পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের অগ্রিম সিদ্ধান্ত গ্রহণকে পরিকল্পনা বলে। পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম ও সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজ। এটি ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তিস্বরূপ। কোনো প্রতিষ্ঠান গঠনের পূর্ব হতে শুরু করে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন পর্যন্ত যাবতীয় কার্য পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। তাই যেকোনো কাজ শুরুর আগেই ভালোভাবে চিন্তা-ভাবনা করে পরিকল্পনা গ্রহণ করতে হয়। কারণ পরিকল্পনা গ্রহণে ভুল হলে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজও ভুল হবে। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি বলা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা…
উদ্দীপক
সুপারস্টার প্লাস্টিক কোম্পানির মানবসম্পদ ব্যবস্থাপক অশোক-কর্মকার কর্মীদের পদোন্নতির নতুন নীতিমালা প্রণয়ন করেছেন। নীতিমালা অনুসারে শুধু যোগ্যতার ভিত্তিতে পদোন্নতি দেওয়া হবে। এই নীতিমালা প্রণয়নে কর্মীদের কোনো মতামত নেওয়া হয়নি। শুধু যোগ্যতাকে বিবেচনা করায় কর্মীরা নীতিমালার বিষয়ে নিজেদের অসন্তুষ্টি প্রকাশ করে। পুরনো কর্মীরা তাদের অভিযোগ ঊর্ধ্বতনকে অবহিত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন।
Barisal · 2025
উত্তর
ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের অগ্রিম সিদ্ধান্ত গ্রহণকে পরিকল্পনা বলে।
পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম ও সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজ। এটি ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তিস্বরূপ। কোনো প্রতিষ্ঠান গঠনের পূর্ব হতে শুরু করে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন পর্যন্ত যাবতীয় কার্য পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। তাই যেকোনো কাজ শুরুর আগেই ভালোভাবে চিন্তা-ভাবনা করে পরিকল্পনা গ্রহণ করতে হয়। কারণ পরিকল্পনা গ্রহণে ভুল হলে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজও ভুল হবে। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি বলা হয়।
উত্তর
অশোক কর্মকার প্রণীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতির ভিত্তিতে স্থায়ী পরিকল্পনা।
যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে একবার গৃহীত হওয়ার পর নতুন কোনো পরিস্থিতি সৃষ্টি না হওয়া পর্যন্ত তা বার বার ব্যবহৃত হয় তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে। স্থায়ী পরিকল্পনা স্থায়ী প্রকৃতির। এ প্রকার পরিকল্পনা একবার ব্যবহার করে বাদ দেওয়া হয় না। এটি সংশ্লিষ্ট কাজে বার বার ব্যবহার করা হয়।
উদ্দীপকে অশোক কর্মকার সুপারস্টার প্লাস্টিক কোম্পানির মানবসম্পদ ব্যবস্থাপক। তিনি কর্মীদের পদোন্নতির জন্য নতুন নীতিমালা প্রণয়ন করেছেন। উক্ত নীতিমালা অনুসারে শুধু যোগ্যতার ভিত্তিতে পদোন্নতি দেওয়া হবে। পদোন্নতি প্রদানের এমন নীতিমালা স্থায়ী পরিকল্পনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, অশোক কর্মকার প্রণীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতির ভিত্তিতে স্থায়ী পরিকল্পনা।
উত্তর
আদর্শ পরিকল্পনার গ্রহণযোগ্যতা বৈশিষ্ট্যের অনুপস্থিতিতে উদ্দীপকের কর্মীদের মধ্যে অসন্তুষ্টির কারণ বলে আমি মনে করি।
পরিকল্পনা যারা বাস্তবায়ন করবে তাদের কর্তৃক উক্ত পরিকল্পনা পালনযোগ্য মনে করে সাদরে গ্রহণ করাকেই পরিকল্পনার গ্রহণযোগ্যতা বলে। পরিকল্পনা যাদের দ্বারা বাস্তবায়িত হবে তাদের নিকট এটি অবশ্যই গ্রহণযোগ্য হতে হবে। কেননা কর্মীরা যদি পরিকল্পনাকে কোনো কারণে ইতিবাচকভাবে গ্রহণ করতে না পারে তবে তার সঠিক বাস্তবায়ন আশা করা যায় না।
উদ্দীপকে অশোক কর্মকার-সুপারস্টার প্লাস্টিক কোম্পানির মানবসম্পদ ব্যবস্থাপক। তিনি তার প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের যোগ্যতার ভিত্তিতে পদোন্নতি দেওয়ার নীতিমালা প্রণয়ন করেন। তবে এই নীতিমালা প্রণয়নে তিনি কর্মীদের মতামত গ্রহণ করেননি। শুধু তাদের যোগ্যতাকে বিবেচনা করায় কর্মীরা নীতিমালার বিষয়ে নিজেদের অসন্তুষ্টি প্রকাশ করে। এতে পুরনো কর্মীরা তাদের অভিযোগ ঊর্ধ্বতনকে অবহিত করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন।
পরিকল্পনার অনেকগুলো গুণের মধ্যে অন্যতম একটি গুণ হচ্ছে গ্রহণযোগ্যতা। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটির মানবসম্পদ ব্যবস্থাপক অশোক কর্মকার কর্মীদের পদোন্নতি দানের জন্য নীতিমালা প্রণয়ন করেন। কিন্তু এজন্য তিনি মতামত গ্রহণ করেননি। তাই কর্মীরা তার এই নীতিমালাকে সাদরে গ্রহণ করেননি। ফলে তাদের মধ্যে অসন্তুষ্টির সৃষ্টি হয়! তাই আমি মনে করি, আদর্শ পরিকল্পনার গ্রহণযোগ্যতা বৈশিষ্ট্যের অনুপস্থিতিতে উদ্দীপকের কর্মীদের মধ্যে অসন্তুষ্টির কারণ।