নিয়ন্ত্রণকে পরিকল্পনার ভিত্তি বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: নিয়ন্ত্রণ হচ্ছে এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে নির্ধারিত মান অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের কার্যাবলি সম্পাদিত হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করা এবং ত্রুটিবিচ্যুতি থাকলে তার সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা। নিয়ন্ত্রণকে পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি বলা হয় কারণ এর মাধ্যমে নির্দিষ্ট করা হয় পরবর্তী পরিকল্পনা কী হবে। নিয়ন্ত্রণ কাজের মধ্য দিয়ে প্রতিষ্ঠানের সুবিধা এবং অসুবিধার যে বাস্তব চিত্র ফুটে ওঠে তার ওপর ভিত্তি করেই পরবর্তী সময়ে পরিকল্পনা গ্রহণ করে নতুন উদ্যমে উদ্দেশ্য অর্জনের প্রয়াস চালানো হয়। অর্থাৎ কার্যকর নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি হিসেবে গণ্য হয়। তাই নিয়ন্ত্রণকে পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি বলা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
নিয়ন্ত্রণকে পরিকল্পনার ভিত্তি বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
সবুজ বাংলা একটি কৃষি যন্ত্রপাতি উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটি প্রতিবছর ১২০টি ধান মাড়াই কল প্রস্তুত করেন। ২০২৪ সালের জুন মাস শেষে ৪৮টি কল উৎপাদন করেছে। লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত না হওয়ার কারণ অনুসন্ধানে জানা গেল উৎপাদন বিভাগে শ্রমিক স্বল্পতা রয়েছে। অতঃপর প্রয়োজনীয় শ্রমিক নিয়োগ দিয়ে যথানিয়মে উৎপাদন শুরু করে।
Barisal · 2025
উত্তর
যে বিন্দুতে পণ্য উৎপাদন ও বিক্রয় করলে প্রতিষ্ঠানের মোট আয় ও ব্যয়ের পরিমাণ সমান হয় তাকে সমচ্ছেদ বিন্দু বিশ্লেষণ বলে।
উত্তর
নিয়ন্ত্রণ হচ্ছে এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে নির্ধারিত মান অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের কার্যাবলি সম্পাদিত হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করা এবং ত্রুটিবিচ্যুতি থাকলে তার সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা।
নিয়ন্ত্রণকে পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি বলা হয় কারণ এর মাধ্যমে নির্দিষ্ট করা হয় পরবর্তী পরিকল্পনা কী হবে। নিয়ন্ত্রণ কাজের মধ্য দিয়ে প্রতিষ্ঠানের সুবিধা এবং অসুবিধার যে বাস্তব চিত্র ফুটে ওঠে তার ওপর ভিত্তি করেই পরবর্তী সময়ে পরিকল্পনা গ্রহণ করে নতুন উদ্যমে উদ্দেশ্য অর্জনের প্রয়াস চালানো হয়। অর্থাৎ কার্যকর নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি হিসেবে গণ্য হয়। তাই নিয়ন্ত্রণকে পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি বলা হয়।
উত্তর
উদ্দীপকের তথ্য ব্যবহার করে উৎপাদনের আদর্শমান ১২০টি, প্রকৃত ফলাফল ৪৮টি এবং বিচ্যুতির পরিমাণ ১২টি।
আদর্শমান হলো এমন এক মানদণ্ড বা বিন্দু যার আলোকে প্রকৃত কর্মফল পরিমাপ করা হয়। বাস্তবে প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা তাদের ওপর আরোপিত কার্যাবলি কতটুকু সম্পাদিত করেছে বা কতটুকু ফলাফল অর্জন করতে পেরেছে তা নির্ধারণ করাকেই কার্যফল বলে। অন্যদিকে যে প্রক্রিয়ায় প্রতিষ্ঠান কর্তৃক গৃহীত আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা করা হয় তাকে আদর্শমানের সাথে সম্পাদিত কাজের তুলনা বলা হয়।
উদ্দীপকে সবুজ বাংলা কৃষি যন্ত্রপাতি উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটি প্রতিবছর ১২০টি ধান মাড়াই কল প্রস্তুত করেন, এক্ষেত্রে ১২০ টি ধান মাড়াই কল হচ্ছে আদর্শমান। ২০২৪ সালের জুন মাস শেষে ৪৮টি কল উৎপাদন করেছে, যা নিয়ন্ত্রণের কার্যফল। কিন্তু ৬ মাসে উৎপাদন হওয়ার কথা ছিল (১২০ ÷ ২) বা ৬০টি ধান মাড়াই -কল। এক্ষেত্রে বিচ্যুতি হয়েছে (৬০ - ৪৮) বা ১২টি ধান মাড়াই কল।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে নিয়ন্ত্রণের সকল পদক্ষেপ সঠিকভাবে অনুসরণ করা হয়েছে বলে আমি মনে করি।
নিয়ন্ত্রণ হচ্ছে এমন একটি প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে নির্ধারিত মান অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানের কার্যাবলি সম্পাদিত হচ্ছে কিনা তা পরীক্ষা করা এবং ত্রুটিবিচ্যুতি থাকলে তার সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা। একটা প্রতিষ্ঠানে পরিকল্পনার মাধ্যমে নির্দিষ্ট লক্ষ্যে পৌঁছার জন্য ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার যে কার্যক্রম শুরু হয় তা নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে সমাপ্তি ঘটে।
উদ্দীপকে সবুজ বাংলা কৃষি যন্ত্রপাতি উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটি প্রতিবছর ১২০টি ধান মাড়াই কল প্রস্তুত করেন। ২০২৪ সালের জুন মাস শেষে ৪৮টি কল উৎপাদন করেছেন। লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত না হওয়ার কারণ 'অনুসন্ধানে জানা গেল উৎপাদন বিভাগে শ্রমিক স্বল্পতা রয়েছে। অতঃপর প্রয়োজনীয় শ্রমিক নিয়োগ দিয়ে যথানিয়মে উৎপাদন শুরু করেন।
নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার পদক্ষেপগুলোর মধ্যে রয়েছে আদর্শমান নির্ধারণ, কার্যফল পরিমাপ, আদর্শমানের সাথে কার্যফলের তুলনা, বিচ্যুতির কারণ নির্ণয় ও মূল্যায়ন এবং সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ। উক্ত ধাপগুলো বিবেচনায় নিয়ে একটি প্রতিষ্ঠান তার কার্য সুন্দরভাবে সম্পন্ন করতে পারে। কারণ আদর্শমানের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয় আর সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের মাধ্যমে কাজের ত্রুটিবিচ্যুতি নির্ণয়পূর্বক সংশোধনের ব্যবস্থা গ্রহণ করে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যে পৌছাতে পারে। তাই আমি মনে করি, উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে নিয়ন্ত্রণের সকল পদক্ষেপ সঠিকভাবে অনুসরণ করা হয়েছে।