নির্দেশনাকে নিম্নগামী প্রক্রিয়া বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মীদের আদেশ দান, উপদেশ ও পরামর্শ প্রদান, তত্ত্বাবধান ও অনুসরণ কার্যকে নির্দেশনা বলে। উদ্দেশ্য অর্জনের নিমিত্তে প্রদত্ত নির্দেশনার কার্যকারিতা থাকতেই পরবর্তী নির্দেশনা প্রদান করা হয়। এর ফলে কাজে গতি বন্ধ হওয়ার সম্ভাবনা থাকে না। নির্দেশনায় ঊর্ধ্বতন কর্তৃক উচ্চস্তর হতে ক্রমান্বয়ে নিম্নস্তরের অধস্তনদের আদেশ, নির্দেশ, পরামর্শ ও তত্ত্বাবধানকার্য সম্পাদন করা হয়। নির্দেশনাগুলো উপর দিক থেকে প্রদান করা হয় এবং তা নিচের দিকে বাস্তবায়ন হয়। তাই নির্দেশনাকে নিম্নগামী প্রক্রিয়া বলা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
নির্দেশনাকে নিম্নগামী প্রক্রিয়া বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
দৃশ্যকল্প-১: জনাব জাকির হোসেন একটি প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন ব্যবস্থাপক। তিনি প্রতিদিন কাজ শুরু করার পূর্বে উৎপাদন শ্রমিকদের সাথে দিনের পরিকল্পনা নিয়ে আলোচনা করে তাদের মতামত নেন। সকলের মতামতের মাধ্যমে গৃহীত সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন করা জাকির হোসেনের জন্য সহজ হয়।দৃশ্যকল্প-২: একই প্রতিষ্ঠানের বিপণন বিভাগের প্রধান ব্যবস্থাপক রহমান ছোবহান। কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে পাঠিয়ে তিনি আর তদারকি করেন না। ফলে বিপণন কর্মীরা অলস সময় পার করে এবং কোনো বিষয়ে তাদের জবাবদিহি করতে হয় না।
Barisal · 2025
উত্তর
যে নির্দেশনা একবার নির্ধারণ করার পর অধস্তনরা একই ধরনের কাজ সমাধানে তা বার বার ব্যবহার করে তাকে আদর্শ নির্দেশনা বলে।
উত্তর
প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মীদের আদেশ দান, উপদেশ ও পরামর্শ প্রদান, তত্ত্বাবধান ও অনুসরণ কার্যকে নির্দেশনা বলে।
উদ্দেশ্য অর্জনের নিমিত্তে প্রদত্ত নির্দেশনার কার্যকারিতা থাকতেই পরবর্তী নির্দেশনা প্রদান করা হয়। এর ফলে কাজে গতি বন্ধ হওয়ার সম্ভাবনা থাকে না। নির্দেশনায় ঊর্ধ্বতন কর্তৃক উচ্চস্তর হতে ক্রমান্বয়ে নিম্নস্তরের অধস্তনদের আদেশ, নির্দেশ, পরামর্শ ও তত্ত্বাবধানকার্য সম্পাদন করা হয়। নির্দেশনাগুলো উপর দিক থেকে প্রদান করা হয় এবং তা নিচের দিকে বাস্তবায়ন হয়। তাই নির্দেশনাকে নিম্নগামী প্রক্রিয়া বলা হয়।
উত্তর
ক্ষমতা প্রয়োগের, ধরন বিচারে দৃশ্যকল্প-২ এ লাগামহীন নেতৃত্ব বিদ্যমান।
যে নেতৃত্ব ব্যবস্থায় কর্মবিমুখ নেতা নিজে কাজ থেকে দূরে থাকেন এবং নির্দিষ্ট অধস্তনদের ওপর সর্বোতভাবে নির্ভর করেন তাকে লাগামহীন নেতৃত্ব বলে। লাগামহীন নেতৃত্বের প্রকৃতি হলো এতে অধস্তনরা অবাধ স্বাধীনতা ভোগ করে। এক্ষেত্রে নেতা কর্মবিমুখ থাকে এবং নিজেকে অধস্তনদের কাছ থেকে দূরে রাখে। এতে প্রতিষ্ঠান তার নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জন করতে ব্যর্থ হয়।
উদ্দীপকের দৃশ্যকল্প-২ এ রহমান ছোবহান একটি প্রতিষ্ঠানের বিপণন বিভাগের প্রধান ব্যবস্থাপক। তিনি তার প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে পাঠিয়ে দিয়ে আর তদারকি করেন না। ফলে বিপণন কর্মীরা অলস সময় পার করে এবং কোনো বিষয়ে তাদের জবাবদিহি করতে হয় না।। রহমান ছোবহানের এমন নেতৃত্বটি লাগামহীন নেতৃত্বের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, ক্ষমতা প্রয়োগের ধরন বিচারে দৃশ্যকল্প-২ এ লাগামহীন নেতৃত্ব বিদ্যমান।
উত্তর
উদ্দীপকের দৃশ্যকল্প-২ এর নেতৃত্বটি ও গণতান্ত্রিক নেতৃত্ব। লাগামহীন নেতৃত্ব ও গণতান্ত্রিক নেতৃত্বের মধ্যে গণতান্ত্রিক নেতৃত্ব প্রতিষ্ঠানের জন্য অধিক কার্যকর।
যে নেতৃত্বে নেতা অধস্তনদের সাথে আলোচনা ও পরামর্শ করে কার্য পরিচালনা করে তাকে গণতান্ত্রিক নেতৃত্ব বলে। গণতান্ত্রিক নেতা কর্মীদের আদেশ দেন, প্রশ্ন করার সুযোগ দেন এবং কর্মীরা কোনোকিছু জানতে চাইলে তা বুঝিয়ে দেন। অন্যদিকে, যে নেতৃত্ব ব্যবস্থায় কর্মবিমুখ নেতা নিজে কাজ থেকে দূরে থাকেন এবং নির্দিষ্ট অধস্তনদের ওপর সর্বোতভাবে নির্ভর করেন তাকে লাগামহীন নেতৃত্ব বলে।'
উদ্দীপকে জনাব জাকির হোসেন একটি প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন ব্যবস্থাপক। তিনি প্রতিদিন কাজ শুরু করার পূর্বে উৎপাদন শ্রমিকদের সাথে দিনের পরিকল্পনা নিয়ে তাদের মতামত গ্রহণ করেন। অন্যদিকে, উদ্দীপকে রহমান ছোরহান একটি প্রতিষ্ঠানের বিপণন বিভাগের প্রধান ব্যবস্থাপক। তিনি তার প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মীদের কর্মক্ষেত্রে পাঠিয়ে দিয়ে আর তদারকি করেন না। ফলে বিপণন কর্মীরা অলস সময় পার করে।
উদ্দীপকে জাকির হোসেন গণতান্ত্রিক নেতৃত্বের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করেন। এরূপ নেতৃত্বে কর্মীদের দক্ষতা, মনোবল ও নৈতিকতা বৃদ্ধি পায়। অন্যদিকে রহমান ছোবহান কর্মীদের কাজ দিয়ে নিজেকে কাজ থেকে দূরে সরিয়ে রাখেন, যা লাগামহীন নেতৃত্বের সাদৃশ। এমন নেতৃত্বে কর্মীরা অলস সময় পার করে। ফলে তাদের মধ্যে অদক্ষতা ও অনৈতিকতা দেখা দেয়। তাই আমি মনে করি, লাগামহীন নেতৃত্ব ও গণতান্ত্রিক নেতৃত্বের মধ্যে গণতান্ত্রিক নেতৃত্ব প্রতিষ্ঠানের জন্য অধিক কার্যকর।