পরিকল্পনাকে চিন্তাশীল প্রক্রিয়া বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের অগ্রিম সিদ্ধান্ত গ্রহণকে পরিকল্পনা বলে। পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম ও সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজ। এটি ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তিস্বরূপ। কোনো প্রতিষ্ঠান গঠনের পূর্ব হতে শুরু করে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন পর্যন্ত যাবতীয় কার্য পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। তাই যেকোনো কাজ শুরুর আগেই ভালোভাবে চিন্তা-ভাবনা করে পরিকল্পনা গ্রহণ করতে হয়। কারণ পরিকল্পনা গ্রহণে ভুল হলে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজও ভুল হতে পারে। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার চিন্তাশীল প্রক্রিয়া বলা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
পরিকল্পনাকে চিন্তাশীল প্রক্রিয়া বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
জালালাবাদ স্টিল বিদেশি কাঁচামাল দিয়ে লোহার পাত তৈরি করে। দেশে আরও স্টিল মিলস প্রতিষ্ঠিত হওয়ায় তাদের প্রতিযোগিতা মোকাবিলা করতে হচ্ছে। উৎপাদন ব্যবস্থাপক মনে করেন, কম খরচে উৎপাদন ও বিক্রয়মূল্য কমানোর মাধ্যমে তারা বাজারে টিকে থাকবেন। তাই সিদ্ধান্তে কিছুটা পরিবর্তন করা দরকার। পরিশেষে দেশীয় কাঁচামাল দিয়ে লোহার পাত তৈরির পরিকল্পনা নেওয়া হয়।
Barisal · 2025
উত্তর
ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের অগ্রিম সিদ্ধান্ত গ্রহণকে পরিকল্পনা বলে।
পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম ও সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজ। এটি ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তিস্বরূপ। কোনো প্রতিষ্ঠান গঠনের পূর্ব হতে শুরু করে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন পর্যন্ত যাবতীয় কার্য পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। তাই যেকোনো কাজ শুরুর আগেই ভালোভাবে চিন্তা-ভাবনা করে পরিকল্পনা গ্রহণ করতে হয়। কারণ পরিকল্পনা গ্রহণে ভুল হলে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজও ভুল হতে পারে। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার চিন্তাশীল প্রক্রিয়া বলা হয়।
উত্তর
উদ্দীপকে পরিকল্পনাটি সাংগঠনিক কাঠামো বিবেচনায় কৌশলগত পরিকল্পনা।
তীব্র প্রতিযোগিতাপূর্ণ বাজারে টিকে থেকে প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য যে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় তাকে রণনৈতিক পরিকল্পনা বলে। প্রতিযোগিতায় টিকে থাকার জন্য এ ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় বিধায় প্রতিষ্ঠানের উচ্চ পর্যায়ের নির্বাহীদের অনেক চিন্তা-ভাবনা করতে হয়। প্রতিষ্ঠানের উচ্চস্তরের ব্যবস্থাপনা এ ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়ন করে থাকে।
উদ্দীপকে জালালাবাদ স্টিল বিদেশি কাঁচামাল দিয়ে লোহার পাত তৈরি করে। দেশে আরও স্টিল মিলস প্রতিষ্ঠিত হওয়ায় তাদের প্রতিযোগিতা মোকাবিলা করতে হচ্ছে। উৎপাদন ব্যবস্থাপক মনে করেন, কম খরচে উৎপাদন ও বিক্রয়মূল্য কমানোর মাধ্যমে তারা বাজারে টিকে থাকবেন। প্রতিযোগীদের সাথে পাল্লা দেওয়ার জন্য প্রণীত পরিকল্পনাটি কৌশলগত পরিকল্পনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে পরিকল্পনাটি সাংগঠনিক কাঠামো বিবেচনায় কৌশলগত পরিকল্পনা।
উত্তর
উদ্দীপকের পরিকল্পনাটিতে নমনীয়তার বৈশিষ্ট্য বিদ্যমান বলে আমি মনে করি।
পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে চলার জন্য সিদ্ধান্তে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন আনার সামর্থ্যকে নমনীয়তা বলে। ভবিষ্যৎ সর্বদাই অনিশ্চিত। এই অনিশ্চয়তার মধ্য দিয়েই একজন ব্যবসায়ীকে সমাজে টিকে থাকতে হয়। তাই ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে নমনীয়তার নীতি অনুসরণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
উদ্দীপকে জালালাবাদ স্টিল বিদেশি কাঁচামাল দিয়ে লোহার পাত তৈরি করে। দেশে আরও স্টিল মিলস প্রতিষ্ঠিত হওয়ায় তাদের প্রতিযোগিতা মোকাবিলা করতে হচ্ছে। উৎপাদন ব্যবস্থাপক মনে করেন, কম খরচে উৎপাদন ও বিক্রয়মূল্য কমানোর মাধ্যমে তারা বাজারে টিকে থাকবেন। তাই সিদ্ধান্তে কিছুটা পরিবর্তন করা দরকার। পরিশেষে দেশীয় কাঁচামাল দিয়ে লোহার পাত তৈরির পরিকল্পনা নেওয়া হয়।
ব্যবসায়ের পরিস্থিতি সবসময় একরকম থাকে না। তাই ব্যবসায়ের জন্য যে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয় তা প্রয়োজনে পরিবর্তন করার প্রয়োজন দেখা দেয়। তবে এই পরিবর্তন অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক উভয় বিষয়কে বিবেচনায় এনে করতে হয়, যা পরিকল্পনার নমনীয়তা-বৈশিষ্ট্যের সাদৃশ। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিও তাই পরিকল্পনার এই নমনীয়তার গুণটি গ্রহণ করে দেশীয় কাঁচামাল দিয়ে লোহার পাত তৈরির পরিকল্পনা নেয়।