স্থায়ী পরিকল্পনা বলতে কী বোঝ?
উত্তর: যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে একবার গৃহীত হওয়ার পর নতুন কোনো পরিস্থিতি সৃষ্টি না হওয়া পর্যন্ত তা বার বার ব্যবহৃত হয় তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে। ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের সর্বস্তরে সর্বপ্রকার কাজের জন্য প্রত্যেক সময় নতুন করে পরিকল্পনা তৈরি করা ব্যবস্থাপকদের পক্ষে সম্ভব হয় না।তাছাড়া প্রতিষ্ঠানে সবসময় নতুন নতুন কর্মসূচি গৃহীত হয় না। বার বার পরিকল্পনা তৈরি করায় সময়, অর্থ ও শক্তির অপচয় হয়। এজন্য ক্ষেত্রবিশেষে স্থায়ী পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হয়। এরূপ পরিকল্পনা পরবর্তী বছরগুলোতে ব্যবহারযোগ্য ও দীর্ঘমেয়াদি হয়ে থাকে। যেমন- কোনো প্রতিষ্ঠানের কর্মী নিয়োগ, পণ্য উৎপাদন ও বণ্টন 'ইত্যাদি স্থায়ী পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
স্থায়ী পরিকল্পনা বলতে কী বোঝ?
উদ্দীপক
X কলেজের অধ্যক্ষ শিক্ষার্থীদের নিয়ে শিক্ষা সফরে পাহাড়পুর যাওয়ার পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। এ বিষয়ে একজন সিনিয়র শিক্ষকের নেতৃত্বে একটি কমিটি গঠন করা হয়। শিক্ষা সফর থেকে ফিরে এসে অনেকেই অভিযোগ করেন যে, সময় স্বল্পতার কারণে তারা স্থানটি ভালোভাবে দেখতে পারেননি।
Comilla · 2025
উত্তর
কোনো ফল অর্জনের জন্য পরিকল্পনা প্রণীত হবে তা পূর্বেই নির্ধারণ করাকে লক্ষ্য বলে।
উত্তর
যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে একবার গৃহীত হওয়ার পর নতুন কোনো পরিস্থিতি সৃষ্টি না হওয়া পর্যন্ত তা বার বার ব্যবহৃত হয় তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে।
ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের সর্বস্তরে সর্বপ্রকার কাজের জন্য প্রত্যেক সময় নতুন করে পরিকল্পনা তৈরি করা ব্যবস্থাপকদের পক্ষে সম্ভব হয় না।তাছাড়া প্রতিষ্ঠানে সবসময় নতুন নতুন কর্মসূচি গৃহীত হয় না। বার বার পরিকল্পনা তৈরি করায় সময়, অর্থ ও শক্তির অপচয় হয়। এজন্য ক্ষেত্রবিশেষে স্থায়ী পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হয়। এরূপ পরিকল্পনা পরবর্তী বছরগুলোতে ব্যবহারযোগ্য ও দীর্ঘমেয়াদি হয়ে থাকে। যেমন- কোনো প্রতিষ্ঠানের কর্মী নিয়োগ, পণ্য উৎপাদন ও বণ্টন 'ইত্যাদি স্থায়ী পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত।
উত্তর
উদ্দীপকের পরিকল্পনায় বিকল্প স্থিরকরণ ধাপটি অনুসরণ না করায় শিক্ষার্থীরা ভালোভাবে জায়গাটি দেখতে পারেননি।
ভবিষ্যৎ যেকোনো পরিস্থিতির মধ্যে গৃহীত পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য পূর্ব থেকে একাধিক বিকল্প ঠিক করে রাখাকে বিকল্প স্থিরকরণ বলে। এ পর্যায়ে প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য অনুসরণযোগ্য একাধিক কার্যপদ্ধতি পরিকল্পনাবিদকে উদ্ভাবন করতে হয়। যেমন-প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় বৃদ্ধির জন্য বিজ্ঞাপনের পরিমাণ বাড়ানো, মূল্য হ্রাস করা, একটির সাথে একটি ফ্রি দেওয়া ইত্যাদি বিষয় বিবেচনা করা যেতে পারে।
উদ্দীপকে X কলেজের অধ্যক্ষ শিক্ষার্থীদের নিয়ে শিক্ষা সফরে পাহাড়পুর যাবার পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। উক্ত পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য একজন সিনিয়র শিক্ষকের নেতৃত্বে একটি কমিটি গঠন করা হয়। কিন্তু শিক্ষা সফর শেষে অনেকেই অভিযোগ করেন সময় স্বল্পতার কারণে তারা স্থানটি ভালোভাবে দেখতে পারেনি। এক্ষেত্রে তারা যদি আগে থেকেই বিকল্প স্থির করে রাখতেন তবে তাদেরকে এ সমস্যায় পড়তে হতো না। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের পরিকল্পনায় বিকল্প স্পিরকরণ ধাপটি অনুসরণ না করায় শিক্ষার্থীরা ভালোভাবে জায়গাটি দেখতে পারেননি।
উত্তর
উদ্দীপকের পরিকল্পনাটি সুষ্ঠুভাবে বাস্তবায়নের জন্য পরিকল্পনার ভবিষ্যৎ মূল্যায়নের বাহ্যিক বিষয়গুলো (যেমন- সুযোগ ও বাধা) বিবেচনা করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ।
পরিকল্পনা প্রণয়নের পূর্বে প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক সুযোগ বা বাধাগুলোর আগাম মূল্যায়নকে ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন বলে। এটি পরিকল্পনা প্রণয়নের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। একজন ব্যবস্থাপককে পরিকল্পনা প্রণয়নের পূর্বে প্রতিষ্ঠান ভবিষ্যতে কী চায়, কী ধরনের সুযোগ-সুবিধা লাভ করতে পারে অথবা কোন কোন ধরনের সমস্যা দেখা দিতে পারে ইত্যাদি বিষয় নিয়ে চিন্তা করতে হয়।
উদ্দীপকে X কলেজের অধ্যক্ষ শিক্ষার্থীদের নিয়ে শিক্ষা সফরে পাহাড়পুর যাবার পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। উক্ত পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য একজন সিনিয়র শিক্ষকের নেতৃত্বে একটি কমিটি গঠন করা হয়। কিন্তু শিক্ষা সফর শেষে অনেকেই অভিযোগ করেন সময় স্বল্পতার কারণে তারা স্থানটি ভালোভাবে দেখতে পারেননি,। এখানে ভবিষ্যৎ মূল্যায়নের ঘাটতি ছিল।
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি পরিকল্পনা প্রণয়নের জন্য ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন পদক্ষেপটি সঠিকভাবে বিবেচনা করেনি। উক্ত পদক্ষেপের দুটি অংশ; যার একটি অভ্যন্তরীণ (শক্তি ও দুর্বলতা) এবং অন্যটি বাহ্যিক (সুযোগ ও বাধা)। পরিকল্পনা প্রণয়নের পূর্বে পরিকল্পনাকারীকে অবশ্যই বাহ্যিক বিষয়গুলো বিবেচনা করতে হয়। কেননা বাহ্যিক সুযোগ ও বাধা বিবেচনায় না এনে কাজ করলে এতে অনেক ব্যাঘাত সৃষ্টি হয়। তাই উদ্দীপকের পরিকল্পনাটি বাস্তবায়নের জন্য পরিকল্পনার ভবিষ্যৎ মূল্যায়নের বাহ্যিক বিষয়গুলো বিবেচনা করা উচিত।