কমিটি কী?
উত্তর: কতিপয় ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত একটি দল যাদের ওপর কোনো বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রশাসনিক দায়িত্ব অর্পণ করা হয় তাকে কমিটি বলে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
কমিটি কী?
উদ্দীপক
জনাব হাফিজ ও জনাব মফিজ দুটি ভিন্ন ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের মালিক। জনাব হাফিজ যে প্রতিষ্ঠানের মালিক সেখানে তিনি নিজেই ব্যবসায় দেখাশুনা করেন এবং সকল সিদ্ধান্ত একাই গ্রহণ করেন। অন্যদিকে জনাব মফিজ তার প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোকে বিভিন্নভাবে ভাগ করে তা দক্ষ ব্যক্তিদের ওপর ছেড়ে দেন। যার ফলে তার প্রতিষ্ঠানটির সুনাম দিন দিন বেড়েই চলেছে।
Jessore · 2025
উত্তর
কতিপয় ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত একটি দল যাদের ওপর কোনো বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রশাসনিক দায়িত্ব অর্পণ করা হয় তাকে কমিটি বলে।
উত্তর
যে সংগঠন কাঠামোতে প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে কাজের প্রকৃতি অনুসারে বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করে এক এক বিভাগের কর্তৃত্বভার এক একজন বিশেষজ্ঞের ওপর অর্পণ করা হয় তাকে কার্য বিভাজন বা কার্যবিভাগ বলে।
বর্তমান তীব্র প্রতিযোগিতামূলক ও জটিলতাপূর্ণ ব্যবসায়ী পরিমণ্ডলে কার্যের আয়তন ও প্রকৃতির জটিলতা বৃদ্ধি পাওয়ায় উৎপাদন, বণ্টন ও অন্যান্য ব্যবসায়িক কার্যক্রমের সর্বক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞতার নীতি বাস্তবে রূপায়িত হচ্ছে। আর বিশেষায়নের এ নীতির প্রতিফলনই কার্যবিভাগ। কার্যবিভাগের মাধ্যমে শিল্পপ্রতিষ্ঠানের কাজকে ছোট ছোট ভাগে ভাগ করে নির্বাহীদের মধ্যে অর্পণ করা হয়। এতে নির্বাহীদের কর্মভারগ্রস্ত হওয়ার সম্ভাবনা থাকে না। তাই সংগঠনে কার্যবিভাজন অপরিহার্য।
উত্তর
উদ্দীপকে জনাব হাফিজ সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করেন।
এ সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব রেখা ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তর হতে ক্রমান্বয়ে নিচের দিকে সরলরেখার আকারে নেমে আসে। এটা সর্বাপেক্ষা প্রাচীন ও সহজতম সংগঠন পদ্ধতি। সামরিক প্রশাসনে এধরনের সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো ও শৃঙ্খলার প্রতি অধিক গুরুত্ব দেওয়া হয় বলে একে সামরিক সংগঠনও বলা হয়।
উদ্দীপকে জনাব হাফিজ একটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের মালিক। জনাব হাফিজ যে প্রতিষ্ঠানের মালিক সেখানে তিনি নিজেই ব্যবসায় দেখাশুনা করেন এবং সকল সিদ্ধান্ত একাই গ্রহণ করেন। জনাব হাফিজের সংগঠন কাঠামোটি সরলরৈখিক সংগঠনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে জনাব হাফিজ সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করেন।
উত্তর
জনাব মফিজের প্রতিষ্ঠানের সফলতায় কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামোটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রেখেছে বলে আমি মনে করি।
এ সংগঠন কাঠামোতে প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে কাজের প্রকৃতি অনুসারে বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করে এক এক বিভাগের কর্তৃত্বভার এক একজন বিশেষজ্ঞের ওপর অর্পণ করা হয়। কার্যভিত্তিক সংগঠন এরূপ এক প্রকার সংগঠন যেখানে শিল্পপ্রতিষ্ঠানের কাজকে ছোট ছোট ভাগে ভাগ করে নির্বাহীদের মধ্যে অর্পণ করা হয়। এতে নির্বাহীদের কর্মভারগ্রস্ত হওয়ার সম্ভাবনা থাকে না।
উদ্দীপকে জনাব মফিজ ভিন্ন একটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের মালিক। জনাব মফিজ তার প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলোকে বিভিন্নভাবে ভাগ করে তা দক্ষ ব্যক্তিদের ওপর ছেড়ে দেন। যার ফলে তার প্রতিষ্ঠানটির সুনাম দিন দিন বেড়েই চলেছে।
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে ব্যবহৃত সংগঠন কাঠামোটি হচ্ছে কার্যভিত্তিক সংগঠন। এরূপ সংগঠনে দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি নিজ বিভাগের সিদ্ধান্ত দিতে পারে এবং তাকে অন্যের দ্বারস্থ হতে হয় না। এছাড়াও এরূপ 'সংগঠনে কাজ ভাগ করা থাকে বলে প্রত্যেক বিভাগীয় প্রধানদের কাজ সমাধা করা সহজ হয়। কারণ বিভাগীয় প্রধানগণ শুধু নিজ নিজ বিভাগ পরিচালনা করেন। ফলে তার পক্ষে সহজেই বিভাগ পরিচালনা করা সহজ হয়। তাই আমি মনে করি, জনাব মফিজের প্রতিষ্ঠানের সফলতায় কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামোটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রেখেছে।