পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রথম ধাপ কোনটি?
উত্তর: পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রথম ধাপ ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রথম ধাপ কোনটি?
উদ্দীপক
ABC স্কুল অ্যান্ড কলেজের শিক্ষার্থীদের নিয়ে প্রতিষ্ঠানটি শিক্ষা সফরে যাবার জন্য একটি পরিকল্পনা করে। কোনো ধরনের তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ ছাড়াই পরিকল্পনাটি তৈরি করায় প্রতিষ্ঠানটি পূর্বনির্ধারিত পরিকল্পনামাফিক শিক্ষা সফরে গিয়ে বিশৃঙ্খলার সম্মুখীন হয়।
Jessore · 2025
উত্তর
পরিকল্পনা প্রণয়নের প্রথম ধাপ ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন।
উত্তর
পরিকল্পনা মোতাবেক ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজ পরিচালিত ও কার্যকর হয় বলে একে ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি বলা হয়।
ভবিষ্যতে কী করা হবে তা আগাম ঠিক করা বা কৌশল, নির্ধারণ করাকেই পরিকল্পনা বলে। এটি ব্যবস্থাপনার প্রথম কাজ এবং অন্যান্য কাজের ভিত্তিস্বরূপ। পরিকল্পনা যা নেওয়া হয় তা বাস্তবায়নের জন্যই সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নেতৃত্বদান ইত্যাদি কার্য পরিচালিত হয়। আর নিয়ন্ত্রণের ক্ষেত্রে পরিকল্পনা আদর্শ মানের ভূমিকা পালন করে। এছাড়া ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজ সম্পাদনেও প্রয়োজনীয় পরিকল্পনা নিতে হয়। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনায় অন্যান্য কাজের ভিত্তি বলা হয়।
উত্তর
উদ্দীপকের গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতিগতভাবে একার্থক পরিকল্পনা।
এ পরিকল্পনা একটি নির্দিষ্ট কাজ করার জন্য একবারই প্রণয়ন করা হয়। একটি মাত্র উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য একার্থক পরিকল্পনা ব্যবহার করা হয় বলে একবার ব্যবহারের পর এর কার্যকারিতা নষ্ট হয়ে যায়। যে সকল কার্যক্ষেত্রে অবস্থা, দ্রুত পরিবর্তন হয় বা ফরমায়েশ অনুযায়ী কর্মকাণ্ড পরিচালিত হয় সেখানে একার্থক পরিকল্পনা উত্তম বিবেচিত হয়ে থাকে।
উদ্দীপকে ABC স্কুল এন্ড কলেজের শিক্ষার্থীদের নিয়ে প্রতিষ্ঠানটি শিক্ষা সফরে যাবার জন্য একটি পরিকল্পনা করে। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানটি উক্ত পরিকল্পনা গ্রহণে কোনো ধরনের তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করেনি। ফলে পূর্বনির্ধারিত পরিকল্পনা মাফিক শিক্ষা সফরে গিয়ে বিশৃঙ্খলার সৃষ্টি হয়। উক্ত শিক্ষা সফরটি একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য, যা একার্থক পরিকল্পনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের গৃহীত পরিকল্পনাটি প্রকৃতিগতভাবে একার্থক পরিকল্পনা।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি পরিকল্পনা প্রণয়নের ক্ষেত্রে পরিকল্পনার ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন পদক্ষেপটি অনুসরণ না করায় বিশৃঙ্খলার সৃষ্টি হয়।
পরিকল্পনা প্রণয়নের পূর্বে প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক সুযোগ বা বাধাগুলোর আগাম মূল্যায়ন করতে হয়। এটি পরিকল্পনা প্রণয়নের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। একজন ব্যবস্থাপককে পরিকল্পনা প্রণয়নের পূর্বে প্রতিষ্ঠান ভবিষ্যতে কী চায়, কী ধরনের সুযোগ-সুবিধা লাভকরতে পারে অথবা কোন কোন ধরনের সমস্যা দেখা দিতে পারে ইত্যাদি বিষয় নিয়ে চিন্তা করতে হয়।
উদ্দীপকে ABC স্কুল এন্ড কলেজের শিক্ষার্থীদের নিয়ে প্রতিষ্ঠানটি শিক্ষা সফরে যাবার জন্য একটি পরিকল্পনা করে। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানটি উক্ত পরিকল্পনা গ্রহণে কোনো ধরনের তথ্য সংগ্রহ ও বিশ্লেষণ করেনি। ফলে পূর্বনির্ধারিত পরিকল্পনা মাফিক শিক্ষা সফরে গিয়ে বিশৃঙ্খলার সৃষ্টি হয়।
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি পরিকল্পনা প্রণয়নের জন্য ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন পদক্ষেপটি বিবেচনা করেনি। উক্ত পদক্ষেপের দুটি অংশ; যার একটি অভ্যন্তরীণ (শক্তি ও দুর্বলতা) এবং অন্যটি বাহ্যিক (সুযোগ ও বাধা)। পরিকল্পনা প্রণয়নের পূর্বে পরিকল্পনাকারীকে অবশ্যই এই দুটি বিষয় বিবেচনা করতে হয়। কেননা প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ শক্তি ও দুর্বলতার পাশাপাশি বাহ্যিক সুযোগ ওী বাধা বিবেচনায় না নিলে প্রতিষ্ঠানের 'ক্ষতি হওয়ার সম্ভাবনা বেশি থাকে। তাই আমি মনে করি, উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি পরিকল্পনা প্রণয়নের ক্ষেত্রে পরিকল্পনার ভবিষ্যৎ মূল্যায়ন পদক্ষেপটি অনুসরণ না করায় বিশৃঙ্খলার সৃষ্টি হয়।