নির্দেশনাকে প্রশাসনের হৃৎপিণ্ড বলা হয় কেন?
উত্তর: পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য কর্মীদের কাজে আদেশ-নির্দেশ প্রদান করাকে নির্দেশনা বলে। নির্দেশনা হলো সংগঠনের চালিকাশক্তি। ইঞ্জিন যেভাবে চালু করে এতে গতি সঞ্চার করা হয়। ব্যবস্থাপনায়ও লক্ষ্যার্জনে প্রয়োজনীয় উপায়-উপকরণকে সংহত করে একে সচল করতে নির্দেশনা কার্যক্রম পরিচলনা করা হয়ে থাকে। অর্থাৎ প্রতিষ্ঠানের গতিশক্তি শুধু নির্দেশনার ওপর নির্ভরশীল। তাই কার্যকর নির্দেশনা ছাড়া ব্যবস্থাপনার 'সকল আয়োজন ব্যর্থ হবে। এজন্যই নির্দেশনাকে 'প্রশাসনের হৃৎপিন্ড' বলা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
নির্দেশনাকে প্রশাসনের হৃৎপিণ্ড বলা হয় কেন?
উদ্দীপক
জনাব রফিক একজন মৎস্য খামারি। তিনি তার প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীদের নিকট হতে মাছ চাষের নিয়ামক যেমন- মাছের পোনা, খাদ্য, পুকুর ব্যবস্থাপনা, ঔষধ, নিরাপত্তা ইত্যাদি বিষয়ে পরামর্শ গ্রহণ করেন এবং তাদেরকে সে মোতাবেক কর্মসম্পাদনের নির্দেশনা প্রদান করেন। অপরদিকে একই প্রকৃতির ব্যবসায়ী জনাব শফিকের ধারণা তাঁর কর্মীরা কম শিক্ষিত, তাদের পরামর্শ নেওয়াটা সময় অপচয় ছাড়া কিছুই নয়। তিনি একাই সব সিদ্ধান্ত নেন এবং তা পালন করতে কর্মীদের নির্দেশনা দেন।
Jessore · 2025
উত্তর
যে নেতৃত্বে নেতা অধস্তনদের সাথে আলোচনা ও পরামর্শ করে কার্য পরিচালনা করেন তাকে গণতান্ত্রিক নেতৃত্ব বলে।
উত্তর
পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য কর্মীদের কাজে আদেশ-নির্দেশ প্রদান করাকে নির্দেশনা বলে।
নির্দেশনা হলো সংগঠনের চালিকাশক্তি। ইঞ্জিন যেভাবে চালু করে এতে গতি সঞ্চার করা হয়। ব্যবস্থাপনায়ও লক্ষ্যার্জনে প্রয়োজনীয় উপায়-উপকরণকে সংহত করে একে সচল করতে নির্দেশনা কার্যক্রম পরিচলনা করা হয়ে থাকে। অর্থাৎ প্রতিষ্ঠানের গতিশক্তি শুধু নির্দেশনার ওপর নির্ভরশীল। তাই কার্যকর নির্দেশনা ছাড়া ব্যবস্থাপনার 'সকল আয়োজন ব্যর্থ হবে। এজন্যই নির্দেশনাকে 'প্রশাসনের হৃৎপিন্ড' বলা হয়।
উত্তর
উদ্দীপকে জনাব রফিক পরামর্শমূলক নির্দেশনা প্রদান করেন।
যে নির্দেশনা পদ্ধতিতে নেতা প্রতিষ্ঠানের যেকোনো সিদ্ধান্ত গ্রহণের পূর্বে কর্মীদের সাথে আলাপ-আলোচনার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন তাকে পরামর্শমূলক নির্দেশনা বলে। এ ধরনের নির্দেশনা পদ্ধতিতে নির্দেশদাতা অধস্তন কর্মীদের সাথে বৈঠকে মিলিত হয় এবং নির্দেশের ভালোমন্দ উভয়দিক আলোচনা করে একটি সিদ্ধান্তে উপনীত হন।
উদ্দীপকে জনাব রফিক একজন মৎস্য ব্যবসায়ী। তিনি তার প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীদের নিকট হতে মাছ চাষের নিয়ামক যেমন- মাছের পোনা, খাদ্য, পুকুর ব্যবস্থাপনা, ঔষধ, নিরাপত্তা ইত্যাদি বিষয়ে পরামর্শ গ্রহণ করেন এবং তাদেরকে সে মোতাবেক কর্মসম্পাদনের নির্দেশনা প্রদান করেন। জনাব রফিকের নির্দেশনা দানের পদ্ধতিটি পরামর্শমূলক নির্দেশনার সাথে মিল রয়েছে। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে জনাব রফিক পরামর্শমূলক নির্দেশনা প্রদান করেন।
উত্তর
জনাব রফিকের নেতৃত্বটি হলো স্বৈরতান্ত্রিক নেতৃত্ব এবং জনাব রফিকের নেতৃত্বটি হলো গণতান্ত্রিক নেতৃত্ব। স্বৈরতান্ত্রিক নেতৃত্বের চেয়ে গণতান্ত্রিক নেতৃত্ব শ্রেয়।
যে নেতৃত্বে নেতা প্রতিষ্ঠানের যেকোনো সিদ্ধান্ত গ্রহণের পূর্বে কর্মীদের সাথে আলাপ-আলোচনার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন তাকে গণতান্ত্রিক নেতৃত্ব বলে। অন্যদিকে যে নেতৃত্বে নেতা সর্বময় ক্ষমতার অধিকারী হন এবং সকল সিদ্ধান্ত একাই গ্রহণ করেন তাছাড়া কাজ আদায়ের ক্ষেত্রে কর্মীদের ভয়-ভীতি ও শাস্তি প্রদান করেন তাকে স্বৈরতান্ত্রিক নেতৃত্ব বলে। এটি এমন এক ধরনের নেতৃত্ব যেখানে নেতা সকল সিদ্ধান্ত গ্রহণের একক ক্ষমতা বা কর্তৃত্ব ভোগ করেন।
উদ্দীপকে জনাব রফিক একজন মৎস্য ব্যবসায়ী। তিনি তার প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীদের নিকট হতে মাছ চাষের নিয়ামক যেমন- মাছের পোনা, খাদ্য, পুকুর ব্যবস্থাপনা, ঔষধ, নিরাপত্তা ইত্যাদি বিষয়ে পরামর্শ গ্রহণ করেন এবং তাদেরকে সে মোতাবেক কর্মসম্পাদনের নির্দেশনা প্রদান করেন। অন্যদিকে একই প্রকৃতির ব্যবসায়ী জনাব শফিকের ধারণা তাঁর কর্মীরা কম শিক্ষিত। তাই তাদের কাছ থেকে পরামর্শ নেওয়াটা সময় অপচয় ছাড়া কিছুই নয়। এজন্য তিনি প্রাতিষ্ঠানিক সব সিদ্ধান্ত একাই গ্রহণ করেন এবং তা পালন করতে কর্মীদের নির্দেশনা দেন।
স্বৈরতান্ত্রিক নেতৃত্বে নেতা সিদ্ধান্ত গ্রহণের পূর্বে কারো সাথে আলাপ-আলোচনার প্রয়োজন বোধ করেন না। ফলে কর্মীদের মধ্যে অসন্তোষ সৃষ্টি হয় এবং প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনশীলতা হ্রাস যায়, যা প্রতিষ্ঠানের জন্য কখনই কাম্য নয়। অপরদিকে গণতান্ত্রিক নেতৃত্বে নেতা সিদ্ধান্ত গ্রহণের পূর্বে কর্মীদের সাথে আলাপ-আলোচনা করে নেয় এবং তাদের ভালো-মন্দের দিকটি বিবেচনা করা হয়। ফলে কর্মীরা নেতার প্রতি সহানুভূতিশীল থাকে এবং প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়। তাই আমি মনে করি, জনাব রফিকের গণতান্ত্রিক নেতৃত্বটি জনাব শফিকের স্বৈরতান্ত্রিক নেতৃত্বের চেয়ে শ্রেয়।