'আদর্শমান ছাড়া নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া প্রয়োগ করা সম্ভব নয়'- ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: আদর্শমান বলতে একটি কাজ কতটুকু গুণ, মান, ব্যয়, আয় বা সময়সাপেক্ষ হলে সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়েছে বলা হবে তা নির্ণয়কে বোঝায়। নিয়ন্ত্রণকে ফলপ্রদ করার লক্ষ্যে সর্বপ্রথম প্রত্যেক কাজের জন্য আদর্শ মান নির্ধারণ করা প্রয়োজন। আদর্শ মান নির্ধারণ এক ধরনের পরিকল্পনা। নিয়ন্ত্রণের এ মান সংখ্যা, ওজন, দৈর্ঘ্য, ঘণ্টা, আর্থিক মূল্য, আর্থিক আয়-ব্যয় ইত্যাদির মাধ্যমে নির্ধারণ করা হয়। প্রতিষ্ঠানে যে বাজেট প্রণয়ন করা হয় তাও আয়-ব্যয়ের আদর্শ মান হিসেবে গণ্য হয়। তাই আদর্শমান ছাড়া নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া প্রয়োগ করা সম্ভব নয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
'আদর্শমান ছাড়া নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া প্রয়োগ করা সম্ভব নয়'- ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
জনাব ' সৃজনী লিমিটেডের উৎপাদন ব্যবস্থাপক। প্রতিষ্ঠানটির ব্যবস্থাপক জনাব ' দুই বছরে ২০,০০০ একক পণ্য উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে দেয়। সে মোতাবেক তিনি উৎপাদনের সাথে জড়িতদের নির্দেশনা প্রদান করেন। প্রায় এক বছর পর সরেজমিনে গিয়ে দেখেন ৬,৫০০ একক পণ্য উৎপাদিত হয়েছে। তাই লক্ষ্যমাত্রা অর্জনে কী ধরনের পদক্ষেপ গ্রহণ করা যায় তা নিয়ে জনাব ' বেশ চিন্তিত।
Jessore · 2025
উত্তর
নিয়ন্ত্রণের দ্বিতীয় ধাপ কার্যফল পরিমাপ।
উত্তর
আদর্শমান বলতে একটি কাজ কতটুকু গুণ, মান, ব্যয়, আয় বা সময়সাপেক্ষ হলে সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়েছে বলা হবে তা নির্ণয়কে বোঝায়।
নিয়ন্ত্রণকে ফলপ্রদ করার লক্ষ্যে সর্বপ্রথম প্রত্যেক কাজের জন্য আদর্শ মান নির্ধারণ করা প্রয়োজন। আদর্শ মান নির্ধারণ এক ধরনের পরিকল্পনা। নিয়ন্ত্রণের এ মান সংখ্যা, ওজন, দৈর্ঘ্য, ঘণ্টা, আর্থিক মূল্য, আর্থিক আয়-ব্যয় ইত্যাদির মাধ্যমে নির্ধারণ করা হয়। প্রতিষ্ঠানে যে বাজেট প্রণয়ন করা হয় তাও আয়-ব্যয়ের আদর্শ মান হিসেবে গণ্য হয়। তাই আদর্শমান ছাড়া নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া প্রয়োগ করা সম্ভব নয়।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের কার্য বিচ্যুতির পরিমাণ ১০,০০০ একক।
যে প্রক্রিয়ায় প্রতিষ্ঠান কর্তৃক গৃহীত আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা করা হয় তাকে আদর্শমানের সাথে সম্পাদিত কাজের তুলনা বলা হয়। এটি নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার তৃতীয় পদক্ষেপ। এই তুলনার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান কর্তৃক গৃহীত আদর্শমান অনুযায়ী কাজে বিচ্যুতি আছে কিনা তা নির্ণয় করা হয় এবং বিচ্যুতি থাকলে তার পরিমাণ কতটুকু তা চিহ্নিত করা হয়।
উদ্দীপকের জনাব ' সৃজনী লিমিটেডের উৎপাদন ব্যবস্থাপক। তিনি প্রতিষ্ঠানটির উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা দুই বছরে ২০,০০০ একক নির্ধারণ করেন। সে মোতাবেক তিনি উৎপাদনের সাথে জড়িতদের নির্দেশনা প্রদান করেন। কিন্তু এক বছর পর দেখা যায় ৬,৫০০ একক উৎপাদন হয়েছে। অথচ এক বছরে তাদের উৎপাদন হওয়া কথা ছিল (২০,০০০ × ১/২) = ১০০০০ একক। এক্ষেত্রে তাদের বিচ্যুতির পরিমাণ হচ্ছে (১০,০০০ – ৬,৫০০) = ৩,৫০০ একক।
উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত জনাব ' সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণের মাধ্যমে 'সৃজনী লিমিটেড' এর কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন করতে পারবে বলে আমি মনে করি।
সংশোধনমূলক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পদ্ধতিতে প্রতিষ্ঠানের কোনো কাজে বিচ্যুতি বা অসঙ্গতি থাকলে তা দূর করার জন্য বিভিন্ন সংশোধনমূলক। ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়। অর্থাৎ এ পর্যায়ে প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত মান অপেক্ষা সম্পাদিত কাজের পরিমাণে বিচ্যুতি ঘটলে, তা খুঁজে বের করে প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়।
উদ্দীপকের জনাব ' সৃজনী লিমিটেডের উৎপাদন ব্যবস্থাপক। তিনি প্রতিষ্ঠানটির উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা দুই বছরে ২০,০০০ একক নিধারণ করেন। সে মোতাবেক তিনি উৎপাদনের সাথে জড়িতদের নির্দেশনা প্রদান করেন। কিন্তু এক বছর পর দেখা যায় ৬,৫০০ একক উৎপাদন হয়েছে। অর্থাৎ তাদের বিচ্যুতি হয়েছে ৩,৫০০ একক। তাই লক্ষ্য অর্জনে কী পদক্ষেপ গ্রহণ করা যায় তা নিয়ে জনাব ' বেশ চিন্তিত।
উপযুক্ত সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ ব্যতীত কোনো প্রতিষ্ঠানই তার কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারে না। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি যেহেতু নির্ধারিত সময়ে তাদের কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে পারেনি, তাই জনাব ' এর উচিত প্রয়োজনীয় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা। এর মাধ্যমে আশা করা যায়, প্রতিষ্ঠানটি তাদের উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারিত সময়ে অর্জন করতে সক্ষম হবে।