“প্রশাসন ব্যবস্থাপনার মস্তিষ্কস্বরূপ” – ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের উচ্চস্তরে অধিষ্ঠিত ব্যক্তিবর্গের কর্মপ্রয়াসকে প্রশাসন বলে। প্রশাসন মূলত প্রতিষ্ঠানের মূল কর্তৃত্বের অধিকারী হয়। আর ব্যবস্থাপনা প্রশাসনের দেওয়া পরিকল্পনা ও নীতিমালা বাস্তবায়নের জন্য বিভিন্ন কার্যক্রম গ্রহণ করে এবং সংগঠন ব্যবস্থাপনার এ কার্যক্রমগুলো বাস্তবায়নের জন্য প্রতিষ্ঠানের উপায়-উপকরণগুলোকে একত্রিতকরণ করে তাদের মধ্যে সংযোগ স্থাপন করে। অর্থাৎ প্রশাসন প্রতিষ্ঠানের জন্য যে নীতি ও উদ্দেশ্য নির্ধারণ করে ব্যবস্থাপনা ও সংগঠন তা বাস্তবায়নে সহায়তা করে। তাই ব্যবস্থাপনায় প্রশাসনকে মস্তিষ্কের সাথে তুলনা করা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
“প্রশাসন ব্যবস্থাপনার মস্তিষ্কস্বরূপ” – ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
চক্রটি খেয়াল কর –
Chittagong · 2025
উত্তর
প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মীদের উৎসাহিত ও অনুপ্রাণিত করে কাজ আদায় করার প্রক্রিয়াকে প্রেষণা বলে।
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের উচ্চস্তরে অধিষ্ঠিত ব্যক্তিবর্গের কর্মপ্রয়াসকে প্রশাসন বলে।
প্রশাসন মূলত প্রতিষ্ঠানের মূল কর্তৃত্বের অধিকারী হয়। আর ব্যবস্থাপনা প্রশাসনের দেওয়া পরিকল্পনা ও নীতিমালা বাস্তবায়নের জন্য বিভিন্ন কার্যক্রম গ্রহণ করে এবং সংগঠন ব্যবস্থাপনার এ কার্যক্রমগুলো বাস্তবায়নের জন্য প্রতিষ্ঠানের উপায়-উপকরণগুলোকে একত্রিতকরণ করে তাদের মধ্যে সংযোগ স্থাপন করে। অর্থাৎ প্রশাসন প্রতিষ্ঠানের জন্য যে নীতি ও উদ্দেশ্য নির্ধারণ করে ব্যবস্থাপনা ও সংগঠন তা বাস্তবায়নে সহায়তা করে। তাই ব্যবস্থাপনায় প্রশাসনকে মস্তিষ্কের সাথে তুলনা করা হয়।
উত্তর
চিহ্নিত উদ্দীপকের 'ক' এর স্থানে ব্যবস্থাপনার সংগঠন কাজটি করতে হয়।
সংগঠন বলতে এমন একদল জনসমষ্টিকে বোঝায় যারা কোনো বিশেষ উদ্দেশ্যে একত্রিত হয়ে কাজ করে। একটি প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য উক্ত প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের দায়িত্ব ও ক্ষমতা নির্ধারণ এবং তাদের মাধ্যমে ব্যবহারযোগ্য বিভিন্ন অমানবীয় উপাদান যেমন- কাঁচামাল, যন্ত্রপাতি, ভূমি, মূলধন প্রভৃতি একত্রিকরণ ও সমন্বিত করা সংগঠন কার্যাবলির অন্তর্ভুক্ত।
উদ্দীপকের চিত্রটি ব্যবস্থাপনা চক্রের। ব্যবস্থাপনা হলো কতকগুলো ধারাবাহিক কাজের সমষ্টি। ব্যবস্থাপনার এই কাজগুলো যেমন-পরিকল্পনা, সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয়সাধন ও নিয়ন্ত্রণ ধারাবাহিকভাবে আবর্তিত হয়। ব্যবস্থাপনার এই কাজগুলোর ধারাবাহিকতা বিবেচনায় দেখা যায় উদ্দীপকের চিত্রের 'ক' চিহ্নিত স্থানে সংগঠন কাজটি বাদ পড়েছে। তাই বলা যায়, চিহ্নিত উদ্দীপকের 'ক' এর স্থানে ব্যবস্থাপনার সংগঠন কাজটি করতে হয়।
উত্তর
উদ্দীপকে 'খ' চিহ্নিত সমন্বয় কাজের অনুপস্থিতিতে প্রতিষ্ঠানে বিশৃঙ্খলার তৈরি হয়- উক্তিটির সাথে আমি একমত।
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের কাজের মধ্যে সামঞ্জস্য বিধানের প্রক্রিয়াকে সমন্বয়সাধন বলে। এর অভাবে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীদের কাজের মধ্যে অসন্তুষ্টি, অদক্ষতা ও বিশৃঙ্খলা এবং সর্বত্রই ব্যয় বৃদ্ধি পায়। তাই প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মীদের কাজের মধ্যে বৈসাদৃশ্য দূর করে দলীয় প্রচেষ্টাকে জোরদার করার ক্ষেত্রে সমন্বয় অপরিহার্য।
উদ্দীপকের চিত্রটি ব্যবস্থাপনা চক্রের। ব্যবস্থাপনা হলো কতকগুলো ধারাবাহিক কাজের সমষ্টি। ব্যবস্থাপনার এই কাজগুলো যেমন-পরিকল্পনা, সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয়সাধন ও নিয়ন্ত্রণ ধারাবাহিকভাবে আবর্তিত হয়। ব্যবস্থাপনার এই কাজগুলোর ধারাবাহিকতার বিবেচনায় দেখা যায় উদ্দীপকের চিত্রের 'খ' চিহ্নিত স্থানে সমন্বয় কাজটি বাদ পড়েছে।
প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের সাফল্য অর্জনের জন্য সমন্বয় অপরিহার্য। কারণ সমন্বয়ের মাধ্যমে দলীয় প্রচেষ্টাকে জোরদার করা যায়। ফলে সকলের প্রচেষ্টায় প্রতিষ্ঠান তার কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারে। কিন্তু প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন পর্যায়ে সমন্বয় না থাকলে প্রতিষ্ঠান তার কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারে না; বরং সমন্বয়ের অভাবে প্রতিষ্ঠানে বিশৃঙ্খলার সৃষ্টি হয়। তাই আমি মনে করি, উদ্দীপকের 'খ' চিহ্নিত সমন্বয় কাজের অনুপস্থিতিতে প্রতিষ্ঠানে বিশৃঙ্খলার সৃষ্টি হবে।