পরিকল্পনায় নমনীয়তা কেন প্রয়োজন? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: পরিবর্তিত অবস্থার সাথে খাপ খাওয়ানোর জন্যেই পরিকল্পনায় নমনীয়তার প্রয়োজন। ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের অগ্রিম সিদ্ধান্ত গ্রহণকে পরিকল্পনা বলে। কতিপয় অনুমিত পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে পরিকল্পনার প্রণীত হয়। অনুমিত পরিস্থিতি বাস্তবে অনুপস্থিত থাকলে পরিকল্পনার পরিবর্তন করার প্রয়োজন দেখা দেয়। আবার অনেক সময় প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের নীতির আলোকেও পরিকল্পনার পরিবর্তন করতে হয়। তাই পরিবর্তন অবস্থার সঙ্গে মানিয়ে চলার জন্যই পরিকল্পনায় নমনীয়তার প্রয়োজন।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
পরিকল্পনায় নমনীয়তা কেন প্রয়োজন? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
জনাব জামাল একটি প্রতিষ্ঠানের মানবসম্পদ ব্যবস্থাপক। তিনি তার বিভাগের কাজের জন্য পৃথক পৃথক পরিকল্পনা তৈরি করেন। কাজ শেষে তিনি পুনরায় নতুন পরিকল্পনা তৈরি করেন। অপরদিকে জনাব বেলাল উক্ত প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন ব্যবস্থাপক। তিনি তার বিভাগের পৌনঃপুনিক সমস্যা সমাধানের উদ্দেশ্যে সকলের ব্যবহারের জন্য পরিকল্পনা করেন। এতে তার কর্মভার লাঘব হয়।
Chittagong · 2025
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য যে বড় ধরনের লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয় তাকে ভিশন বলে।
উত্তর
পরিবর্তিত অবস্থার সাথে খাপ খাওয়ানোর জন্যেই পরিকল্পনায় নমনীয়তার প্রয়োজন।
ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের অগ্রিম সিদ্ধান্ত গ্রহণকে পরিকল্পনা বলে। কতিপয় অনুমিত পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে পরিকল্পনার প্রণীত হয়। অনুমিত পরিস্থিতি বাস্তবে অনুপস্থিত থাকলে পরিকল্পনার পরিবর্তন করার প্রয়োজন দেখা দেয়। আবার অনেক সময় প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের নীতির আলোকেও পরিকল্পনার পরিবর্তন করতে হয়। তাই পরিবর্তন অবস্থার সঙ্গে মানিয়ে চলার জন্যই পরিকল্পনায় নমনীয়তার প্রয়োজন।
উত্তর
জনাব জামালের গৃহীত পরিকল্পনাটি বিভাগীয় পরিকল্পনা।
প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেক বিভাগের জন্য পৃথক পৃথক যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় তাকে বিভাগীয় পরিকল্পনা বলে। প্রতিষ্ঠানের মূল উদ্দেশ্য বাস্তবায়নের জন্য এ ধরনের পরিকল্পনা গ্রহণ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ উৎপাদন বিভাগের পরিকল্পনা, ক্রয় বিভাগের পরিকল্পনা, বিক্রয় বিভাগের পরিকল্পনা, মানবসম্পদ বিভাগের পরিকল্পনা ইত্যাদি।
উদ্দীপকে জনাব জামাল একটি প্রতিষ্ঠানের মানবসম্পদ ব্যবস্থাপক। তিনি তার বিভাগের কাজের জন্য পৃথক পৃথক পরিকল্পনা তৈরি করেন। কাজ শেষে তিনি পুনরায় নতুন পরিকল্পনা তৈরি করেন। বিভাগ অনুযায়ী এমন পরিকল্পনা গ্রহণ বিভাগীয় পরিকল্পনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, জনাব জামালের গৃহীত পরিকল্পনাটি বিভাগীয় পরিকল্পনা।
উত্তর
সময় ও ব্যয় সংকোচনের নীতিতে উদ্দীপকের জনাব বেলালের স্থায়ী পরিকল্পনাটি উত্তম।
যে পরিকল্পনা একবার গ্রহণ করার পর অপরিবর্তিত অবস্থায় তা বার বার ব্যবহৃত হয় তাকে স্থায়ী পরিকল্পনা বলে। স্থায়ী পরিকল্পনা স্থায়ী প্রকৃতির হয়ে থাকে এবং একই ধরনের সমস্যা মোকাবিলা করার জন্য এ ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। ফলে নতুন পরিকল্পনা তৈরির ঝামেলা ও ব্যয় হতে প্রতিষ্ঠান রক্ষা পায়।
উদ্দীপকে জনাব জামাল একটি প্রতিষ্ঠানের মানবসম্পদ ব্যবস্থাপক। তিনি তার বিভাগের কাজের জন্য পৃথক পৃথক পরিকল্পনা তৈরি করেন। কাজ শেষে তিনি পুনরায় নতুন পরিকল্পনা তৈরি করেন। অন্যদিকে জনাব বেলাল একটি প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন ব্যবস্থাপক। তিনি তার বিভাগের পৌনঃপুনিক সমস্যা সমাধানের উদ্দেশ্যে সকলের ব্যবহারের জন্য একটি পরিকল্পনা করেন। এতে তার কর্মভার লাঘব হয়।
উদ্দীপকে জনাব জামাল বিভাগীয় পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন। উক্ত পরিকল্পনাটি তিনি একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য করেন বলে কাজ শেষ হয়ে গেলে এর কার্যকারিতা নষ্ট হয়ে যায়। ফলে বার বার পরিকল্পনা করতে হয় বলে এমন পরিকল্পনায় সময় ও ব্যয় বৃদ্ধি পায়। অন্যদিকে জনাব বেলাল এমন পরিকল্পনা গ্রহণ করেন যা বার বার সমস্যা সমাধানে ব্যবহৃত হয়। এর ফলে বার বার পরিকল্পনা করতে হয় না বলে সময় ও ব্যয় হ্রাস পায়। তাই আমি মনে করি, সময় ও ব্যয় সংকোচনের নীতিতে উদ্দীপকের জনাব বেলালের স্থায়ী পরিকল্পনাটি উত্তম।