কমিটি কেন গঠন করা হয়?
উত্তর: প্রাতিষ্ঠানিক কোনো বিশেষ কার্যসম্পাদনের জন্য কমিটি গঠন করা হয়। কমিটি হলো কোনো বিশেষ ব্যক্তিবর্গের যোগফল যাদের কোনো বিশেষ কার্য সম্পাদনের জন্য প্রশাসনিক দায়িত্ব বা কোনো কার্যভার অর্পিত হয় এবং যারা সামষ্টিকভাবে সেই দায়িত্ব পালন করে। কমিটির সদস্যগণ নির্বাচিত বা মনোনীত হতে পারে, কমিটির সদস্যগণ সমমর্যাদা' ভোগ করে এবং দলীয়ভাবে মত বিনিময়ের মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে। কমিটি স্থায়ী বা অস্থায়ী হতে পারে তবে অস্থায়ী কমিটির প্রচলন বেশি। কোনো বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য কমিটি গঠিত হতে পারে আবার বহুমুখী উদ্দেশ্য অর্জনের জন্যও কমিটি গঠন করা যায়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
কমিটি কেন গঠন করা হয়?
উদ্দীপক
জনাব শিমুল ও জনাব বকুল দু'জন দুটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। জনাব শিমুলের প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা নির্বাহীর প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে ও নিয়ন্ত্রণে থেকে কার্য সম্পাদন করেন। অন্যদিকে তার বন্ধু বকুলের প্রতিষ্ঠানে নির্বাহীকে সহায়তা করার জন্য কয়েকজন বিশেষজ্ঞ কর্মী আছেন। জনাব শিমুলের প্রতিষ্ঠানে শ্রমিক অসন্তোষ দেখা দেওয়ায় সে বন্ধু বকুলের নিকট পরামর্শ চাইলে তিনি একটি কমিটি গঠন করে বিষয়টি তদন্তের পরামর্শ দেন।
Dhaka · 2025
উত্তর
একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মরত বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপবিভাগের মধ্যকার পারস্পরিক সম্পর্ককে একটি চিত্রে উপস্থাপন করা হলে তাকে সংগঠন চার্ট বলে।
উত্তর
প্রাতিষ্ঠানিক কোনো বিশেষ কার্যসম্পাদনের জন্য কমিটি গঠন করা হয়।
কমিটি হলো কোনো বিশেষ ব্যক্তিবর্গের যোগফল যাদের কোনো বিশেষ কার্য সম্পাদনের জন্য প্রশাসনিক দায়িত্ব বা কোনো কার্যভার অর্পিত হয় এবং যারা সামষ্টিকভাবে সেই দায়িত্ব পালন করে। কমিটির সদস্যগণ নির্বাচিত বা মনোনীত হতে পারে, কমিটির সদস্যগণ সমমর্যাদা' ভোগ করে এবং দলীয়ভাবে মত বিনিময়ের মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে। কমিটি স্থায়ী বা অস্থায়ী হতে পারে তবে অস্থায়ী কমিটির প্রচলন বেশি। কোনো বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য কমিটি গঠিত হতে পারে আবার বহুমুখী উদ্দেশ্য অর্জনের জন্যও কমিটি গঠন করা যায়।
উত্তর
উদ্দীপকে উল্লিখিত জনাব শিমুলের প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামোটি সরলরৈখিক সংগঠন।
যে সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব রেখা ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তর হতে ক্রমান্বয়ে নিচের দিকে সরলরেখার আকারে নেমে আসে তাকে সরলরৈখিক সংগঠন বলে। এটা সর্বাপেক্ষা প্রাচীন ও সহজতম সংগঠন পদ্ধতি। সামরিক প্রশাসনে এধরনের সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো ও শৃঙ্খলার প্রতি অধিক গুরুত্ব দেওয়া হয় বলে একে সামরিক সংগঠনও বলা হয়।
উদ্দীপকে জনাব শিমুল একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। জনাব শিমুলের প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা নির্বাহীর প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে এবং নিয়ন্ত্রণে থেকে তাদের কার্যসম্পাদন করেন। নির্বাহীর প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে কার্যসম্পাদন, সংগঠনের সরলরৈখিক সংগঠনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে উল্লিখিত জনাব শিমুলের প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামোটি সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রথম প্রতিষ্ঠানে সরলরৈখিক সংগঠন বিদ্যমান এবং ২য় প্রতিষ্ঠানে সরলরৈখিক ও পদস্থকর্মী সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান। উভয় সংগঠনের মধ্যে সরলরৈখিক ও পদস্থকর্মী সংগঠন কাঠামোটি উত্তম।
যে সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব রেখা ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তর হতে ক্রমান্বয়ে নিচের দিকে সরলরেখার আকারে নেমে আসে তাকে সরলরৈখিক সংগঠন বলে। অন্যদিকে যে সংগঠন কাঠামোতে সরলরৈখিক নির্বাহীর কাজে সহযোগিতা করার জন্য একজন উপদেষ্টা। বা বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগ দেওয়া হয় তাকে সরলরৈখিক ও পদস্থকর্মী সংগঠন বলে।
উদ্দীপকে জনাব শিমুল ও জনাব বকুল ভিন্ন ভিন্ন দুটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। জনাব শিমুলের প্রতিষ্ঠানের কর্মীরা নির্বাহীর প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে এবং নিয়ন্ত্রণে থেকে তাদের কার্যসম্পাদন করেন।অন্যদিকে তার বন্ধু বকুলের প্রতিষ্ঠানে নির্বাহীকে সহায়তা করার জন্য কয়েকজন বিশেষজ্ঞ কর্মী রয়েছে।
সরলরৈখিক সংগঠনে নির্বাহীকে সমস্ত কাজ একাই করতে হয়.। এর ফলে প্রতিষ্ঠানের কাজ বৃদ্ধি পেলে তার একার পক্ষে প্রতিষ্ঠান পরিচলনা করা কঠিন হয়ে পড়ে। এতে শ্রম অসন্তোষ দেখা দেয় এবং প্রতিষ্ঠান ক্ষতির সম্মুখীন হয়। অন্যদিকে সরলরৈখিক ও পদস্থকর্মী সংগঠনে নির্বাহীকে সহযোগিতা করার জন্য বিশেষজ্ঞ বা পরামর্শক কর্মী নিয়োগ দেওয়া হয়। এতে নির্বাহীর কর্মভার লাঘব হয় এবং তিনি সহজেই প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করতে পারেন। ফলে প্রতিষ্ঠান তার কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন করতে পারেন। তাই আমি মনে করি, সরলরৈখিক সংগঠনের তুলনায় সরলরৈখিক ও পদস্থকর্মী সংগঠন উত্তম।