সংগঠনের কাঠামো নির্ধারণ কেন প্রয়োজন?
উত্তর: একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মরত বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপবিভাগ এর বিভিন্ন শাখায় ও নিয়োজিত কর্মকর্তাদের দায়িত্ব এবং পদমর্যাদার সংক্ষিপ্ত চিত্র তুলে ধরা হয়। সংগঠন কাঠামোর কোন কর্মী কোন অবস্থায় রয়েছে, কে কার উপরে বা নিচের পদে অবস্থিত,এবং কে কার নিকট হতে ক্ষমতা প্রাপ্ত হয়েছে একটি পূর্ণাঙ্গ প্রতিচ্ছবি হল সংগঠন কাঠামো। এসব কারণে প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামো নির্ধারণ করার প্রয়োজন।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
সংগঠনের কাঠামো নির্ধারণ কেন প্রয়োজন?
উদ্দীপক
শ্যামলী স্পিনিং মিলে হঠাৎ বড় ধরনের অগ্নিকাণ্ড সংঘটিত হয়। বিষয়টি তদন্ত করে দোষীদের চিহ্নিত করার জন্য পরবর্তীতে পদক্ষেপ গ্রহণের লক্ষ্যে সাধারণ ব্যবস্থাপক, উৎপাদন ব্যবস্থাপক এবং ফোরম্যান এর সমন্বয়ে একটি দল গঠন করা হয়। এই স্পিনিং মিলের বিদ্যমান সংগঠন কাঠামোটি সামরিক সংগঠনের আদলে গঠন করা হয়েছে।
Chittagong · 2023
উত্তর
CEO এর পূর্ণরূপ হল Chief Executive Officer.
উত্তর
একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মরত বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপবিভাগ এর বিভিন্ন শাখায় ও নিয়োজিত কর্মকর্তাদের দায়িত্ব এবং পদমর্যাদার সংক্ষিপ্ত চিত্র তুলে ধরা হয়। সংগঠন কাঠামোর কোন কর্মী কোন অবস্থায় রয়েছে, কে কার উপরে বা নিচের পদে অবস্থিত,এবং কে কার নিকট হতে ক্ষমতা প্রাপ্ত হয়েছে একটি পূর্ণাঙ্গ প্রতিচ্ছবি হল সংগঠন কাঠামো। এসব কারণে প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামো নির্ধারণ করার প্রয়োজন।
উত্তর
উদ্দীপকে গঠিত দলটি কমিটির সংগঠন কাঠামোর প্রতি ইঙ্গিত করে। কতিপয় ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত একটি দল যাদের ওপর কোনো বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রশাসনিক দায়িত্ব অর্পণ করা হয় তাকে কমিটি বলে। প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম পরিচালনা করতে মাঝে মাঝে বিভিন্ন সমস্যার সৃষ্টি হয়। এ সমস্যাগুলো সমাধানের জন্য প্রায়ই প্রতিষ্ঠান কমিটি গঠন করতে হয়। উদ্দীপকের শ্যামলী স্পিনিং মিলে হঠাৎ বড় ধরনের অগ্নিকাণ্ড সংঘটিত হয়। বিষয়টি তদন্ত করে দোষীদের চিহ্নিত করার জন্য পরবর্তীতে পদক্ষেপ গ্রহণের লক্ষ্যে সাধারণ ব্যবস্থাপক, উৎপাদন ব্যবস্থাপক এবং ফোরম্যান এর সমন্বয়ে একটি দল গঠন করা হয়।উক্ত তদন্ত দলটি কমিটির সংগঠনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে গঠিত দলটি কমিটির সংগঠনের কাঠামোর প্রতি ইঙ্গিত বহন করে।
উত্তর
উদ্দীপকে বিদ্যমান সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামোটি জটিল এবং বৃহদায়তন কার্য পরিবেশে সাফল্যের সাথে ব্যবহার করা যায় না। এর সাথে আমি সম্পূর্ণ একমত পোষণ করি। যে সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব ক্রমান্বয়ে উপর থেকে নিচের দিকে সরলরেখার আকারে নেমে আসে তাকে সরলরেখিক সংগঠন বলে। এরূপ সংগঠনের প্রত্যেক কর্মী নির্দেশ কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব সম্পর্কে সহজেই বুঝতে পারে। ফলে কর্তৃক ও দায়িত্ব নিয়ে কোনোরূপ সংঘাত সৃষ্টি হয় না। উদ্দীপকে শ্যামলী স্পিনিং মিলে হঠাৎ বড় ধরনের অগ্নিকাণ্ড সংঘটিত হয়। বিষয়টি তদন্ত করে দোষীদের চিহ্নিত করার জন্য পরবর্তীতে পদক্ষেপ গ্রহণের লক্ষ্যে সাধারণ ব্যবস্থাপক, উৎপাদন ব্যবস্থাপক এবং ফোরম্যান এর সমন্বয়ে একটি দল গঠন করা হয়। এই স্পিনিং মিলের বিদ্যমান সংগঠন কাঠামোটি সামরিক সংগঠনের আদলে গঠন করা হয়েছে। সামরিক সংগঠনের আদলে সরলরেখির সংগঠন পরিচালিত হয়।এ সংগঠনটি সর্বাপেক্ষা প্রাচীন ও সহজতম সংগঠন পদ্ধতি। এরূপ সংগঠনের সরলরখিক কর্মকর্তাদের সাথে কোন উপদেষ্টা কর্মী নিয়োজিত থাকে না।ফলে কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব নিয়ে কোনরূপ সংঘাত সৃষ্টি হয় না। তবে নির্বাহীকে সমস্ত কাজ একা একা করতে হয় বলে বৃহদায়তন প্রতিষ্ঠানে এরূপ নির্বাহীর পক্ষে চালানো সম্ভব হয় না। তাই আমি মনে করি, সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামোটি জটিল এবং বৃহদায়তন কার্য পরিবেশে সাফল্যের সাথে ব্যবহার করা যায় না।