নির্দেশনা কাকে বলে?
উত্তর: পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যাবলী সম্পাদনের জন্য কর্মীদেরকে প্রয়োজনীয় আদেশ, নির্দেশ, তত্ত্ববধান,উপদেশ ও পরামর্শদান ইত্যাদি কার্যকে নির্দেশনা বলে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
নির্দেশনা কাকে বলে?
উদ্দীপক
মিসেস আরেশা একটি রুটি তৈরি কারখানার মালিক। তিনি প্রতি মাসে ৬০ হাজার পিস রুটি উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করে উৎপাদন কাজে নিয়োজিত কর্মীদের মতামত চান। পরবর্তীতে কর্মীদের মতামতের ভিত্তিতে প্রতি মাসে ৫০ হাজার পিস রুটি উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারিত হয়। কর্মীরা যেন তাদের কাজের একটি পূর্ণচিত্র পায় সেদিকে লক্ষ্য রেখে নির্দেশনা দেন। এছাড়া মিসেস আরেশা সঠিক সময়ে সঠিক উপায়ে নির্দেশনা দেওয়ার ফলে কর্মীদের লক্ষ্য অর্জনে কোনো সমস্যা হয় না।
Rajshahi · 2023
উত্তর
পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যাবলী সম্পাদনের জন্য কর্মীদেরকে প্রয়োজনীয় আদেশ, নির্দেশ, তত্ত্ববধান,উপদেশ ও পরামর্শদান ইত্যাদি কার্যকে নির্দেশনা বলে।
উত্তর
যে নেতৃত্ব ব্যবস্থা কর্মবিমুখ নেতা নিজে কাজ থেকে দূরে থাকেন এবং নির্দিষ্ট কাজের জন্য অধস্থনদের ওপর সর্বত্তোভাবে নির্ভর করেন তাকে লাগামহীন নেতৃত্ব বলে।
লাগামহীন নেতৃত্বের প্রকৃতি হল এতে অধঃস্তনরা অবাধ স্বাধীনতা ভোগ করে। এক্ষেত্রে নেতা কর্ম বিমুখ থাকে এবং নিজেকে অধস্তনদের কাছ থেকে দূরে রাখে। এরূপ নেতা শুধু লক্ষ্য নির্ধারণ করে দেয় কিন্তু লক্ষ্য বাস্তবায়নে তার কোন ভূমিকা থাকে না। অধস্থনরাই কার্য নির্ধারণ করে তা বাস্তবায়নের চেষ্টা চালায়। এতে প্রতিষ্ঠান নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জনে ব্যর্থ হন। তাই বলা যায়, লাগামহীন নেতৃত্ব প্রতিষ্ঠানে কার্যকর হয় না।
উত্তর
উদ্দীপকে মিসেস আরেশা রুটি তৈরীর কারখানায় পরামর্শমূলক নির্দেশনা অনুসরণ করেছেন।
যে নির্দেশনা পদ্ধতিতে নেতা প্রতিষ্ঠানের যে কোন সিদ্ধান্ত গ্রহণের পূর্বে কর্মীদের সাথে আলাপ আলোচনার মাধ্যমে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন তাকে পরামর্শমূলক নির্দেশনা বলে। এ ধরনের নির্দেশনা পদ্ধতিতে নির্দেশদাতা অধঃস্থন কর্মীদের সাথে বৈঠকে মিলিত হয় এবং নির্দেশের ভালো-মন্দ উভয়দিক আলোচনা করে একটি সিদ্ধান্তে উপনীত হয়।
উদ্দীপকে মিসেস আরেশা একটি রুটি তৈরি কারখানার মালিক। তিনি প্রতি মাসে ৬০ হাজার পিস রুটি উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করে উৎপাদন কাজে নিয়োজিত কর্মীদের মতামত চান। পরবর্তীতে কর্মীদের মতামতের ভিত্তিতে প্রতি মাসে ৫০ হাজার পিস রুটি উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারিত হয়।মিসেস আরেশার এমন কার্যক্রম পরামর্শ মূলক নির্দেশনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি রুটি তৈরীর কারখানায় পরামর্শ মূলক নির্দেশনা অনুসরণ করেছেন।
উত্তর
নির্দেশনার কার্যকারিতা কর্মীর গ্রহণযোগ্যতার উপর নির্ভরশীল-উক্তিটি যথার্থ।
পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য কর্মীদের কাজে আদেশ নির্দেশ প্রদান করাকে নির্দেশনা বলে। নির্দেশনা হলো সংগঠনের চালিকাশক্তি। ইঞ্জিন যেভাবে চালু করে এর গতি সঞ্চার করা হয়, ব্যবস্থাপনার লক্ষ্য অর্জনে প্রয়োজনীয় উপায় উপকরণকে সংহত করে একে সচল করতে নির্দেশনা কার্যক্রম পরিচালনা করা হয়ে থাকে।
উদ্দীপকে মিসেস আরেশা একটি রুটি তৈরি কারখানার মালিক। তিনি প্রতি মাসে ৬০ হাজার পিস রুটি উৎপাদনে লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করে উৎপাদন কাজে নিয়োজিত কর্মীদের মতামত চান। পরবর্তীতে কর্মীদের মতামতের ভিত্তিতে প্রতি মাসে ৫০ হাজার পিস রুটি উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারিত হয়। কর্মীরা যেন তাদের কাজের একটি পূর্ণচিত্র পায় সেদিকে লক্ষ্য রেখে নির্দেশনা দেন। এছাড়া মিসেস আরেশা সঠিক সময়ে সঠিক উপায়ে নির্দেশনা দেওয়ার ফলে কর্মীদের লক্ষ্য অর্জনে কোনো সমস্যা হয় না।
প্রতিষ্ঠানের গতিশক্তি শুধু নির্দেশনার ওপর নির্ভরশীল। তাই কার্যকর নির্দেশনা ছাড়া ব্যবস্থাপনার সকল আয়োজন ব্যর্থ হয়। কেননা নির্দেশনা প্রদান করে বস আর তা বাস্তবায়ন করে কর্মী। উক্ত নির্দেশনা কে যদি কর্মীরা সঠিকভাবে গ্রহণ না করে তবে কার্যক্রম বাধাগ্রস্ত হয়। ফলেপ্রতিষ্ঠান তার উদ্দেশ্য অর্জনে ব্যর্থ হবে। তাই আমি মনে করি, নির্দেশনার কার্যকারিতা কর্মীর গ্রহণযোগ্যতার ওপর নির্ভরশীল।