ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়ার সর্বশেষ কাজ কোনটি?
উত্তর: নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার সর্বশেষ কাজ।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়ার সর্বশেষ কাজ কোনটি?
উদ্দীপক
মি. শহীদ তার কারখানায় পাঁচটি মেশিনের সাহায্যে মাসে ৯,০০০ পিস বৈদ্যুতিক পাখা উৎপাদন করেন। কারখানাটিতে প্রতিটি মেশিনের উৎপাদন ক্ষমতা একই রকম। তিনি কারখানাটিতে মাসে ৩০ দিন উৎপাদন করেন। প্রতিটি মেশিনের দৈনিক উৎপাদন ক্ষমতা ১০ ঘন্টা। মি. শহীদ প্রতিদিন উৎপাদন কার্যক্রম দেখেন ও হিসাব রাখেন এবং কর্মীদের প্রয়োজনীয় নির্দেশনা দেন।
Rajshahi · 2023
উত্তর
নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার সর্বশেষ কাজ।
উত্তর
নিয়ন্ত্রণ হলো পূর্ব নির্ধারিত আদর্শ মানের সাথে প্রকৃত কার্যের ফলাফল তুলনা করে নির্নীত বিচ্যুতি সংশোধনের নিমিত্তে গৃহীত সকল ব্যবস্থা বিশেষ। নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাপনার মৌলিক কার্যক্রমের সর্বশেষ এবং গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। একটি প্রতিষ্ঠানে পরিকল্পনার মাধ্যমে নির্দিষ্ট লক্ষ্যে পৌঁছার জন্য ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ায় যে কার্যক্রম শুরু হয় তা নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে সমাপ্তি ঘটে। কারণ নিয়ন্ত্রণ কাজের মধ্য দিয়ে প্রতিষ্ঠানের সুবিধা এবং অসুবিধার যে বাস্তব চিত্র ফুটে ওঠে তার ওপর ভিত্তি করেই পরবর্তী সময়ের পরিকল্পনা গ্রহণ করে নতুন উদ্যোগে উদ্দেশ্য অর্জনের প্রয়াস চালানো হয়। তাই নিয়ন্ত্রণকে অবিরাম প্রক্রিয়া বলা হয়।
উত্তর
উদ্দীপকে সময়ের ভিত্তিতে প্রতিটি মেশিনের আদর্শ মান (৯,০০০÷৫) বা ১৮,০০০ টি।
নিয়ন্ত্রণ ফলপ্রদ করার লক্ষ্যে সর্বপ্রথম প্রত্যেক কাজের জন্য আদর্শ মান নির্ধারণ করা প্রয়োজন। আদর্শ মান বলতে একটি কাজ কতটুকু গুণ, মান, ব্যয়, আয় বা সময় সাপেক্ষ হলে সঠিকভাবে সম্পাদিত হয়েছে বলে তা নির্ণয় কে বোঝায়। আদর্শ মান নির্ধারণ এক ধরনের পরিকল্পনা উদ্দীপকে মি. শহীদ তার কারখানায় পাঁচটি মেশিনের সাহায্যে মাসে ৯,০০০ পিস বৈদ্যুতিক পাখা উৎপাদন করেন। কারখানাটিতে প্রতিটি মেশিনের উৎপাদন ক্ষমতা একই রকম। তিনি কারখানাটিতে মাসে ৩০ দিন উৎপাদন করেন। প্রতিটি মেশিনের দৈনিক উৎপাদন ক্ষমতা ১০ ঘন্টা। প্রতিটি মেশিনের উৎপাদন ক্ষমতা একই রকম থাকায় সময়ের ভিত্তিতে প্রতিটি মেশিনের আদর্শ মান (৯,০০০÷৫)=১,৮০০ টি।
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণ কাজ যথাযথ পরিকল্পনার উপর নির্ভরশীল।
ভবিষ্যতে কি করা হবে তা আগাম ঠিক করাকে পরিকল্পনা বলে। অন্যদিকে নিয়ন্ত্রণ হলো পূর্বনির্ধারিত আদর্শ মানের সাথে প্রকৃত কার্যফলাফল তুলনা করে নির্ণীত বিচ্যুতি সংশোধনের নিমিত্তে গৃহীত সকল ব্যবস্থা বিশেষ। একটি প্রতিষ্ঠানে পরিকল্পনার মাধ্যমে নির্দিষ্ট লক্ষ্যে পৌঁছার জন্য ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ায় যে কার্যক্রম শুরু হয় তার নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে সমাপ্তি ঘটে।
উদ্দীপকে, মি. শহীদ তারকারখানায় পাঁচটি মেশিনের সাহায্যে মাসে ৯,০০০ টি বৈদ্যুতিক পাখা উৎপাদন করেন। কারখানাটিতে প্রতিটি মেশিনের উৎপাদন ক্ষমতা একই রকম। তিনি কারখানাটিতে মাসে ৩০ দিন উৎপাদন করেন। প্রতিটি মেশিনের দৈনিক উৎপাদন ক্ষমতা ১০ ঘন্টা। মি. শহীদ প্রতিদিন উৎপাদন কার্যক্রম দেখেন ও হিসাব রাখেন এবং কর্মীদের প্রয়োজনীয় নির্দেশনা দেন।
নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে পরিকল্পনার ত্রুটি-বিচ্যুতি নির্ণয়পূর্বক তার সংশোধনের ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয় এবং পরবর্তী পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। এক্ষেত্রে একবার পরিকল্পনায় ত্রুটি ধরা পড়লে দেখা যাবে পরবর্তী পরিকল্পনায় ভুলের পরিমাণ কমে যাবে। উদ্দীপকের মি.শহীদও এরূপ নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার মাধ্যমে ত্রুটি-বিচ্যুতি নির্ণয়পূর্বক এর সমাধান করেন। উক্ত নিয়ন্ত্রণ কাজ সহজ হয় যথোপযুক্ত পরিকল্পনার কারণে। তাই বলা যায়, প্রতিষ্ঠানের নিয়ন্ত্রণ কাজ যথাযথ পরিকল্পনার ওপর নির্ভরশীল।