পরিকল্পনার নমনীয়তা কেন প্রয়োজন?
উত্তর: পরিবর্তিত অবস্থায় সাথে খাপ খাওয়ানোর জন্যই পরিকল্পনায় নমনীয়তার প্রয়োজন। ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের অগ্রিম সিদ্ধান্ত গ্রহণ কে পরিকল্পনা বলে। কতিপয় অনুমিত পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে পরিকল্পনা প্রণীত হয়। অনুমিত পরিস্থিতি বাস্তবে অনুপস্থিত থাকলে পরিকল্পনায় পরিবর্তন করার প্রয়োজন দেখা দেয়। আবার অনেক সময় প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের নীতির আলোকেও পরিকল্পনার পরিবর্তন আনতে হয়। তাই পরিবর্তন অবস্থার সঙ্গে মানিয়ে চলার জন্যই পরিকল্পনার নমনীয়তা প্রয়োজন।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
পরিকল্পনার নমনীয়তা কেন প্রয়োজন?
উদ্দীপক
মি. নাইফ নোভা সোয়েটার লি. এর বাজারজাতকরণ ব্যবস্থাপক হিসেবে কর্মরত। তিনি খুবই দূরদৃষ্টি সম্পন্ন। যেকোনো উদ্ভূত পরিস্থিতি কি ব্যবস্থা গ্রহণ করলে সুফল পাওয়া যাবে সে কথা বিবেচনায় রেখে তিনি পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন। এধরনের দক্ষতা তার কাঙ্খিত লক্ষ্য অর্জনের পথ সহজ করে দেয়। প্রতিষ্ঠানের সকল সিদ্ধান্ত তাকে দিতে হয় বিধায় সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের সময়ক্ষেপণ হওয়ায় তিনি বিষয়টি সমাধানের জন্য ব্যবস্থাপনার সাথে কথা বলবেন।
Comilla · 2023
উত্তর
যে পরিকল্পনা এক বছরের বেশি এবং পাঁচ বছরের কম সময়ের জন্য প্রনয়ণ করা হয় তাকে মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনা বলে।
উত্তর
পরিবর্তিত অবস্থায় সাথে খাপ খাওয়ানোর জন্যই পরিকল্পনায় নমনীয়তার প্রয়োজন। ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের অগ্রিম সিদ্ধান্ত গ্রহণ কে পরিকল্পনা বলে। কতিপয় অনুমিত পরিস্থিতির ওপর নির্ভর করে পরিকল্পনা প্রণীত হয়। অনুমিত পরিস্থিতি বাস্তবে অনুপস্থিত থাকলে পরিকল্পনায় পরিবর্তন করার প্রয়োজন দেখা দেয়। আবার অনেক সময় প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের নীতির আলোকেও পরিকল্পনার পরিবর্তন আনতে হয়। তাই পরিবর্তন অবস্থার সঙ্গে মানিয়ে চলার জন্যই পরিকল্পনার নমনীয়তা প্রয়োজন।
উত্তর
উদ্দীপকে মি. নাইফের মধ্যে কল্পনার সংক্রান্ত দক্ষতা বিদ্যমান।
অতীত অভিজ্ঞতা দিয়ে ভবিষ্যৎ অবসাদ সম্পর্কে আগাম ধারনা করতে পারার দক্ষতাকে এই ব্যবস্থাপকের কল্পনার সংক্রান্ত দক্ষতা বলে। এই দক্ষতার মাধ্যমে একজন ব্যবস্থাপক প্রতিষ্ঠানের জন্য ভবিষ্যৎ পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন এবং এই পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য বিভিন্ন সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন। এক্ষেত্রে পরিকল্পনায় ভুল হলে প্রতিষ্ঠানের বাকি সব কাজই ব্যর্থ হয়।
উদ্দীপকের মি. নাইফ নোভা সোয়েটার লি. এর বাজারজাতকরণ ব্যবস্থাপক হিসেবে কর্মরত। তিনি খুবই দূরদৃষ্টী সম্পন্ন। যেকোনো উদ্ভূত পরিস্থিতিতে কি ব্যবস্থা গ্রহণ করলে সুফল পাওয়া যাবে সে কথা বিবেচনায় রেখে তিনি পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন। এধরনের দক্ষতা তার কাঙ্খিত লক্ষ্য অর্জনের পথ সহজ করে দেয়। মি.নাইফের পরিকল্পনা প্রণয়নের দক্ষতা ডি কল্পনা সংক্রান্ত দক্ষতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, নাইফের মধ্যে কল্পনা সংক্রান্ত দক্ষতা বিদ্যমান।
উত্তর
উদ্দীপকের সমস্যার সমাধানে ব্যবস্থাপনার বিকেন্দ্রিকরণ নীতিটি গ্রহণ করা যেতে পারে বলে আমি মনে করি।
প্রতিষ্ঠানের নিম্ন পর্যায়ে ও অপেক্ষাকৃত কম গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত সমূহ নিম্ন স্তরের ব্যবস্থাপকদের হাতে থাকাকে বিকেন্দ্রিকরণ বলে। বিকেন্দ্রীকরণের ফলে প্রতিষ্ঠানের কর্মরত অধঃস্থন কর্মীদের গুরুত্ব বৃদ্ধি পায়। ফলে প্রতিষ্ঠানের প্রতি তারা আন্তরিক হয়।
উদ্দীপকে মি. নাইফ নোভা সোয়েটার লি. এর বাজারজাতকরণ ব্যবস্থাপক হিসেবে কর্মরত। তিনি খুবই দূরদৃষ্টী সম্পন্ন। যেকোনো উদ্ভূত পরিস্থিতিতে কি ব্যবস্থা গ্রহণ করলে সুফল পাওয়া যাবে সে কথা বিবেচনায় রেখে তিনি পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন। এধরনের দক্ষতা তার কাঙ্খিত লক্ষ্য অর্জনের পথ সহজ করে দেয়। প্রতিষ্ঠানের সকল সিদ্ধান্ত তাকে দিতে হয় বিধায় সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের সময়ক্ষেপণ হওয়ায় তিনি বিষয়টি সমাধানের জন্য ব্যবস্থাপনার সাথে কথা বলবেন।
প্রতিষ্ঠানের সকল সিদ্ধান্ত একা নেওয়া কেন্দ্রীকরণ ও বিকেন্দ্রীকরণ নীতির পরিপন্থী। অথচ প্রতিষ্ঠানের স্বার্থে এমন নীতি ভারসাম্যপূর্ণ হওয়া উচিত। অর্থাৎ গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত ঊর্ধ্বতন নিবে আর কম গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত অধঃস্তনরা নেবে। এতে ঊর্ধ্বতনের কাজ কমে যাবে। ফলে তার পক্ষে প্রতিষ্ঠান পরিচালনা করার সহজ হবে। তাই আমি মনে করি, উদ্দীপকের সমস্যার সমাধানে ব্যবস্থাপনার বিকেন্দ্রীকরণ নীতিটি গ্রহণ করা যেতে পারে।