প্রশাসন কাকে বলে?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য মূল পরিকল্পনা প্রণয়ন ও নীতিমালা নির্ধারণকারীকে প্রশাসন বলে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
প্রশাসন কাকে বলে?
উদ্দীপক
জনাব রাইয়ান একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপক হিসেবে নতুন যোগদানের পর প্রতিষ্ঠানটির কাজগুলোকে বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে প্রত্যেকের দায়িত্ব ও ক্ষমতা নির্দিষ্ট করে দেন। পরবর্তীতে তিনি লক্ষ্য করলেন কর্মীরা তাদের দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করছে না। অনুসন্ধানে জানতে পারলেন প্রতিষ্ঠানের বেশিরভাগ কর্মীর নিয়োগ অস্থায়ী প্রকৃতি হওয়ায় চাকরি চলে যাওয়ার ভয় উদ্বেগ ও চিন্তা থেকে কাজের প্রতি আগ্রহ হারিয়ে ফেলেছে এবং চাকরি নিয়ে অন্যত্র চলে যাচ্ছেন। বিষয়টি নিয়ে জনাব রাইয়ান চিন্তিত।
Comilla · 2023
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য মূল পরিকল্পনা প্রণয়ন ও নীতিমালা নির্ধারণকারীকে প্রশাসন বলে।
উত্তর
সুপারভাইজারগন প্রতিষ্ঠানের শ্রমিক কর্মীদের তত্ত্বাবধান করেন বলে তাদেরকে নিম্ন স্তরের ব্যবস্থাপক বলে। ব্যবস্থাপনার কার্যাবলী বাস্তবায়নের সাথে প্রত্যক্ষভাবে জড়িত ব্যক্তিবর্গের সমন্বয়ে নিম্ন স্তরের ব্যবস্থাপনা গঠিত হয়ে থাকে। প্রতিষ্ঠানের তত্ত্বাবধায়ক, সুপারভাইজার ও ফোরম্যানদেরকে নিয়ে এ পর্যায়ে অন্তর্ভুক্ত হয়। এ পর্যায়ের উপরে থাকে মধ্য পর্যায়ের ব্যবস্থাপক গুণ এবং নিচের দিকে থাকে ব্যবস্থাপনার সাথে সংশ্লিষ্ট নয় এমন কর্মী বা শ্রমিক। ব্যবস্থাপনা এই স্তরে পরিকল্পিত কার্যাবলী তত্ত্বাবধান ও বাস্তবায়নের প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়।
উত্তর
উদ্দীপকের জনাব রাইয়ান ব্যবস্থাপনার কার্য বিভাজন নীতি অনুসরণ করেছেন। প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কাজকে, কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে প্রত্যেকের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব নির্দিষ্ট করাই কার্য বিভাজনের নীতি বলে। কার্য বিভাজনের নীতি অনুসরণের প্রতিষ্ঠানের কার্যাবলীর ধরন অনুযায়ী বিভিন্ন শ্রেণীতে ভাগ করে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত ব্যক্তিদের অভিজ্ঞতা ও দক্ষতা অনুসারে কাজ বন্টন করা হয়। উদ্দীপকে জনাব রাইয়ান একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপক হিসেবে নতুন যোগদানের পর প্রতিষ্ঠানটির কাজগুলোকে বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে প্রত্যেকের দায়িত্ব ও ক্ষমতা নির্দিষ্ট করে দেন। কাজ ভাগ করে দায়িত্ব বন্টন করা ব্যবস্থাপনার কার্য বিভাজন নীতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের রায়হান ব্যবস্থাপনা কার্য বিভাজন নীতি অনুসরণ করেন।
উত্তর
ব্যবস্থাপনার চাকরির স্থায়িত্বের নীতি অনুসরণের কারণে জনাব রাইয়ান উদ্দীপকের সমস্যার সমাধান করতে পারবে বলে আমি মনে করি।
প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মীদের চাকরি নিরাপত্তা ও স্থিতিশীলতা বজায় রাখার নীতিকে এই চাকরির স্থায়িত্বের নীতি বলে। একটি প্রতিষ্ঠানের কর্মরত কর্মীদের চাকরির স্থায়িত্ব নিশ্চিত করা গেলে তাদেরকে উপযুক্ত ও যোগ্য কর্মী বাহিনী হিসেবে গণ্য করা হয়। কারণ তারা প্রতিষ্ঠানের নিরাপদ ও মনোযোগ সহকারে কাজ করতে আগ্রহী হন।
উদ্দীপকের জনাব রাইয়ান একটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপক হিসেবে নতুন যোগদানের পর প্রতিষ্ঠানটির কাজগুলোকে বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে প্রত্যেকের দায়িত্ব ও ক্ষমতা নির্দিষ্ট করে দেন। পরবর্তীতে তিনি লক্ষ্য করলেন কর্মীরা তাদের দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করছে না। অনুসন্ধানে জানতে পারলেন প্রতিষ্ঠানের বেশিরভাগ কর্মীর নিয়োগ অস্থায়ী প্রকৃতির হওয়ায় চাকরি চলে যাওয়ার ভয় উদ্বেগ ও চিন্তা থেকে কাজের প্রতি আগ্রহ হারিয়ে ফেলেছে এবং চাকরি নিয়ে অন্যত্র চলে যাচ্ছেন। বিষয়টি নিয়ে জনাব রাইয়ান চিন্তিত।
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের বর্তমান পরিস্থিতিতে ব্যবস্থাপনা উচিত চাকরির স্থায়িত্বের নীতির প্রতি গুরুত্বারোপ করা। এতে উক্ত প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের কর্ম ক্ষেত্রে কর্মস্পৃহা বৃদ্ধি পাবে। এছাড়াও এরূপ নীতি বিরাজ করলে প্রতিষ্ঠানের শ্রম ঘূর্ণায়মানতা হ্রাস পাবে। এর ফলের প্রতিষ্ঠানটি অল্প সময়ের মধ্যে লাভজনক প্রতিষ্ঠানে পরিণত হবে। তাই আমি মনে করি, ব্যবস্থাপনার চাকরির স্থায়িত্বের নীতি অনুসরণের মাধ্যমে জনাব রাইয়ান উদ্দীপকের সমস্যার সমাধান করতে পারবেন।