কমিটি ধীরগতি সম্পন্ন হয় কেন?
উত্তর: কতিপয় ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত একটি দল যাদের উপর কোন বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রশাসনের দায়িত্ব অর্পণ করা হয় তাকে কমিটির সংগঠন বলে। কমিটি হলো কোন বিশেষ ব্যক্তিবর্গের যোগফল তাদের কোন বিশেষ কার্য সম্পাদনের জন্য প্রশাসনিক দায়িত্ব বা কোন কার্যভার অর্পিত হয় এবং যারা সমষ্টিগতভাবে সেই দায়িত্ব পালন করেন। উক্ত কমিটির সাধারণত ধীরগতি সম্পন্ন হয়ে থাকে। কারণ কমিটির সদস্যরা অনেক ক্ষেত্রে কাজে ফাঁকি দেয় আবার মিটিং করাকে কষ্ট কর বাড়তি কাজ মনে করেন। ফলে মিটিং ডাকার পর তাড়াতাড়ি দিয়ে শুরু করেন।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
কমিটি ধীরগতি সম্পন্ন হয় কেন?
উদ্দীপক
মি. জাহিদ একটি প্রতিষ্ঠানের এরিয়া ম্যানেজার হিসেবে ৮ জন কর্মী সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করেন। উক্ত প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্বরেখা সর্বোচ্চতর হতে ক্রমান্বয়ে নিচে বারবার নেমে আসে ফলে ঊর্ধ্বতনের আদেশ অধস্থনরা বিনা দ্বিধায় মানতে থাকে। সম্প্রীতি একজন এরিয়া ম্যানেজার চাকরি ছেড়ে যাওয়ায় মি. জাহিদকে উক্ত এরিয়ার অতিরিক্ত দায়িত্ব প্রদান করায় আরো নতুন একজন কর্মীর দায়িত্ব পালন করতে হয়। ফলে কর্মীর সংখ্যা বেশি হওয়ায় সুষ্ঠুভাবে কাজ সম্পাদন করা তার পক্ষে সম্ভব হচ্ছে না। তাই ব্যবস্থাপনা উক্ত পরিস্থিতি মোকাবিলার এমন একজনকে নিয়োগ দিতে চান যাতে তিনি মি. জাহিদকে প্রয়োজনীয় পরামর্শ, উপদেশ এবং কার্যক্ষেত্রের সহযোগিতা করতে পারেন।
Comilla · 2023
উত্তর
প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপবিভাগ এর মধ্যকার পারস্পরিক সম্পর্কের কাঠামো চিত্রকে সংগঠন কাঠামো বলে।
উত্তর
কতিপয় ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত একটি দল যাদের উপর কোন বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রশাসনের দায়িত্ব অর্পণ করা হয় তাকে কমিটির সংগঠন বলে। কমিটি হলো কোন বিশেষ ব্যক্তিবর্গের যোগফল তাদের কোন বিশেষ কার্য সম্পাদনের জন্য প্রশাসনিক দায়িত্ব বা কোন কার্যভার অর্পিত হয় এবং যারা সমষ্টিগতভাবে সেই দায়িত্ব পালন করেন। উক্ত কমিটির সাধারণত ধীরগতি সম্পন্ন হয়ে থাকে। কারণ কমিটির সদস্যরা অনেক ক্ষেত্রে কাজে ফাঁকি দেয় আবার মিটিং করাকে কষ্ট কর বাড়তি কাজ মনে করেন। ফলে মিটিং ডাকার পর তাড়াতাড়ি দিয়ে শুরু করেন।
উত্তর
উদ্দীপকে সংগঠনের কাম্য তত্ত্বাবধন পরিসর নির্ণয় নিতে মেনে না চলায় মি. জাহিদ কে কর্মী তত্ত্বাবধান করতে হিমশিম খেতে হচ্ছে।
একজন নির্বাহীর সরাসরি তত্ত্বাবধানে কাম্য সংখ্যক অধঃস্থন নাস্ত করার ক্ষমতা কে কাম্য তত্ত্ববধান পরিসর নীতি বলে। ব্যবস্থাপনার সংগঠনের তত্ত্ববোধন পরিসরে গুরুত্ব অপরিসীম। এক্ষেত্রে একজন নির্বাহীর প্রত্যেক তত্ত্বাবধানে এমন পরিমাণ কর্মীর সংখ্যা নির্দিষ্ট করা হয় যাতে তার পক্ষে অধস্তনদের কাজ সঠিকভাবে তত্ত্বাবধান করা যায়।
উদ্দীপকে মি. জাহিদ একটি প্রতিষ্ঠানের এরিয়া ম্যানেজার হিসেবে৮জন সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করেন। উক্ত প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্বরেখা সর্বোচ্চতর হতে ক্রমান্বয়ে নিচে বারবার নেমে আসে ফলে ঊর্ধ্বতনের আদেশ অধস্থনরা বিনা দ্বিধায় মানতে থাকে। সম্প্রীতি একজন এরিয়া ম্যানেজার চাকরি ছেড়ে যাওয়ায় মি. জাহিদকে উক্ত এরিয়ার অতিরিক্ত দায়িত্ব প্রদান করায় আরো নতুন একজন কর্মীর দায়িত্ব পালন করতে হয়। উক্ত প্রতিষ্ঠানের এমন দায়িত্ব পালন সংগঠনের কাম্য পরিসর নীতির পরিপন্থী। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে সংগঠন কাম্য তত্ত্ববোধন পরিসর নীতি মেনে না চলায় জাহিদ কে কর্মী তত্ত্ববোধন করতে হিমশিম খেতে হচ্ছে।
উত্তর
উদ্দীপকে ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ সংঠন কাঠামো পরিবর্তন করে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনের মাধ্যমে পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করতে চান।
যে সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব উচ্চ পর্যায় থেকে ক্রমান্বয়ে নিম্ন পর্যায়ে এবং জবাবদিহিতা নিম্ন পর্যায়ে হতে উচ্চপর্যায়ে হস্তান্তরিত হয় তাকে সরলরখিক সংগঠন বলে। অন্যদিকে যে সংগঠন কাঠামোতে সরলরৈখিক নির্বাহী কাজের সহযোগিতা করার জন্য একজন উপদেষ্টা নিয়োগ দেওয়া হয় তাকে সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো বলে।
উদ্দীপকে মি. জাহিদ একটি প্রতিষ্ঠানের এরিয়া ম্যানেজার হিসেবে ৮ জন কর্মী সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করেন। উক্ত প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্বরেখা সর্বোচ্চতর হতে ক্রমান্বয়ে নিচে বারবার নেমে আসে ফলে ঊর্ধ্বতনের আদেশ অধস্থনরা বিনা দ্বিধায় মানতে থাকে। সম্প্রীতি একজন এরিয়া ম্যানেজার চাকরি ছেড়ে যাওয়ায় মি. জাহিদকে উক্ত এরিয়ার অতিরিক্ত দায়িত্ব প্রদান করায় আরো নতুন একজন কর্মীর দায়িত্ব পালন করতে হয়। ফলে কর্মীর সংখ্যা বেশি হওয়ায় সুষ্ঠুভাবে কাজ তথ্য বদন করা তার পক্ষে সম্ভব হচ্ছে না। তাই ব্যবস্থাপনা উক্ত পরিস্থিতি মোকাবিলার এমন একজনকে নিয়োগ দিতে চান যাতে তিনি মি. জাহিদকে প্রয়োজনীয় পরামর্শ, উপদেশ এবং কার্যক্ষেত্রের সহযোগিতা করতে পারেন।
উদ্দীপকের বর্তমান প্রতিষ্ঠানটির বর্তমান সংগঠন কাঠামোটি হচ্ছে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন। এরূপ সংগঠন কাঠামোতে সরলরৈখিক নির্বাহী বিশেষজ্ঞদের সহযোগিতায় যে কোন সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন। এছাড়াও এরূপ সংগঠনের নির্বাহীর পক্ষে কাজের তত্ত্বাবধান করা সহজ হয়। এদের প্রতিষ্ঠান সহজেই তার কাঙ্খিত লক্ষ্যে পৌঁছাতে সক্ষম হয়। তাই আমি মনে করি, উদ্দীপকে ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষ সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো পরিবর্তন করে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনের মাধ্যমে পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করতে চান।