সাংগঠনিক কাঠামো বলতে কী বোঝো?
উত্তর: একটা প্রতিষ্ঠানে কর্মরত বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগের মধ্যাকর পারস্পরিক সম্পর্ককে একটা চিত্র উপস্থাপন করা হলে তাকে সাংগঠনিক কাঠামো বলে। সংগঠন কাঠামো সংগঠনের কর্মকর্তাদের পারস্পরিক সম্পর্কের সংক্ষিপ্ত চিত্রস্বরূপ। এতে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, উপবিভাগ ও শাখায় নিয়োজিত কর্মকর্তাদের কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব এবং পদমর্যাদার সংক্ষিপ্ত চিত্র তুলে ধরা হয়। সংগঠন কাঠামোর কোন কর্মী কোন অবস্থায় রয়েছে, কে কার উপরে বা নিচের পদে অধিষ্ঠিত এবং কে কার নিকট হতে ক্ষমতা প্রাপ্ত হয়েছে তার একটি পূর্ণাঙ্গ প্রতিচ্ছবি হল সংগঠন কাঠামো। এসব কারণ এই প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামো নির্ধারণ করা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
সাংগঠনিক কাঠামো বলতে কী বোঝো?
উদ্দীপক
লিমা ফ্যাশন একটি অত্যাধুনিক গার্মেন্টস প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটিতে প্রত্যেক বিভাগের দুই ধরনের নির্বাহী রয়েছে। নির্বাহী কর্মকর্তাকে সরকারি নির্বাহী কর্মকর্তা বিভিন্নভাবে পরামর্শ দিয়ে সহায়তা করে। এর ফলে নির্বাহী কর্মকর্তার কর্মভার লাঘব হয়। তবে, প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন আনতে বিভিন্ন বিভাগের লোকজনকে নিয়ে বোর্ড গঠন করা হয়। বোর্ডের অধিকাংশের মতামতের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।
Jessore · 2023
উত্তর
কোন প্রতিষ্ঠানে কার্যভিত্তিক এবং দ্রব্য ভিত্তিক বিভাগীয় কারণে সমন্বয়ে যে সংগঠন কাঠামো তৈরি হয় তাকে ম্যাট্রিক্স সংগঠন বলে।
উত্তর
একটা প্রতিষ্ঠানে কর্মরত বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগের মধ্যাকর পারস্পরিক সম্পর্ককে একটা চিত্র উপস্থাপন করা হলে তাকে সাংগঠনিক কাঠামো বলে। সংগঠন কাঠামো সংগঠনের কর্মকর্তাদের পারস্পরিক সম্পর্কের সংক্ষিপ্ত চিত্রস্বরূপ। এতে ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, উপবিভাগ ও শাখায় নিয়োজিত কর্মকর্তাদের কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব এবং পদমর্যাদার সংক্ষিপ্ত চিত্র তুলে ধরা হয়। সংগঠন কাঠামোর কোন কর্মী কোন অবস্থায় রয়েছে, কে কার উপরে বা নিচের পদে অধিষ্ঠিত এবং কে কার নিকট হতে ক্ষমতা প্রাপ্ত হয়েছে তার একটি পূর্ণাঙ্গ প্রতিচ্ছবি হল সংগঠন কাঠামো। এসব কারণ এই প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামো নির্ধারণ করা হয়।
উত্তর
লিমা ফ্যাশনের সাংগঠনিক কাঠামো হচ্ছে সরলরৈখিক পদস্থ কর্মী সংগঠন। যে সংগঠন কাঠামোতে সরলরৈখিক নির্বাহের কাজে সহযোগিতা করার জন্য একজন উপদেষ্টা বা বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগ দেওয়া হয়, তাকে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন বলে। এরূপ সংগঠন কাঠামোয়ে লাইন কর্মকর্তাগণ করণীয় কাজ এবং উপদেষ্টা গ্রহণ কেন্দ্রীয় কাজের সাথে জড়িত থাকেন। উদ্দীপকে লিমা ফ্যাশন একটি অত্যাধুনিক গার্মেন্টস প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটিতে প্রত্যেক বিভাগের দুই ধরনের নির্বাহী রয়েছে। নির্বাহী কর্মকর্তাকে সরকারি নির্বাহী কর্মকর্তা বিভিন্নভাবে পরামর্শ দিয়ে সহায়তা করে। এর ফলে নির্বাহী কর্মকর্তার কর্মভার লাঘব হয়। উক্ত প্রতিষ্ঠানটির এমন সংখ্যক কাঠামোটি সরলরৈখিক পদস্থ কর্মী সংগঠনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, লিমা ফ্যাশনের সাংগঠনিক কাঠামো হচ্ছে সরলরৈখিক পদস্থকর্মী সংগঠন।
উত্তর
গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য লিমা ফ্যাশন কমিটির সংগঠন কাঠামো গ্রহণ করেছে,যা প্রতিষ্ঠানের জন্য অত্যন্ত কার্যকরী। কতিপয় ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত একটি দল বা যাদের ওপর কোন বিশেষ উদ্দেশ্যে অর্জনের জন্য প্রশাসনিক দায়িত্ব অর্পণ করা হয়, তাকে কমিটির সংগঠন বলে। অফিস কার্যক্রম পরিচালনা করতে মাঝে মাঝে বিভিন্ন সমস্যা সৃষ্টি হয়। এ সমস্যাগুলোর সমাধানের জন্যই প্রায়ই প্রতিষ্ঠান কমিটি গঠন করা হয়। উদ্দীপকের লিমা ফ্যাশন একটি অত্যাধুনিক গার্মেন্টস প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটিতে প্রত্যেক বিভাগের দুই ধরনের নির্বাহী রয়েছে। নির্বাহী কর্মকর্তাকে সরকারি নির্বাহী কর্মকর্তা বিভিন্নভাবে পরামর্শ দিয়ে সহায়তা করে। এর ফলে নির্বাহী কর্মকর্তার কর্মভার লাঘব হয়। তবে, প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন আনতে বিভিন্ন বিভাগের লোকজনকে নিয়ে বোর্ড গঠন করা হয়। বোর্ডের অধিকাংশের মতামতের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। কমিটি হচ্ছে একদল লোকের সমষ্টি যার প্রতিষ্ঠানের বিশেষ প্রয়োজনে গঠন করা হয়। একাধিক ব্যক্তির উপস্থিতি থাকে বলে যে কোন সিদ্ধান্ত নির্ভুলভাবে গ্রহণ করা সম্ভবনা থাকে। এর ফলে প্রতিষ্ঠান তার উদ্দেশ্যে অর্জনের সক্ষম হয়। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিও তাই তার গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে কমিটির সংগঠন কাঠামো গঠন করে। এমন সংগঠন প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে খুবই কার্যকর ভূমিকা পালন করেন।