নিয়ন্ত্রণ কি?
উত্তর: পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যাবলি সম্পাদিত হচ্ছে কিনা তা পরিমাপ করা এবং প্রয়োজনবোধে উপযুক্ত সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করাকে নিয়ন্ত্রণ বলে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
নিয়ন্ত্রণ কি?
উদ্দীপক
মিসেস ফাতিহা একটি প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন ম্যানেজার। তিনি ইউনিটের জন্য সাপ্তাহিক ১লক্ষ একক পণ্য উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেন। সপ্তাহ শেষে দেখা যায় সেই ইউনিটের উৎপাদন হয়েছে মাত্র ৮০ হাজার একক। এ অবস্থায় তিনি বেশ চিন্তিত এবং এখন তিনি পরিকল্পনা সংশোধনের কথা ভাবছেন।
Jessore · 2023
উত্তর
পরিকল্পনা অনুযায়ী কার্যাবলি সম্পাদিত হচ্ছে কিনা তা পরিমাপ করা এবং প্রয়োজনবোধে উপযুক্ত সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করাকে নিয়ন্ত্রণ বলে।
উত্তর
পূর্ব নির্ধারিত আদর্শ মানের সাথে প্রকৃত কার্যফলাফল তুলনা করে নির্নীত সমস্যা সংশোধনের নিমিত্তে গৃহীত সকল ব্যবস্থাকেই নিয়ন্ত্রণ বলে।
নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থাপনার মৌলিক কার্যক্রমের সর্বশেষ এবং গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। একটি প্রতিষ্ঠানে পরিকল্পনার মাধ্যমে নির্দিষ্ট লক্ষ্যে পৌঁছার জন্য ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ায় যে কার্যক্রম শুরু হয় তা নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে সমাপ্তি ঘটে। কারণ নিয়ন্ত্রণ কাজের মধ্য দিয়ে প্রতিষ্ঠানের সুবিধা এবং অসুবিধার যে বাস্তব চিত্র ফুটে ওঠে তার উপর ভিত্তি করেই পরবর্তী সময় পরিকল্পনা গ্রহণ করে নতুন উদ্যমে উদ্দেশ্য অর্জনের প্রয়াস চালানো হয়। অর্থাৎ কার্যকর নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি হিসেবে গণ্য হয়।
উত্তর
নিয়ন্ত্রণের আদর্শ মানের সাথে সম্পর্কিত কার্যফলের তুলনা ধাপে এসে মিসেস ফাতিহা উৎপাদনে ঘাটতি লক্ষ্য করেন।
যে প্রক্রিয়ায় প্রতিষ্ঠান কর্তৃক গৃহীত আদর্শমানের সাথে প্রকৃত কার্যফলের তুলনা করা হয় তাকে আদর্শ মনের সাথে সম্পর্কিত কাজের তুলনা বলা হয়। এটি নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার তৃতীয় পদক্ষেপ।এই তুলনার মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান কর্তৃক গৃহীত আদর্শ মান অনুযায়ী কাজে বিচ্যুতি আছে কিনা তা নির্ণয় করা হয় এবং বিচ্যুতি থাকলে তার পরিমাণ কতটুকু তার চিহ্নিত করা হয়।
উদ্দীপকে মিসেস ফাতিহা একটি প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন ম্যানেজার। তিনি ইউনিটের জন্য সাপ্তাহিক ১লক্ষ একক পণ্য উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেন। সপ্তাহ শেষে দেখা যায় সেই ইউনিটের উৎপাদন হয়েছে মাত্র ৮০ হাজার একক,যার লক্ষ্যমাত্রার চেয়ে বিশ হাজার একক কম। এই বিচ্যুতির পরিমান নির্ণয়ের জন্য নিয়ন্ত্রণের পদ্ধতি আদর্শ মানের সাথে সম্পাদিত কার্যকলের তুলনা করে নির্ণয় করা হয়। তাই বলা যায়, নিয়ন্ত্রণের আদর্শ মানের সাথে সম্পর্কিত কার্যফলের তুলনা ধাপে এসে মিসেস ফাতিহা উৎপাদনের ঘাটতি লক্ষ্য করেন।
উত্তর
পরিকল্পনার সংশোধনের জন্য মিসেস ফাতিহাকে সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। সংশোধন মূলক নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পদ্ধতিতে প্রতিষ্ঠানের কোন কাজ বিচ্যুতি বা অসংগতি থাকলে তা দূর করার জন্য বিভিন্ন সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হয়। অর্থাৎ এ পর্যায়ে প্রতিষ্ঠানের নির্ধারিত মান অপেক্ষা সম্পাদিত কাজের পরিমাণ বিচ্যুতি ঘটলে তা খুঁজে বের করে প্রয়োজনীয় সংশোধন মূলক পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়। উদ্দীপকের মিসেস ফাতিহা একটি প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন ম্যানেজার। তিনি ইউনিটের জন্য সাপ্তাহিক ১লক্ষ একক পণ্য উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেন। সপ্তাহ শেষে দেখা যায় সেই ইউনিটের উৎপাদন হয়েছে মাত্র ৮০ হাজার একক। এ অবস্থায় তিনি বেশ চিন্তিত এবং এখন তিনি পরিকল্পনার সংশোধনের কথা ভাবছেন। উক্ত সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ ব্যতীত প্রতিষ্ঠান কখনোই তার কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য মাত্রায় পৌঁছাতে পারেনা। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি যেহেতু নির্ধারিত সময়ে তাদের কাঙ্খিত লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে পারেনি, তাই মিসেস ফাতিহার উচিত প্রয়োজনীয় সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা। এর মাধ্যমে আশা করা যায় প্রতিষ্ঠানটি তাদের উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারিত সময়ে অর্জন করতে সক্ষম হবে।