ব্যবস্থাপনার নীতি কেন প্রয়োজন? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: দ্বৈত অধীনতা পরিহার করার জন্যই আদেশের ঐক্য নীতিটি ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজন। একজন মাত্র নির্বাহীর নিকট থেকে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীকে আদেশ প্রদান করাকে আদেশের ঐক্য নীতি বলে। আদেশের ঐক্য নীতির মূখ্যতা হলো একজন কর্মী প্রত্যক্ষভাবে শুধু একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নিকট হতে আদেশ গ্রহণ করবে। ভুলত্রুটি হলে তার নিকট জবাবদিহি করবে। দ্বৈত অধীনতা বা দুজন নির্বাহীর অধীনে একজন কর্মী সুষ্ঠুভাবে কাজ সম্পাদন করতে পারেন না। কারণ সে একই সময়ে কার আদেশ মেনে চলবে কার আদেশ মেনে চলবে না। ফলে কাজে ব্যাঘাত এবং বিভ্রান্তির সৃষ্টি হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
ব্যবস্থাপনার নীতি কেন প্রয়োজন? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
মি. মারুফ গার্মেন্টস ফ্যাক্টরিতে দীর্ঘদিন যাবত সুপারভাইজার হিসেবে কর্মরত ছিল। তিনি এক্ষেত্রে বেশ পারদর্শিতা অর্জন করেন। তার বসবাসরত এলাকায় এ ধরনের ফ্যাক্টরি না থাকায় তিনি এটিকে লাভজনক ব্যবসায় বলে মনে করলেন। তিনি নিজের সঞ্চিত অর্থ এবং ব্যাংক থেকে কিছু ঋণ নিয়ে একটি গার্মেন্টস ফ্যাক্টরি স্থাপন করলেন। তিনি প্রকল্প নির্বাচন ও বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে দূরদর্শিতার পরিচয় দেন। তাছাড়া এক্ষেত্রে তিনি মিতব্যায়িতার নীতি অবলম্বন করেন। ফলে অল্প দিনের মধ্যে তার প্রতিষ্ঠান লাভজনক হয়ে ওঠে।
Dhaka · 2023
উত্তর
একজন মাত্র নির্বাহী কর্তৃক প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীকে আদেশ প্রদান করার নীতিকে আদেশের ঐক্য নীতি বলে।
উত্তর
দ্বৈত অধীনতা পরিহার করার জন্যই আদেশের ঐক্য নীতিটি ব্যবস্থাপনার জন্য প্রয়োজন।
একজন মাত্র নির্বাহীর নিকট থেকে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীকে আদেশ প্রদান করাকে আদেশের ঐক্য নীতি বলে। আদেশের ঐক্য নীতির মূখ্যতা হলো একজন কর্মী প্রত্যক্ষভাবে শুধু একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নিকট হতে আদেশ গ্রহণ করবে। ভুলত্রুটি হলে তার নিকট জবাবদিহি করবে। দ্বৈত অধীনতা বা দুজন নির্বাহীর অধীনে একজন কর্মী সুষ্ঠুভাবে কাজ সম্পাদন করতে পারেন না। কারণ সে একই সময়ে কার আদেশ মেনে চলবে কার আদেশ মেনে চলবে না। ফলে কাজে ব্যাঘাত এবং বিভ্রান্তির সৃষ্টি হয়।
উত্তর
মারুফের কার্যক্রমের মধ্যে ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা কাজের বৈশিষ্ট্য বিদ্যমান। ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের অগ্রিম সিদ্ধান্ত গ্রহন কে পরিকল্পনা বলে। পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তি। পরিকল্পনা ভবিষ্যৎ পালনীয় কর্মকর্তার একটি মানসিক প্রতিচ্ছবি। কি করতে হবে, কখন করতে হবে এবং কাকে করতে হবে তা পূর্ব হতে নির্ধারণ করাকে পরিকল্পনা বলে। অভিজ্ঞতা ও বর্তমান পারিপার্শ্বিক অবস্থা এবং দৃশ্যমান সম্ভাব্য ও গতিধারার উপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয়। উদ্দীপকে মি. মারুফ গার্মেন্টস ফ্যাক্টরিতে দীর্ঘদিন যাবত সুপারভাইজার হিসেবে কর্মরত ছিল। তিনি এক্ষেত্রে বেশ পারদর্শিতা অর্জন করেন। তার বসবাসরত এলাকায় এ ধরনের ফ্যাক্টরি না থাকায় তিনি এটিকে লাভজনক ব্যবসায় বলে মনে করলেন। তিনি নিজের সঞ্চিত অর্থ এবং ব্যাংক থেকে কিছু ঋণ নিয়ে একটি গার্মেন্টস ফ্যাক্টরি স্থাপন করলেন। তিনি প্রকল্প নির্বাচন ও বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে দূরদর্শিতার পরিচয় দেন।উদ্দীপকে মারুফের কাজগুলো ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা কাজের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, মারুফের কাজ ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনার কাজ।
উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত মারুফের গার্মেন্টস ফ্যাক্টরি স্থাপন সংক্রান্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণের যৌক্তিকতা রয়েছে। কোন কার্যসম্পাদনের জন্য একাধিক কর্মপন্থার মধ্য হতে সর্বোত্তম কর্মপন্থটি বেছে নেওয়াকে সিদ্ধান্ত গ্রহণ বলে। সিদ্ধান্ত গ্রহণ ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ ধারাবাহিক কার্যক্রম। এটি এক ধরনের পরিকল্পনা। প্রত্যেক ব্যবসায়ের প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কার্যাবলী সম্পাদনের জন্য ব্যবস্থাপককে নানাবিধ বিষয় সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে হয়। উদ্দীপকে মি. মারুফ গার্মেন্টস ফ্যাক্টরিতে দীর্ঘদিন যাবত সুপারভাইজার হিসেবে কর্মরত ছিল। তিনি এক্ষেত্রে বেশ পারদর্শিতা অর্জন করেন। তার বসবাসরত এলাকায় এ ধরনের ফ্যাক্টরি না থাকায় তিনি এটিকে লাভজনক ব্যবসায় বলে মনে করলেন। তিনি নিজের সঞ্চিত অর্থ এবং ব্যাংক থেকে কিছু ঋণ নিয়ে একটি গার্মেন্টস ফ্যাক্টরি স্থাপন করলেন। তিনি প্রকল্প নির্বাচন ও বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে দূরদর্শিতার পরিচয় দেন। তাছাড়া এক্ষেত্রে তিনি মিতব্যায়িতার নীতি অবলম্বন করেন। ফলে অল্প দিনের মধ্যে তার প্রতিষ্ঠান লাভজনক হয়ে ওঠে। মারুফ একটি গার্মেন্টসের সুপারভাইজার ছিলেন। উক্ত অভিজ্ঞতাকে কাজে লাগিয়ে তিনি নিজেই একটি গার্মেন্টস ফ্যাক্টরি গড়ে তোলেন।তার দূরদর্শিতা গুণের কারণে কিছুদিনের মধ্যে তার ফ্যাক্টরিতে একটি লাভজনক প্রতিষ্ঠানে পরিণত হয়। এতে এক দিকে যেমন তার আয় বৃদ্ধি পেয়েছে অন্যদিকে দেশের বেকার সমস্যার সমাধান হয়ে দেশের অর্থনৈতিক উন্নয়ন সাধন হয়েছে। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে বর্ণিত মারুফের গার্মেন্টস ফ্যাক্টরি সিদ্ধান্ত গ্রহণের যৌক্তিকতা রয়েছে।