আনুষ্ঠানিক সংগঠন কি?
উত্তর: যে সংগঠন কাঠামো প্রাতিষ্ঠানিক নির্দিষ্ট নিয়ম কানুন বা রীতিনীতি মেনে গড়ে ওঠে তাকে আনুষ্ঠানিক সংগঠন বলে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
আনুষ্ঠানিক সংগঠন কি?
উদ্দীপক
মি. আনোয়ার "মেসার্স জুয়েল ট্রেডার্স" এর স্বত্বাধিকারী।তিনি তার প্রতিষ্ঠানে একজন প্রশাসকও বটে। তাই সঠিকভাবে প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জন্য তিনি জনবল নিয়োগসহ পরিচালক ও ব্যবস্থাপক নিয়োগ করলেন।কাজের সুবিধার্থে তিনি প্রতিষ্ঠানের ক্রয়, বিক্রয় এবং উৎপাদন বিভাগ গুলোকে আলাদাভাবে ভাগ করলেন এবং প্রত্যেক বিভাগের জন্য বিভাগীয় প্রধান নির্বাচন করে দিলেন। এভাবে প্রতিষ্ঠানটিতে তিনি একটি সংগঠন কাঠামো করলেন।
Dhaka · 2023
উত্তর
যে সংগঠন কাঠামো প্রাতিষ্ঠানিক নির্দিষ্ট নিয়ম কানুন বা রীতিনীতি মেনে গড়ে ওঠে তাকে আনুষ্ঠানিক সংগঠন বলে।
উত্তর
একটা প্রতিষ্ঠানে কর্মরত বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগের মধ্যকার পরস্পরিক সম্পর্ককে একটি চিত্রের উপস্থাপন করা হলে তাকে সংগঠন কাঠামো বলে। সংগঠন কাঠামো সংগঠনের কর্মকর্তাদের পারস্পরিক সম্পর্কের সংক্ষিপ্ত চিত্র স্বরূপ। এতে ব্যবসার প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, উপবিভাগ ও বিভিন্ন শাখায় নিয়োজিত কর্মকর্তাদের কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব এবং পদমর্যাদায় সংক্ষিপ্ত চিত্র তুলে ধরা হয়। সংগঠন কাঠামোর কোন কর্মী কোন অবস্থায় রয়েছে, কে কার উপরে বা নিচের পদে অনুষ্ঠিত হচ্ছে কে কার নিকট হতে ক্ষমতা প্রাপ্ত হয়েছে তার একটি পূর্ণাঙ্গ প্রতিচ্ছবি। তাই সংগঠন কাঠামো কে প্রতিষ্ঠানের সামগ্রিক বিষয়ের একটি নকশা বলা হয়।
উত্তর
মি. আনোয়ার তার প্রতিষ্ঠানটিতে কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো ব্যবহার করেছেন।
যে সংগঠন কাঠামোতে প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে কাজের প্রকৃতি অনুসারে বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে এক এক বিভাগের কর্তৃত্ব ভার এক এক বিশেষজ্ঞের ওপর অর্পণ করা হয় তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। এরূপ সংগঠন এমন একপ্রকার সংগঠন যেখানে কর্তৃত্ব ও সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা সরাসরি বিশেষজ্ঞদের হাতে অর্পণ করা হয়। বিশেষজ্ঞ অফিসার গন নিজ নিজ ক্ষেত্রে নির্বাহী অফিসারসুলভ কর্তৃত্ব পেয়ে থাকে।
উদ্দীপকে মি. আনোয়ার "মেসার্স জুয়েল ট্রেডার্স" এর স্বত্বাধিকারী।তিনি তার প্রতিষ্ঠানে একজন প্রশাসকও বটে। তাই সঠিকভাবে প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জন্য তিনি জনবল নিয়োগসহ পরিচালক ও ব্যবস্থাপক নিয়োগ করলেন। কাজের সুবিধার্থে তিনি প্রতিষ্ঠানের ক্রয়, বিক্রয় এবং উৎপাদন বিভাগ গুলোকে আলাদাভাবে ভাগ করলেন এবং প্রত্যেক বিভাগের জন্য বিভাগীয় প্রধান নির্বাচন করে দিলেন।
উক্ত প্রতিষ্ঠানের সংগঠন কাঠামোটি কার্যভিত্তিক সংগঠনের সাথে মিল রয়েছে। তাই বলা যায়, আনোয়ার তার প্রতিষ্ঠানটিতে কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামোর ব্যবহার করেছেন।
উত্তর
উদ্দীপকে ব্যবহৃত কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামোটি প্রতিষ্ঠান পরিচালনার ক্ষেত্রে সবচেয়ে সহজতর হবে বলে আমি মনে করি। যে সংগঠন কাঠামোতে প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে কাজের প্রকৃতি অনুসারে বিভিন্নভাবে ভাগ করে এক এক বিভাগে কর্তৃত্ব ভার এক এক জন বিশেষজ্ঞের ওপর অর্পণ করা হয় তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। সংগঠনে এই রূপ একপ্রকার সংগঠন যেখানে শিল্প প্রতিষ্ঠানের কাজকে ছোট ছোট ভাগে ভাগ করে নির্বাহীদের মধ্যে অর্পণ করা হয়। এটা নির্বাহীদের কর্মভারগ্রস্থ হওয়ার সম্ভাবনা থাকে না। উদ্দীপকে মি. আনোয়ার "মেসার্স জুয়েল ট্রেডার্স" এরা স্বত্বাধিকারী।তিনি তার প্রতিষ্ঠানে একজন প্রশাসকও বটে। তাই সঠিকভাবে প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জন্য তিনি জনবল নিয়োগসহ পরিচালক ও ব্যবস্থাপক নিয়োগ করলেন।কাজের সুবিধার্থে তিনি প্রতিষ্ঠানের ক্রয়, বিক্রয় এবং উৎপাদন বিভাগ গুলোকে আলাদাভাবে ভাগ করলেন এবং প্রত্যেক বিভাগের জন্য বিভাগীয় প্রধান নির্বাচন করে দিলেন। এভাবে প্রতিষ্ঠানটিতে তিনি একটি সংগঠন কাঠামো করলেন। উদ্দীপকের সংগঠনটিতে ব্যবহৃত সংগঠন কাঠামোটি হচ্ছে কার্যভিত্তিক সংগঠন। সংগঠনের দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি নিজ বিভাগের সিদ্ধান্ত নিজে নিতে পারেন এবং অন্যের কাছে দারস্থ হতে হয় না। এছাড়াও এই সংগঠনের কাজ ভাগ করা হয় বলে প্রত্যেক বিভাগীয় প্রধান দের কাজ করা সহজ হয়। ফলে তার পক্ষে সহজে বিভাগ পরিচালনা করা সহজ। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে ব্যবহৃত কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামোটি প্রতিষ্ঠান পরিচালনার ক্ষেত্রে সবচেয়ে সহজ হবে।