কার্য বিভাজন কি?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করা কে কার্য বিভাজন বলে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
কার্য বিভাজন কি?
উদ্দীপক
মিসেস শায়লা একটি বিপণন প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। তিনি প্রতিষ্ঠানের নীতি ও কৌশল বাস্তবায়নের দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন। এবছরের শুরুতে ২৫% বিক্রয় বৃদ্ধির সিদ্ধান্ত নিয়ে লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করেন। তিনি প্রতিষ্ঠানে কিছু দক্ষ কর্মী নিয়োগ দেন। কর্মীরা যাতে উৎসাহ নিয়ে কাজ করে, সে দিক বিবেচনায় নিয়ে প্রতিদিনের বিক্রয় পরিমাণ নির্দিষ্ট করে দেন। মিসেস শায়লা বিক্রয় কর্মীদের নিকট হতে প্রতিদিনের হিসাব নেন এবং পরবর্তী করণীয় নির্ধারণ করেন। বছর শেষে লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়।
Rajshahi · 2023
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভিন্ন ভাগে ভাগ করা কে কার্য বিভাজন বলে।
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের কর্তৃত্ব সংগঠনের উচ্চ স্তর থেকে পর্যায়ক্রমে নিম্ন স্তরে এবং জবাবদিহিতা নিম্ন স্তর থেকে পর্যায়ক্রমে উচ্চ স্তরে শিকলের মতো প্রভাবিত হওয়াকে জোড়া মই শিকল নীতি বলে।জোড়া মই শিকল নীতি অনুসারে প্রতিষ্ঠানের কর্তৃত্ব সংগঠনের সর্বোচ্চ স্তর হতে পর্যায়ক্রমে অধস্থনদের নিকট পৌঁছায় এবং কোন বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণে পরামর্শ, তথ্য প্রদান, কার্য বিবরণী উপস্থাপন ইত্যাদি সর্বনিম্ন হতে পর্যায়ক্রমে উপরের স্তরে ধাবিত হয়, যা প্রকৃত অর্থে শিকলের মত রূপ লাভ করে। এভাবে প্রতিটি বিভাগ, উপবিভাগ ও ব্যক্তি কর্তৃত্বের শিকলের কারো না কারো সাথে সম্পর্কযুক্ত থাকে। এমন শিকলের উপরের দিকে থাকে শীর্ষ পর্যায়ে নির্বাহী কর্মকর্তা এবং নিচের দিকে থাকে প্রথম সারির ব্যবস্থাপক ও তার সাথে কর্মীগণ সম্পৃক্ত থাকে।
উত্তর
উদ্দীপকের মিসেস শায়লা উচ্চ স্তরের কর্মকর্তা। ব্যবস্থাপনার যে অংশের প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য নির্ধারণ, পরিকল্পনা প্রণয়ন ও নীতি নির্ধারণ ইত্যাদি মানসিক ও বুদ্ধি ভিত্তিক কার্যাবলী সম্পাদন করা হয়, তাকে উচ্চ পর্যায়ের ব্যবস্থাপনা বলে। শীর্ষস্থানীয় নির্বাহীদের সমন্বয়ে উচ্চ পর্যায়ের ব্যবস্থাপনা গঠিত। প্রতিষ্ঠানের মালিকপক্ষ, পরিচালনা পর্ষদ,চেয়ারম্যান, ব্যবস্থাপনা পরিচালক প্রমুখ ব্যক্তিবর্গ উচ্চপর্যায়ের ব্যবস্থাপনার অন্তর্গত। উদ্দীপকে মিসেস শায়লা একটি বিপণন প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। তিনি প্রতিষ্ঠানের নীতি ও কৌশল বাস্তবায়নের দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন। এবছরের শুরুতে ২৫% বিক্রয় বৃদ্ধির সিদ্ধান্ত নিয়ে লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করেন। তিনি প্রতিষ্ঠানে কিছু দক্ষ কর্মী নিয়োগ দেন। কর্মীরা যাতে উৎসাহ নিয়ে কাজ করেন সে ব্যবস্থা গ্রহণ করেন। এই উক্ত কার্যক্রম গুলো উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের মিসেস শায়লা উচ্চ স্তরের কর্মকর্তা।
উত্তর
মিসেস শায়লা কর্তৃক ব্যবস্থাপনার কার্যসমূহ ব্যবহারের ফলে প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়েছে- উক্তিটি যথার্থ। ব্যবস্থাপনা হচ্ছে এমন একটি প্রক্রিয়া যা প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য বিভিন্ন কার্য পরিচালনা করে থাকে। অর্থাৎ প্রাতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা, সংগঠন, কর্মীসংস্থান, নির্দেশনা, প্রেষণা, সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণ কার্য ব্যবস্থা গ্রহণ করে থাকে। উদ্দীপকের মিসেস শায়লা একটি বিপণন প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। তিনি প্রতিষ্ঠানের নীতি ও কৌশল বাস্তবায়নের দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন করেন। এবছরের শুরুতে ২৫% বিক্রয় বৃদ্ধির সিদ্ধান্ত নিয়ে লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করেন। তিনি প্রতিষ্ঠানে কিছু দক্ষ কর্মী নিয়োগ দেন। কর্মীরা যাতে উৎসাহ নিয়ে কাজ করে, সে দিক বিবেচনায় নিয়ে প্রতিদিনের বিক্রয় পরিমাণ নির্দিষ্ট করে দেন। মিসেস শায়লা বিক্রয় কর্মীদের নিকট হতে প্রতিদিনের হিসাব নেন এবং পরবর্তী করণীয় নির্ধারণ করেন। বছর শেষে লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত হয়। মিসেস শায়লা তার ব্যবসায়ের ব্যবস্থাপনার কতগুলো সঠিক প্রয়োগ করে সুনাম অর্জন করতে সক্ষম হয়েছে। ব্যবস্থাপনার এই কাজগুলো যদি প্রতিষ্ঠানের সফলভাবে ব্যবহার করা না হয় তবে প্রতিষ্ঠানের সফলতা অর্জন করা সম্ভব নয়। তাই যে কোন ব্যবসায়ের প্রতিষ্ঠানকে সফলতা অর্জন করতে হলে অবশ্যই ব্যবস্থা করার কাজগুলো সঠিকভাবে প্রয়োগ করতে হবে। তাই বলা যায়, ব্যবস্থাপনার কার্যসমূহের সঠিক ব্যবহারের ফলেই মিসেস শায়লা প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে পেরেছেন।