'পরিকল্পনা একটি চিন্তন-মনন প্রক্রিয়া' কেন?
উত্তর: ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের অগ্রিম সিদ্ধান্ত গ্রহণকে পরিকল্পনা বলে। পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম ও সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজ। এটি ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তিস্বরূপ। কোনো প্রতিষ্ঠান গঠনের পূর্ব হতে শুরু করে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন পর্যন্ত যাবতীয় কার্যাবলি পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। তাই যেকোনো কাজ শুরুর আগেই ভালোভাবে চিন্তা-ভাবনা করে পরিকল্পনা গ্রহণ করতে হয়। কারণ পরিকল্পনা গ্রহণে ভুল ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজগুলোও ভুল হতে। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার চিন্তন-মনন প্রক্রিয়া বলা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
'পরিকল্পনা একটি চিন্তন-মনন প্রক্রিয়া' কেন?
উদ্দীপক
জনাব আরিফুল ইসলামের প্রতিষ্ঠান দেশের বিভিন্ন বিভাগীয় শহরে গম বিক্রয় করে। বর্তমানে তিনি তার নিয়োগকৃত বিক্রয় ব্যবস্থাপকের সাথে পরামর্শ করে ২০% বিক্রয় বৃদ্ধির পরিকল্পনা করেন। এছাড়াও তিনি তীব্র প্রতিযোগিতাপূর্ণ বাজারে দীর্ঘমেয়াদে সফলতা লাভের উদ্দেশ্যে ব্যাপক প্রস্তুতি গ্রহণ করেন।
Dinajpur · 2025
উত্তর
যে সকল অবস্থার মধ্য দিয়ে পরিকল্পনা বাস্তবায়িত হতে পারে তার সম্পর্কে পূর্বানুমান করাকে পরিকল্পনার অঙ্গন বলে।
উত্তর
ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের অগ্রিম সিদ্ধান্ত গ্রহণকে পরিকল্পনা বলে।
পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম ও সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজ। এটি ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজের ভিত্তিস্বরূপ। কোনো প্রতিষ্ঠান গঠনের পূর্ব হতে শুরু করে কাঙ্ক্ষিত লক্ষ্য অর্জন পর্যন্ত যাবতীয় কার্যাবলি পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। তাই যেকোনো কাজ শুরুর আগেই ভালোভাবে চিন্তা-ভাবনা করে পরিকল্পনা গ্রহণ করতে হয়। কারণ পরিকল্পনা গ্রহণে ভুল ব্যবস্থাপনার অন্যান্য কাজগুলোও ভুল হতে। তাই পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার চিন্তন-মনন প্রক্রিয়া বলা হয়।
উত্তর
উদ্দীপকে জনাব আরিফুল ইসলাম প্রথমত প্রকৃতির ভিত্তিতে লক্ষ্য পরিকল্পনা গ্রহণ করেছেন।
নির্ধারিত ফললাভের উদ্দেশ্যে যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় তাকে লক্ষ্য বলে। প্রতিটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানই একটি নির্ধারিত ফললাভের জন্য সমুদয় কর্মকান্ড পরিচালনা করে। ফললাভের উদ্দেশ্যে যে পরিকল্পনা প্রণীত হয় তা-ই লক্ষ্য নামে পরিচিত। লক্ষ্য ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার মূল কেন্দ্রবিন্দু। সকল পরিকল্পনা প্রক্রিয়া লক্ষ্যকে কেন্দ্র করে পরিচালিত হয়।
উদ্দীপকে জনাব আরিফুল ইসলামের প্রতিষ্ঠান দেশের বিভিন্ন বিভাগীয় শহরে গম বিক্রয় করে। বর্তমানে তিনি তার প্রতিষ্ঠানে নিয়োগকৃত বিক্রয়ে ব্যবস্থাপকদের সাথে পরামর্শ করে ২০% বিক্রয় বৃদ্ধির পরিকল্পনা করেন। প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন ২০% বৃদ্ধির সিদ্ধান্ত লক্ষ্য পরিকল্পনার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে জনাব আরিফুল ইসলাম প্রথমত প্রকৃতির ভিত্তিতে লক্ষ্য পরিকল্পনা গ্রহণ করেছেন।
উত্তর
জনাব আরিফুল ইসলামের পরবর্তীতে গৃহীত কৌশলগত পরিকল্পনা তার উদ্দেশ্য বাস্তবায়নে সহায়তা করবে বলে আমি মনে করি।
তীব্র প্রতিযোগিতাপূর্ণ বাজারে টিকে থেকে প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য যে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় তাকে কৌশলগত পরিকল্পনা বলে। প্রতিযোগিতায় টিকে থাকার জন্য এ ধরনের পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় বিধায় প্রতিষ্ঠানের উচ্চ পর্যায়ের নির্বাহীদের অনেক চিন্তা-ভাবনা করতে হয়।
উদ্দীপকে জনাব আরিফুল ইসলামের প্রতিষ্ঠান দেশের বিভিন্ন বিভাগীয় শহরে গম বিক্রয় করে। বর্তমানে তিনি তার প্রতিষ্ঠানে নিয়োগকৃত বিক্রয়ে ব্যবস্থাপকদের সাথে পরামর্শ করে ২০% বিক্রয় বৃদ্ধির পরিকল্পনা করেন। এছাড়াও তিনি তীব্র প্রতিযোগিতাপূর্ণ বাজারে টিকে থাকার জন্য ব্যাপক প্রস্তুতি গ্রহণ করেন।
বর্তমান তীব্র প্রতিযোগিতাপূর্ণ বাজারে টিকে থাকার জন্য বিভিন্ন - ধরনের পরিকল্পনা গ্রহণ করতে হয়। এতে প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের সাথে প্রতিযোগিতা করে টিকে থাকা যায়। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিকেও তাই প্রতিযোগিতায় টিকে থাকার জন্য পরিকল্পনা গ্রহণ করেন, যা কৌশলগত পরিকল্পনার সাদৃশ। এমন পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানটির বিক্রয় বৃদ্ধি করে প্রতিযোগিতায় টিকে থাকতে সহযোগিতা করবে।