কার্য বিভাজন কী?
উত্তর: কাজকে প্রকৃতি অনুযায়ী ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র অংশে ভাগ করে কর্মীর দক্ষতা অনুযায়ী নির্দিষ্ট কাজের কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব নির্দিষ্ট করে দেওয়াকে কার্যবিভাজন বলে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
কার্য বিভাজন কী?
উদ্দীপক
মি. সোহান একটি ঔষধ কোম্পানির বিক্রয়কর্মী। প্রতিষ্ঠানটির বিক্রয় ব্যবস্থাপক ও বিক্রয় সুপারভাইজারের একই সময়ে বিভিনড়ব আদেশের ফলে মি. সোহানের দায়িত্ব পালনে সমস্যা হচ্ছে। ঔষধ কোম্পানিটি সকল স্তরের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের মেধা ও যোগ্যতা অনুযায়ী বেতন ও মজুরি প্রদান করে থাকে। ফলে প্রতিষ্ঠানটি পরিচালনায় কোনো সমস্যা হয় না।
Jessore · 2022
উত্তর
কাজকে প্রকৃতি অনুযায়ী ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র অংশে ভাগ করে কর্মীর দক্ষতা অনুযায়ী নির্দিষ্ট কাজের কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব নির্দিষ্ট করে দেওয়াকে কার্যবিভাজন বলে।
উত্তর
পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে খাপ খাওয়ানোর উদ্দেশ্যে পরিকল্পনায় প্রয়োজনীয় সমন্বয়, সংশোধন বা পরিবর্তন রাখার সুযোগকে নমনীয়তার নীতি বলে।প্রতিষ্ঠানের পরিকল্পনা, উদ্দেশ্য ও পদ্ধতিতে প্রয়োজনে পরিবর্তন এনে প্রতিষ্ঠানকে লক্ষ্য অভিমুখী করাই নমনীয়তার কাজ।প্রতিষ্ঠানে প্রতিনিয়ত পরিস্থিতির যে পরিবর্তন হয় তা মোকাবিলার এবং নতুন কোনো সুযোগ কাজে লাগানোর জন্য নমনীয়তার নীতি অনুসরণ করা প্রয়োজন।
উত্তর
উদ্দীপকের মি. সোহানের দায়িত্ব পালন করতে গিয়ে ব্যবস্থাপনার আদেশের ঐক্য নীতি লঙ্ঘিত হয়েছে।তা নিচে ব্যাখা করা হলোঃএকজন মাত্র নির্বাহী কর্তৃক প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীকে আদেশ প্রদান করার নীতিকেই আদেশের ঐক্য নীতি বলে।আদেশের ঐক্য নীতির মূলকথা হলো একজন কর্মী প্রত্যক্ষভাবে শুধু একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নিকট হতে আদেশ গ্রহণ করবে।অর্থাৎ প্রত্যেক কর্মী শুধুমাত্র একজন নির্বাহীর অধীনে থাকবে এবং তার আদেশ মেনে চলবে।ভুল ত্রুটি হলে তার কাছেই জবাবদিহি করবে।উদ্দীপকের মি. সোহান একটি ওষুধ কোম্পানির বিক্রয়কর্মী।প্রতিষ্ঠানটির বিক্রয় ব্যবস্থাপক এবং বিক্রয় সুপারভাইজার একই সময়ে তাকে বিভিন্ন আদেশ প্রদানের ফলে তার পক্ষে দায়িত্ব পালন করা কষ্টসাধ্য হচ্ছে। মি. সোহানের প্রতিষ্ঠানে দায়িত্ব পালনে সমস্যার মূল কারণ হচ্ছে প্রতিষ্ঠানে আদেশের ঐক্য নীতির অনুপস্থিতি।তাই বলা যায় মি. সোহানের দায়িত্ব পালন করতে গিয়ে ব্যবস্থাপনার আদেশের ঐক্য নীতি লঙ্ঘিত হয়েছে।
উত্তর
উদ্দীপকের ওষুধ কোম্পানির পারিশ্রমিকের নীতি মেনে চলার কারণে প্রতিষ্ঠানটি পরিচালনায় সমস্যা হচ্ছে না। প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মীর কাজের প্রকৃতি,পরিমাণ,যোগ্যতা,শ্রম,সময়, জীবনযাত্রার ব্যয়,পারিপার্শ্বিক অবস্থা, অর্থনৈতিক অবস্থা বিবেচনা করে উপযুক্ত বেতন ও সুযোগ সুবিধা প্রদানের নীতিকেই পারিশ্রমিকের নীতি বলে।অর্থাৎ কাজের বিনিময়ে যা পাওয়া যায় তাই পারিশ্রমিক। উপযুক্ত পারিশ্রমিক কর্মীদের মনে সন্তুষ্টি সৃষ্টি করে।উদ্দীপকের মি. সোহান একটি ওষুধ কোম্পানির বিক্রয়কর্মী। উক্ত কোম্পানিটি প্রতিষ্ঠানের সকল স্তরের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের মেধা ও যোগ্যতা অনুযায়ী বেতন ও মজুরি প্রদান করে।ফলে প্রতিষ্ঠানটি পরিচালনায় কোনো সমস্যা হচ্ছে না।উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে পারিশ্রমিকের নীতির সঠিক প্রয়োগ করেছে।এতে করে উক্ত প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মীগণ তাদের দায়িত্ব পালনে অনুপ্রাণিত হচ্ছে। এর ফলে ব্যবস্থাপকগণ তাদেরকে যেভাবে কাজ করতে বলে তারা সেভাবেই কাজ করছে। কাজের ক্ষেত্রে কেউ অবাধ্য হচ্ছে না।তাই আমি মনে করি,ওষুধ কোম্পানিটি পারিশ্রমিকের নীতি মেনে চলার কারণে প্রতিষ্ঠানটি পরিচালনায় সমস্যা হচ্ছে না।