অনানুষ্ঠানিক সংগঠন কেন প্রয়োজন হয়?
উত্তর: প্রাতিষ্ঠানিক নিয়মের বাইরে ব্যক্তিগত বা সামাজিক সম্পর্কের ভিত্তিতে গড়ে ওঠা সংগঠনকে অনানুষ্ঠানিক সংগঠন বলে। এই সংগঠনের কর্মীরা প্রতিষ্ঠানের নিয়ম কানুন,দায়-দায়িত্ব, কর্তৃত্ব জবাবদিহিতা অনুসরণ করেন না। তারা সরাসরি সর্বোচ্চ ঊর্ধ্বতনের সাথে পরামর্শ করে সমস্যা সমাধান করতে পারেন। প্রতিষ্ঠানের কোন বিরুপ পরিস্থিতিতে নিয়ম নীতি পদমর্যাদা এড়িয়ে কেউ কেউ এগিয়ে আসেন। যা পরিস্থিতি মোকাবেলায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে। এসব কারণ অনানুষ্ঠানিক সংগঠন প্রয়োজন।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
অনানুষ্ঠানিক সংগঠন কেন প্রয়োজন হয়?
উদ্দীপক
NHL একটি নির্বাহী কেন্দ্রিক সংগঠন। প্রতিষ্ঠানের নির্বাহী সাদমান সাহেব একা সব কাজ করতে গিয়ে ভারাক্রান্ত বোধ করছেন। তিনি নানা কাজে দক্ষ হলেও কর্মী ব্যবস্থাপনায় দক্ষ নন। এ জন্য নানারকম কাজ সম্পাদনে সবসময় দেরি হচ্ছে। এ অবস্থায় প্রতিষ্ঠানটির কাঠামো পরিবর্তন করে কয়েকজন বিশেষজ্ঞ কর্মকর্তা নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে।
Dhaka · 2022
উত্তর
প্রাতিষ্ঠানিক নিয়মের বাইরে ব্যক্তিগত বা সামাজিক সম্পর্কের ভিত্তিতে গড়ে ওঠা সংগঠনকে অনানুষ্ঠানিক সংগঠন বলে। এই সংগঠনের কর্মীরা প্রতিষ্ঠানের নিয়ম কানুন,দায়-দায়িত্ব, কর্তৃত্ব জবাবদিহিতা অনুসরণ করেন না। তারা সরাসরি সর্বোচ্চ ঊর্ধ্বতনের সাথে পরামর্শ করে সমস্যা সমাধান করতে পারেন। প্রতিষ্ঠানের কোন বিরুপ পরিস্থিতিতে নিয়ম নীতি পদমর্যাদা এড়িয়ে কেউ কেউ এগিয়ে আসেন। যা পরিস্থিতি মোকাবেলায় গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে। এসব কারণ অনানুষ্ঠানিক সংগঠন প্রয়োজন।
উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত NHL নামক প্রতিষ্ঠান সংগঠন কাঠামো হলো সরলরৈখিক সংগঠন। সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব রেখা ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তর থেকে সরলরেখার মতো নিচের দিকে নেমে আসে। এক্ষেত্রে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত সকল কর্মকর্তাদের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সুস্পষ্ট করে দিতে হয়। এই ধরনের প্রতিষ্ঠানের শুধুমাত্র একজন নির্বাহী থাকে। এতে প্রতিষ্ঠান পরিচালনার কাজ সহজ ও ব্যয় কম হয়। সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো স্বল্প পুজির প্রতিষ্ঠানের জন্য অধিক কার্যকর। উদ্দীপকে আমরা দেখতে পাই NHL কোম্পানিটি একটি নির্বাহী কেন্দ্রিক সংগঠন। এই প্রতিষ্ঠানে নির্বাহী সাদমান সাহেবকে সব কাজ একা করতে হয়। যেহেতু প্রতিষ্ঠানটিতে একজন নির্বাহী বিদ্যমান তাই আমরা বলতে পারি যে উদ্দীপকে NHL নামক প্রতিষ্ঠানটির সাংগঠনিক কাঠামো হলো সরলরৈখিক সংগঠন কাঠামো।
উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত সংগঠনটি তার কাঠামো পরিবর্তন করে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনে রূপান্তর করতে চাই।
নির্বাহী ও বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়ে গঠিত সংগঠনকে সরলরৈখিক ও উপদেষ্টা সংগঠন বলে।এই ধরনের সংগঠন কাঠামোতে দুই ধরনের কর্মী থাকে একদল সরলরৈখিক নির্বাহী অন্য দল উপদেষ্টা কর্মী। পদস্থ কর্মীরা অন্য বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে প্রয়োজনীয় সমন্বয় সাধন করতে পারেন। এই ধরনের সংগঠনে ক্ষমতা ও দায়িত্বের বন্টন এবং আদেশ- নির্দেশনার গতি রেখা সুনির্দিষ্ট হয়। এরূপ সংগঠনের উপদেষ্টা কর্মী সমস্যা সমাধানে নির্বাহীকে প্রয়োজনীয় পরামর্শ দিয়ে থাকেন।
উদ্দীপকে আমরা দেখতে পাই, সাদমান সাহেব একজন নির্বাহী হওয়ায় তার সব কাজ একা করতে হয়। তাই তিনি সংগঠন কাঠামোটির কাঠামো পরিবর্তন করে কয়েকজন বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেন।
সরলরৈখিক ও পদস্থকর্মী সংগঠন কাঠামোর মধ্যে একজন নির্বাহীকে সব কাজ সম্পাদন করতে হয় না। ফলে যার যার দায়িত্ব ও কর্তব্য সুনির্দিষ্ট থাকে। যার ফলে প্রতিষ্ঠানের শৃঙ্খলা বজায় থাকে। এবং একজন নির্বাহীর উপর সকল কাজে দায়িত্বভার এসে পড়ে না। তাই বলা যায় উদ্দীপকে বর্ণিত সংগঠন কাঠামো পরিবর্তনের সিদ্ধান্তটি অত্যন্ত যৌক্তিক।