নিয়ন্ত্রণ একটি চলমান প্রক্রিয়া" - ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: কোন কাজ একবার শুরু হয়ে তা ধারাবাহিক বা অব্যাহতভাবে চলতে থাকাকে অবিরাম প্রক্রিয়া বলে। পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ করার জন্য নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরোপ করা হয়। কোন বিচ্যুতি থাকলে তার সংশোধন করা আবার নতুন পরিকল্পনা নির্ধারণ করা হয়। এই নতুন পরিকল্পনা সাথে মিল রেখে আবার নিয়ন্ত্রণ কাজ চলতে থাকে। তাই নিয়ন্ত্রণকে একটি অবিরাম প্রক্রিয়া বলা হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
নিয়ন্ত্রণ একটি চলমান প্রক্রিয়া" - ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
স্বপ্নের ঠিকানা লি. একটি টি-শার্ট উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। উন্নত মানের টি-শার্ট তৈরির জন্য তাদের যথেষ্ট সুনাম রয়েছে। চলতি সালে প্রতিষ্ঠানটি তাদের উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা বৃদ্ধি করে সাত লক্ষ একক ধার্য করে। কিন্তু ছয় মাসে মাত্র তিন লক্ষ একক টি-শার্ট তৈরি হয়েছে। এমতাবস্থায় প্রতিষ্ঠানটি তাদের তদারকি বাড়িয়ে দেয় এবং ত্রুটি বিচ্যুতিগুলো খুঁজে বের করে পদক্ষেপ নেয়। তারা আশা করছে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে লক্ষ্যমাত্রা অর্জন করতে পারবে।
Dhaka · 2022
উত্তর
নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি হল পরিকল্পনা।
উত্তর
কোন কাজ একবার শুরু হয়ে তা ধারাবাহিক বা অব্যাহতভাবে চলতে থাকাকে অবিরাম প্রক্রিয়া বলে। পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ করার জন্য নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরোপ করা হয়। কোন বিচ্যুতি থাকলে তার সংশোধন করা আবার নতুন পরিকল্পনা নির্ধারণ করা হয়। এই নতুন পরিকল্পনা সাথে মিল রেখে আবার নিয়ন্ত্রণ কাজ চলতে থাকে। তাই নিয়ন্ত্রণকে একটি অবিরাম প্রক্রিয়া বলা হয়।
উত্তর
স্বপ্নের ঠিকানা লি. প্রথমত নিয়ন্ত্রণের আদর্শ মান নির্ধারণ পদক্ষেপ অনুসরণ করেছে। আদর্শ মান হল এমন একটি মানদন্ড যার আলোকে কাজের প্রকৃত ফলাফল পরিমাপ করা হয়। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রথম পদক্ষেপ হলো আদর্শ মান নির্ধারণ বা মানদণ্ড প্রতিষ্ঠা। এটি সংখ্যা, ওজন, আয়, ব্যয়, সময়, ঘন্টা, একক, পরিমাপ, গ্রেড বা আর্থিক মূল্যের ভিত্তিতে নির্ধারণ করা যেতে পারে। পরিকল্পনা বা আদর্শ মান ই হল নিয়ন্ত্রণের মূল ভিত্তি। এটি ছাড়া নিয়ন্ত্রণ কার্যকর করা সম্ভব হয় না। উদ্দীপকের স্বপ্নের ঠিকানা উৎপাদনকারী একটি প্রতিষ্ঠান। উন্নত মানের টি-শার্ট তৈরির জন্য তাদের যথেষ্ট সুনাম রয়েছে। চলতি সালে প্রতিষ্ঠানটি তাদের উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা বৃদ্ধি করে ৭ লক্ষ একক নির্ধারণ করে। এখানে উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণের আদর্শ মান প্রতিষ্ঠার পদক্ষেপটি লক্ষ্য করা যায়। তাই বলা যায় স্বপ্নের ঠিকানা লি. প্রতিষ্ঠানটি প্রথমত নিয়ন্ত্রণের আদর্শ মান প্রতিষ্ঠা পদক্ষেপটি অনুসরণ করেছে।
উত্তর
পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে যে ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়েছে তাতে স্বপ্নের ঠিকানা লি. সফল হবে।
ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার সর্বশেষ ধাপ হলো নিয়ন্ত্রণ। ত্রুটিবিচ্যুতি সংশোধনের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেওয়া হয় এই ধাপে। যেসব কারণে ভুল ত্রুটি বা বিচ্যুতি হয়েছে সে সব দূর করা জন্য ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হয়। প্রয়োজনে পরিকল্পনা কে নতুন করে সাজাতে হয়। এই প্রক্রিয়া না থাকলে কাজের ক্ষেত্রে ভুল ত্রুটি সংশোধন করা যায় না ফলে সঠিকভাবে কাজ সম্পাদন করা সম্ভব হয়। উদ্দীপকের স্বপ্নের ঠিকানা লি. প্রতিষ্ঠানটি ছয় মাসে মাত্র তিন লক্ষ একক টি শার্ট তৈরি করেছ৷ যার কারণে প্রতিষ্ঠানটি কাজের তদারকি বাড়িয়ে দেয় এবং ত্রুটি বিচ্যুতি গুলো খুঁজে বের করে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেয় ।
ত্রুটি বিচ্যুতি নির্ণয় করে সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণের ফলে। কাজের প্রকৃত অবস্থা সম্পর্কে জানা যায় এবং প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা যায়। পরে লক্ষ্যমাত্রা অর্জন সহজ হয়। তাই পরিবর্তিত পরিস্থিতিতে সংশোধন মূলক ব্যবস্থা গ্রহণের ফলে স্বপ্নের ঠিকানা লি. প্রতিষ্ঠানটি সফল হবে বলে আমি মনে করি।