সংগঠন কাঠামো বলতে কী বোঝায়?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগ ও কর্মীদের মধ্যে পারস্পরিক সম্পর্কের ধরন বা পেটানকে সংগঠন কাঠামো বলে।এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন স্তর বিভাগ ও উপবিভাগ ও ক্ষমতা প্রবাহের চিত্র প্রদর্শিত হয়। এর মাধ্যমে দায়িত্ব বিভাজন হয় বলে উদ্দেশ্য অর্জন সহজতর হয়। এছাড়া প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণ কাজ খুব দ্রুত করা যায়। কর্মীদের কর্তৃত্ব প্রবাহ সংগঠন কাঠামোর মাধ্যমে জানা যায়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
সংগঠন কাঠামো বলতে কী বোঝায়?
উদ্দীপক
জনাব কালাম একটি স্বনামধন্য প্রতিষ্ঠানে প্রধান নিবার্হী পদে কর্মরত। তিনি প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে প্রকৃতি অনুযায়ী ভাগ করে দক্ষ ও অভিজ্ঞ ব্যবস্থাপকের উপর ন্যস্ত করেন। বর্তমানে তিনি উৎপাদন বৃদ্ধি ও বাজার সম্প্রসারণের লক্ষ্যে পরিকল্পনা গ্রহণ করেন। তাকে সহায়তা করার জন্য একজন বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগ দেন।
Rajshahi · 2022
উত্তর
প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগ ও কর্মীদের মধ্যে পারস্পরিক সম্পর্কের ধরন বা পেটানকে সংগঠন কাঠামো বলে।এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন স্তর বিভাগ ও উপবিভাগ ও ক্ষমতা প্রবাহের চিত্র প্রদর্শিত হয়। এর মাধ্যমে দায়িত্ব বিভাজন হয় বলে উদ্দেশ্য অর্জন সহজতর হয়। এছাড়া প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা সমন্বয় ও নিয়ন্ত্রণ কাজ খুব দ্রুত করা যায়। কর্মীদের কর্তৃত্ব প্রবাহ সংগঠন কাঠামোর মাধ্যমে জানা যায়।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে বিশেষজ্ঞ নিয়োগে কর্মী নিয়োগের পূর্বে কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান ছিল। প্রতিষ্ঠানের কাজের প্রকৃতি অনুযায়ী বিভাগ তৈরি করে প্রতিটি বিভাগের দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব এক একজন বিশেষজ্ঞ কর্মীকে দেওয়া হয় যে সংগঠন পদ্ধতিতে তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। এ ধরনের সংগঠনে বিশেষজ্ঞ কর্মীদের উপদেষ্টা না করে সরাসরি নির্বাহী হিসেবে নিয়োগ দেওয়া হয়। এতে বিশেষজ্ঞ কর্মী সার্বিক দায়িত্বে থাকায় প্রাতিষ্ঠানিক কাজ দক্ষতার সাথে দ্রুত সম্পন্ন হয়ে থাকে। এরূপ সংগঠন কে প্রতিটি বিভাগকে অন্যান্য বিভাগের সাথে কাজ করতে হয় ফলে বিভাগ গুলোর কর্মীদের মধ্যে প্রত্যক্ষ যোগাযোগ হয়। কর্মকর্তাদের দায়িত্ব ও কর্তব্য নির্দিষ্ট থাকলে কর্মীদের কাজে উৎসাহ পান। এরূপ সংগঠনে বিশেষায়নের উপর বিশেষ গুরুত্ব দেওয়া হয়। কর্মীদের যোগ্যতার উপর ভিত্তি করে দায়িত্ব দেওয়া হয়। উদ্দীপকে আমরা দেখতে পাই জনাব কামালের প্রতিষ্ঠানে কাজগুলোকে প্রকৃতি অনুযায়ী ভাগ করার দক্ষ ও অভিজ্ঞ ব্যবস্থাপকের উপর ন্যস্ত করেন। এই থেকে বোঝা যায় যে, তাদের প্রতিষ্ঠানের কার্যভিত্তিক সংগঠন কাঠামো বিদ্যমান ছিল।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগের ফলে প্রতিষ্ঠানটি সংগঠন কাঠামো পরিবর্তিত হয়ে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনে পরিণত হয়েছে। নির্বাহী ও বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়ে গঠিত সংগঠনকে সরলরৈখিক ও পদস্থ সংগঠন বলে এই ধরনের সংগঠন কাঠামোতে দুই ধরনের কর্মী থাকে একদল সরলরৈখিক নির্বাহী অন্য দল উপদেষ্টা কর্মী। পদস্থ কর্মীরা অন্য বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে প্রয়োজনীয় সমন্বয় সাধন করতে পারেন। এই ধরনের সংগঠনে ক্ষমতা ও দায়িত্বের বন্টন এবং আদেশ-কর্তৃত্ব নির্দেশনার গতি রেখা সুনির্দিষ্ট হয়। এরূপ সংগঠনের উপদেষ্টা কর্মী সমস্যা সমাধানে নির্বাহীকে প্রয়োজনীয় পরামর্শ দিয়ে থাকেন। উদ্দীপকে আমরা দেখতে পাই জনাব কামাল এর প্রতিষ্ঠানে বর্তমানে উৎপাদন বৃদ্ধি ও বাজার সম্প্রসারণের লক্ষ্যে তাকে সহায়তা করার জন্য একজন বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগ দেন। জনাব কামাল এর প্রতিষ্ঠানে বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগের ফলে তারা বিভিন্ন সমস্যার সমাধানে নির্বাহীকে প্রয়োজনীয় পরামর্শ দিতে পারবে এতে তাদের উৎপাদন বৃদ্ধি পাবে এবং বাজার ও সম্প্রসারণ হবে। তাই আমরা বলতে পারি উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানে বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগের ফলে সংগঠন কাঠামোতে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনে পরিবর্তন হয়েছে এবং এই পরিবর্তন অত্যন্ত যৌক্তিক।