ব্যবস্থাপনার কাজ গুলো কেন চক্রাকারে আবর্তিত হয়?
উত্তর: ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়ায় কাজগুলো চক্রাকারে আবর্তিত হওয়াকে ব্যবস্থাপনা চক্র বলে। ব্যবস্থাপনা হলো কতগুলো কাজের সমষ্টি। আর চক্র বলতে কোন কাজের ধারাবাহিক আবর্তন কে বোঝায়। ব্যবস্থাপনার মৌলিক কাজগুলো চক্রাকারে পরপর চলতে থাকে বলে সেগুলোকে ব্যবস্থাপনা চক্র বলে। অর্থাৎ ব্যবস্থাপনার কাজগুলো পরিকল্পনার মাধ্যমে শুরু হয়ে পর্যায়ক্রমে চলতে চলতে নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে শেষ হয়ে তা পুনরায় পরিকল্পনার মাধ্যমে শুরু হয়ে ধারাবাহিকভাবে চলতে থাকে। এভাবে একটি প্রতিষ্ঠান যতদিন চলতে থাকে ব্যবস্থাপনার চক্র ততদিন স্বাভাবিক নিয়মেই আবর্তিত হয়।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
ব্যবস্থাপনার কাজ গুলো কেন চক্রাকারে আবর্তিত হয়?
উদ্দীপক
জনাব সনি এপার্টমেন্ট নির্মাণকারী প্রতিষ্ঠানের প্রধান নির্বাহী। তার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি প্রকল্পের নকশা তিনি পর্যালোচনা করেন এবং প্রয়োজনে সংশোধন করে অনুমোদন করেন। তিনি ভালো বেতন ও অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা দেন। কিন্তু একটু ভুল হলেই ছাটাই করেন।এতে কর্মীরা আতঙ্কিত থাকেন এবং অন্যত্র ভাল কোন চাকরির সুযোগ পেলে চলে যান। এতে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনশীলতা কমে যায় এবং সময়মতো কাজ শেষ হয় না।
Mymensingh · 2023
উত্তর
একটা প্রতিষ্ঠানে কর্মরত বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপবিভাগের মধ্যাকর পারস্পরিক সম্পর্ককে একটি চিত্রে উপস্থাপন করা হলে তাকে সংগঠন চার্ট বলে।
উত্তর
ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়ায় কাজগুলো চক্রাকারে আবর্তিত হওয়াকে ব্যবস্থাপনা চক্র বলে। ব্যবস্থাপনা হলো কতগুলো কাজের সমষ্টি। আর চক্র বলতে কোন কাজের ধারাবাহিক আবর্তন কে বোঝায়। ব্যবস্থাপনার মৌলিক কাজগুলো চক্রাকারে পরপর চলতে থাকে বলে সেগুলোকে ব্যবস্থাপনা চক্র বলে। অর্থাৎ ব্যবস্থাপনার কাজগুলো পরিকল্পনার মাধ্যমে শুরু হয়ে পর্যায়ক্রমে চলতে চলতে নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে শেষ হয়ে তা পুনরায় পরিকল্পনার মাধ্যমে শুরু হয়ে ধারাবাহিকভাবে চলতে থাকে। এভাবে একটি প্রতিষ্ঠান যতদিন চলতে থাকে ব্যবস্থাপনার চক্র ততদিন স্বাভাবিক নিয়মেই আবর্তিত হয়।
উত্তর
উদ্দীপকে জনাব সানির মাঝে আদর্শ ব্যবস্থাপকের সমস্যা অনুধাবনের দক্ষতার উপস্থিতি লক্ষ্য করা যায়। প্রতিষ্ঠানের সমস্যা অনুধাবন করে তার চিহ্নিতকরণ এবং তার সঠিক সমাধান করার দক্ষতাকে সমস্যা অনুধাবনের দক্ষতা বলে। একজন ব্যবস্থাপকের সামনে প্রতিনিয়ত বিভিন্ন পরিস্থিতির উদ্ভব হয়। পরিস্থিতি অনুযায়ী সমস্যা অনুধাবন করতে না পারলে সঠিক সমাধান সম্ভব হয় না। তাই সমস্যার সমাধানে বিভিন্ন বিকল্প কর্ম পন্থা থেকে সঠিক ও কার্যকর পন্থা নির্ধারণের ব্যাপারে ব্যবস্থাপকের সিদ্ধান্ত গ্রহণ করার দক্ষতা অর্জন করতে হয়। উদ্দীপকে দেখা যায়, জনাব সনি এপার্টমেন্ট নির্মাণকারী প্রতিষ্ঠানের প্রধান নির্বাহী। তার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি প্রকল্পের নকশা তিনি পর্যালোচনা করেন এবং প্রয়োজনে সংশোধন করে অনুমোদন করেন। তিনি ভালো বেতন ও অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা দেন।অর্থাৎ তিনি সমস্যা গুলো খুঁজে বের করেন এবং তার সমাধানের ব্যবস্থা গ্রহণ করে থাকেন। তার এই কাজগুলো একজন ব্যবস্থাপকের মধ্যে অনুধাবনের দক্ষতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, জনাব সানির মাঝে আদর্শ ব্যবস্থাপকের সমস্যা অনুধাবনের দক্ষতার উপস্থিতি লক্ষ্য করা যায়।
উত্তর
ব্যবস্থাপনার চাকরির স্থায়িত্বের নীতির অভাবে জনাব সানির প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনশীলতা কমে যাচ্ছে। প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মীদের চাকরি নিরাপত্তা ও স্থিতিশীলতা বজায় রাখার নীতিটাই চাকরির স্থায়িত্বের নীতি বলে। একই প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মীদের চাকরির স্থায়িত্ব নিশ্চিত করা গেলে তাদেরকে উপযুক্ত অযোগ্য কর্মী বাহিনী হিসেবে গঠন করা যায়। কারণ তারা প্রতিষ্ঠানে নিজেদেরকে নিরাপদ মনে করে এবং মনোযোগ সহকারে কাজ করতে আগ্রহী হয়। উদ্দীপকের জনাব সনি এপার্টমেন্ট নির্মাণকারী প্রতিষ্ঠানের প্রধান নির্বাহী। তার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি প্রকল্পের নকশা তিনি পর্যালোচনা করেন এবং প্রয়োজনে সংশোধন করে অনুমোদন করেন। তিনি ভালো বেতন ও অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা দেন। কিন্তু একটু ভুল হলেই ছাটাই করেন।এতে কর্মীরা আতঙ্কিত থাকেন এবং অন্যত্র ভাল কোন চাকরির সুযোগ পেলে চলে যান। এতে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনশীলতা কমে যায় এবং সময়মতো কাজ শেষ হয় না। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটির উৎপাদন কমে যাওয়ার কারণ হচ্ছে প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপনা চাকরির স্থায়িত্বের নীতি অনুসরণ করছেন না। এতে উক্ত প্রতিষ্ঠানে কর্মরত কর্মীদের কর্ম ক্ষেত্রে আগ্রহ কমে যাচ্ছে। এই নীতির অভাবে প্রতিষ্ঠানের শ্রম ঘূর্ণায়মানতা বৃদ্ধি পাবে। এর ফলের প্রতিষ্ঠানে কর্মীর সংখ্যা কমে যাবে।