শৃঙ্খলা বজায় রাখার জন্য আদেশের ঐক্যের প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: একজন মাত্র নির্বাহীর নিকট থেকে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীকে আদেশ প্রদান করাকে আদর্শের ঐক্যের নীতি বলে। আদেশের ঐক্য নীতিতে একজন কর্মী প্রত্যক্ষভাবে শুধু একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নিকট হতে আদেশ গ্রহণ করবে। ভুল ত্রুটি হলে তার নিকোটি জবাবদিহি করবে। দ্বৈত অধীনতা বা দুজন নির্বাহীর অধীনে একজন কর্মী সুষ্ঠুভাবে কাজ সম্পাদন করতে পারবেন না।কারণ সে একই সময়ে কার আদেশ মেনে চলবে আর কার আদেশ মেনে চলবে না। ফলে কাজে ব্যাঘাত ঘটে এবং বিভ্রান্তির সৃষ্টি হয়। এমতাবস্থায় প্রতিষ্ঠানের শৃঙ্খলা রক্ষায় আদেশের ঐক্য-নীতির ভূমিকা অনেক।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
শৃঙ্খলা বজায় রাখার জন্য আদেশের ঐক্যের প্রয়োজনীয়তা ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
উপরিউক্ত পদ্ধতির সর্বদা অনুসরণ করা হয়। পরিকল্পনা অনুযায়ী যতক্ষণ কার্যক্রম চলতে থাকে নিয়ন্ত্রণ ও ততক্ষণ চলতে থাকে। কোন কারনে পরিকল্পনার সংশোধনী আনা হলে সেই মোতাবেক নিয়ন্ত্রণ চলে। এতে প্রতিষ্ঠানের উন্নতি ক্রমাগতভাবে বৃদ্ধি পায়।
Mymensingh · 2023
উত্তর
একজন মাত্র নির্বাহীর নিকট থেকে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীকে আদেশ প্রদান করাকে আদর্শের ঐক্যের নীতি বলে। আদেশের ঐক্য নীতিতে একজন কর্মী প্রত্যক্ষভাবে শুধু একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নিকট হতে আদেশ গ্রহণ করবে। ভুল ত্রুটি হলে তার নিকোটি জবাবদিহি করবে। দ্বৈত অধীনতা বা দুজন নির্বাহীর অধীনে একজন কর্মী সুষ্ঠুভাবে কাজ সম্পাদন করতে পারবেন না।কারণ সে একই সময়ে কার আদেশ মেনে চলবে আর কার আদেশ মেনে চলবে না। ফলে কাজে ব্যাঘাত ঘটে এবং বিভ্রান্তির সৃষ্টি হয়। এমতাবস্থায় প্রতিষ্ঠানের শৃঙ্খলা রক্ষায় আদেশের ঐক্য-নীতির ভূমিকা অনেক।
উত্তর
উদ্দীপকে বর্ণিত কোম্পানিটির চতুর্থ ধাপে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় বিচ্যুতির কারণ নির্ণয় ও মূল্যায়ন কার্যক্রম সংঘটিত হবে।পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ সম্পাদিত হচ্ছে কিনা, তা তদারকি করা এবং কোন ভুল ত্রুটি হলে তার সংশোধনের ব্যবস্থাকেই নিয়ন্ত্রণ বলে। নিয়ন্ত্রণেরর কিছু প্রক্রিয়া রয়েছে যেমন: আদর্শ মান নির্ধারণ, সম্পাদিত কার্যের পরিমাপ, আদর্শ মানের সঙ্গে সম্পর্কিত কাজের তুলনা, নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় বিচ্যুতির কারণ নির্ণয় ও তা মূল্যায়ন, সংশোধন মূলক ব্যবস্থা। উদ্দীপকের চিত্রের নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার চতুর্থ ধাপে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার বিচ্যুতির কারণ ও তার মূল্যায়ন ধাপটি দেওয়া হয়নি।তাই বলা যায়, মেঘলা লি. এর চতুর্থ ধাপে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার বিচ্যুতির কারণ নির্ণয় ও মূল্যায়ন কার্যক্রমটি সংঘটিত হবে।
উত্তর
নিয়ন্ত্রণের আদর্শ মান নির্ধারণ বৈশিষ্ট্যের জন্য মেঘলা লি. এর উন্নতি হচ্ছে। নিয়ন্ত্রণকে ফলপ্রদ করার লক্ষ্যে সর্বপ্রথম প্রত্যেক কাজের জন্য আদর্শ মান নির্ধারণ করা প্রয়োজন। আদর্শ মান এক ধরনের পরিকল্পনা। নিয়ন্ত্রণের এ মান সংখ্যা, ওজন, দৈর্ঘ্য, ঘন্টা, আর্থিক মূল্য, আর্থিক ব্যয় ওয়াই ইত্যাদির মাধ্যমে নির্ধারণ করা হয়। প্রতিষ্ঠানের যে বাজেট প্রণয়ন করা হয় তা আয় ও ব্যয়ের আদর্শ মান হিসেবে গণ্য হয়। যেমন: একটি উৎপাদন কেন্দ্রের সপ্তাহে ১০০ একক পণ্য উৎপাদিত হয় বা হবে অথবা একটা বিক্রয় কেন্দ্রের সামনের মাসে ১০০০একক পণ্য বিক্রয় হবে এরুপ পরিমাণ পূর্ব নির্ধারিত করেন কে আদর্শ মান নির্ধারণ বলা হয়। উদ্দীপকে মেঘলা লি. এর নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া দেওয়া হয়েছে। যেখানে নিয়ন্ত্রণের আদর্শ মান নির্ধারণ, সম্পাদিত কাজের পরিমাণ, আদর্শ মানের সঙ্গে সম্পাদিত কাজের তুলনা, বিচ্যুতির কারণ ও নির্ণয় মূল্যায়ন, সংশোধন মূলক ব্যবস্থা ইত্যাদি দেওয়া হয়েছে। পরিকল্পনা অনুযায়ী যতক্ষণ কার্যক্রম চলতে থাকে ততক্ষণ নিয়ন্ত্রণও চলতে থাকে। করে প্রতিষ্ঠানে পরিকল্পনা সংশোধনী আনা হলে সেই মোতাবেক নিয়ন্ত্রণ চলে। তাই বলা যায়, প্রতিষ্ঠানে আদর্শ মান নির্ধারণের ফলে প্রতিষ্ঠানটি সফল হয়েছেন।