দ্বৈত অধীনতা বলতে কী বোঝায়? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: কোন ব্যক্তি একই সাথে একাধিক ঊর্ধ্বতনের সরাসরি অধীনে থাকে তাকে দ্বৈত অধিনতা বলে। একজন মাত্র নির্বাহীর নিকট থেকে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীকে আদেশ প্রদান করাকে আদেশের ঐক্য নীতি বলে। আদেশের ঐক্য নীতিতে একজন কর্মী প্রত্যক্ষভাবে শুধু একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নিকট হতে আদেশ গ্রহণ করবে। ভুল ত্রুটি হলে তার নিকটি জবাবদিহি করবে। দ্বৈত অধীনতা বা দুজন নির্বাহীর অধীনে একজন কর্মী সুষ্ঠুভাবে কাজ সম্পাদন করতে পারে না। কারন সে একই সময়ে কার আদেশ মেনে চলবে কার আদেশ মেনে চলবেনা।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
দ্বৈত অধীনতা বলতে কী বোঝায়? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
সমুদ্র কর্পোরেশনের বিক্রয় পরিমাণ দিন দিন কমছে। সমস্যার কারণ উদঘাটন ও সমাধান বের করার জন্য সমুদ্র কর্পোরেশনের এমডি একজন সিনিয়র কর্মকর্তার নেতৃত্বে পাঁচ জনের দলকে দায়িত্ব দিলেন। তারা এক সপ্তাহ তদন্ত করে বের করলেন যে উৎপাদিত পণ্যের মান নিম্নমুখী হওয়ার জন্য বিক্রয় এর পরিমাণ কমে যাচ্ছে। পণ্যের মান বাড়াতে সরলরৈখিক নির্বাহীদের সহযোগিতা করার জন্য বিশেষ কর্মী নিয়োগের সুপারিশ করে তদন্তকারী দল তাদের প্রতিবেদন জমা দিল।
Barisal · 2023
উত্তর
দায়িত্ব হলো কোন অর্পিত কাজ সম্পাদনের দায়।
উত্তর
কোন ব্যক্তি একই সাথে একাধিক ঊর্ধ্বতনের সরাসরি অধীনে থাকে তাকে দ্বৈত অধিনতা বলে। একজন মাত্র নির্বাহীর নিকট থেকে প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীকে আদেশ প্রদান করাকে আদেশের ঐক্য নীতি বলে। আদেশের ঐক্য নীতিতে একজন কর্মী প্রত্যক্ষভাবে শুধু একজন ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তার নিকট হতে আদেশ গ্রহণ করবে। ভুল ত্রুটি হলে তার নিকটি জবাবদিহি করবে। দ্বৈত অধীনতা বা দুজন নির্বাহীর অধীনে একজন কর্মী সুষ্ঠুভাবে কাজ সম্পাদন করতে পারে না। কারন সে একই সময়ে কার আদেশ মেনে চলবে কার আদেশ মেনে চলবেনা।
উত্তর
সমস্যার কারণ খুঁজতে গঠিত দলটি হচ্ছে কমিটির সংগঠন কাঠামো। কতিপয় ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত একটি দল যাদের উপর কোন বিশেষ উদ্দেশ্যে অর্জনের জন্য প্রশাসনিক দায়িত্ব অর্পণ করা হয় তাকে কমিটি বলে। প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম পরিচালনা করতে মাঝেমধ্যে বিভিন্ন সমস্যার সৃষ্টি হয়। এই সমস্যাগুলোর সমাধানের জন্য প্রায়ই প্রতিষ্ঠানের কমিটি গঠন করা হয়। উদ্দীপকের সমুদ্র কর্পোরেশনের বিক্রয় পরিমাণ দিন দিন কমছে। সমস্যার কারণ উদঘাটন ও সমাধান বের করার জন্য সমুদ্র কর্পোরেশনের এমডি একজন সিনিয়র কর্মকর্তার নেতৃত্বে পাঁচ জনের দলকে দায়িত্ব দিলেন। এতে যে সংগঠন কাঠামো সৃষ্টি হয়েছে তা কমিটি সংগঠনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, সমস্যার কারণ খুঁজতে গিয়ে গঠিত দলটি হচ্ছে কমিটির সংগঠন কাঠামো।
উত্তর
বিক্রয় পরিমান বৃদ্ধিতে সরলরৈখিক ও পদস্থকর্মী সংগঠন কাঠামোর সুপারিশ করা হয়েছে। যে সংগঠন কাঠামোতে সরলরৈখিক নির্বাহীর কাছে সহযোগিতা করার জন্য একজন উপদেষ্টা বা বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগ দেওয়া হয় তাকে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন বলে। উৎপাদনকারী সরলর রৈখিক সংগঠনের কর্মীদের পরামর্শ দেওয়ার জন্য অনেক সময় বিশেষজ্ঞ নিয়োগ করে থাকে। এ ক্ষেত্রে কর্তৃত্ব ও ক্ষমতার সরলরৈখিক নির্বাহী ভোগ করে। অপর পক্ষে পদস্থ কর্মীর কাজ হল সরলর রৈখিক নির্বাহী কাজে সহযোগিতা প্রদান করা। উদ্দীপকের সমুদ্র কর্পোরেশনের বিক্রয় পরিমাণ দিন দিন কমছে। সমস্যার কারণ উদঘাটন ও সমাধান বের করার জন্য সমুদ্র কর্পোরেশনের এমডি একজন সিনিয়র কর্মকর্তার নেতৃত্বে পাঁচ জনের দলকে দায়িত্ব দিলেন। তারা এক সপ্তাহ তদন্ত করে বের করলেন যে উৎপাদিত পণ্যের মান নিম্নমুখী হওয়ার জন্য বিক্রয় এর পরিমাণ কমে যাচ্ছে। পণ্যের মান বাড়াতে সরলরৈখিক নির্বাহীদের সহযোগিতা করার জন্য বিশেষ কর্মী নিয়োগের সুপারিশ করে তদন্তকারী দল তাদের প্রতিবেদন জমা দিল। সংগঠনের জন্য সুপারিশ করে। এরূপ সংগঠন কাঠামোতে নির্বাহী বিশেষজ্ঞের সহযোগিতায় যে কোন সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে থাকেন। তবে বিশেষজ্ঞ পরামর্শ দিলেও কোন সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পারে না বা সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে নির্বাহীকে বাধ্য করতে পারেন না। এতে নির্বাহীর পক্ষে কার্যালয় সমাধান করার সহজ হয় এবং প্রতিষ্ঠানের পণ্যের মান উন্নত হয়।তাই আমি মনে করি, বিক্রয়ের পরিমাণ বৃদ্ধিতে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন কাঠামো প্রাতিষ্ঠানিক স্বার্থে খুবই গুরুত্বপূর্ণ।