ব্যবস্থাপনায় নির্দেশনা ঐক্য নীতি গুরুত্বপূর্ণ কেন?
উত্তর: প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের একটি মাত্র নির্দেশনার মাধ্যমে কাজ করতে বলা হলে তাকে নির্দেশনার ঐক্য বলে। নির্দেশনার ঐক্যের মূল কথা হলো একটি প্রধান উদ্দেশ্য বা মৌল পরিকল্পনার আলোকে প্রতিষ্ঠানের সকল কাজকর্ম সম্পন্ন করা। অর্থাৎ প্রতিষ্ঠানের উচ্চ পর্যায়ে থেকে শুরু করে সকল বিভাগ ও উপবিভাগে সকল ব্যক্তির সকল কর্ম প্রচেষ্টা হবে একই লক্ষ কেন্দ্রিক এবং তার আলোকে নির্দেশনা প্রদান করতে হবে। এই নীতি অনুযায়ী একটি কাজের জন্য একাধিক নির্দেশনা বা পরস্পর সামঞ্জস্যহীন নির্দেশনা জারি করা যাবে না এতে প্রতিষ্ঠানের কার্যসম্পাদন সহজেই করা যায় এবং প্রতিষ্ঠানকে লক্ষ্য অর্জনের দিকে ধাবিত করা যায়। তাই প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে নির্দেশনার ঐক্য নীতি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
ব্যবস্থাপনায় নির্দেশনা ঐক্য নীতি গুরুত্বপূর্ণ কেন?
উদ্দীপক
বড় ধরনের কারবার সংগঠন পরিচালনা করতে গিয়ে জনাব মাসুদ যোগ্য কর্মীদের সঠিক স্থানে পদায়ন করতে সক্ষম হয়েছে। বিনিয়োগের বিষয়ে তিনি সতর্কতার সাথে ভেবেচিন্তে সঠিক ক্ষেত্রে চিহ্নিত করে সফল হয়েছে। তবে প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো করার জন্য যে পরিমাণ ক্ষমতা কর্মীরা থাকা উচিত তিনি তা প্রদান করেননি। সে কারণে কর্মকর্তাদের কেউ কেউ অখুশি যা তাদের মধ্যে হতাশা বৃদ্ধি করেছে।
Dinajpur · 2023
উত্তর
প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য মূল পরিকল্পনা প্রণয়ন ও নীতিমালা নির্ধারণকারীকে প্রশাসন বলে।
উত্তর
প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের একটি মাত্র নির্দেশনার মাধ্যমে কাজ করতে বলা হলে তাকে নির্দেশনার ঐক্য বলে। নির্দেশনার ঐক্যের মূল কথা হলো একটি প্রধান উদ্দেশ্য বা মৌল পরিকল্পনার আলোকে প্রতিষ্ঠানের সকল কাজকর্ম সম্পন্ন করা। অর্থাৎ প্রতিষ্ঠানের উচ্চ পর্যায়ে থেকে শুরু করে সকল বিভাগ ও উপবিভাগে সকল ব্যক্তির সকল কর্ম প্রচেষ্টা হবে একই লক্ষ কেন্দ্রিক এবং তার আলোকে নির্দেশনা প্রদান করতে হবে। এই নীতি অনুযায়ী একটি কাজের জন্য একাধিক নির্দেশনা বা পরস্পর সামঞ্জস্যহীন নির্দেশনা জারি করা যাবে না এতে প্রতিষ্ঠানের কার্যসম্পাদন সহজেই করা যায় এবং প্রতিষ্ঠানকে লক্ষ্য অর্জনের দিকে ধাবিত করা যায়। তাই প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনে নির্দেশনার ঐক্য নীতি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
উত্তর
উদ্দীপকে মি. মাসুদ প্রতিষ্ঠান পরিচালনায় ব্যবস্থাপনার শৃঙ্খলার নীতির প্রতি মনোনিবেশ করেছে। প্রতিষ্ঠানে উপযুক্ত ব্যক্তিকে উপযুক্ত স্থানে এবং সঠিক বস্তুকে সঠিক স্থানে সুশৃংখলভাবে সাজানো কে শৃঙ্খলা নীতি বলে। যেকোনো কাজের শৃঙ্খলা থাকা আবশ্যক। যে প্রতিষ্ঠানের শৃঙ্খলা নেই সে প্রতিষ্ঠান উদ্দেশ্যে অর্জনে ব্যর্থ হয়। শৃঙ্খলা নীতির মূল লক্ষ্য হলো যোগ্য ব্যক্তিকে যোগ্য স্থানে বসানো এবং উপযুক্ত বস্তুকে উপযুক্ত স্থানে স্থাপন করা। উদ্দীপকে বড় ধরনের কারবার সংগঠন পরিচালনা করতে গিয়ে জনাব মাসুদ যোগ্য কর্মীদের সঠিক স্থানে পদায়ন করতে সক্ষম হয়েছে। বিনিয়োগের বিষয়ে তিনি সতর্কতার সাথে ভেবেচিন্তে সঠিক ক্ষেত্রে চিহ্নিত করে সফল হয়েছে।যোগ্য ব্যক্তিকে যোগ্য স্থানে স্থাপনের কাজটি ব্যবস্থাপনার শৃঙ্খলা নীতির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, উদ্দীপকে মি. মাসুদ প্রতিষ্ঠান পরিচালনায় ব্যবস্থাপনায় শৃঙ্খলার নীতির প্রতি মনোনিবেশ করেছেন।
উত্তর
ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব ও কর্তৃত্বে সমতা রক্ষণের নীতির সুষ্ঠু বাস্তবায়নে কর্মকর্তাদের মধ্যে হতাশা দূরীকরণের সহায়ক হবে বলে আমি মনে করি। কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব পরস্পরের সাথে নিবিড় ভাবে সম্পর্কিত। প্রতিষ্ঠানে কোন কর্মীদের দায়িত্ব অর্পণ করা হলে সাথে সাথে দায়িত্ব পালনের জন্য সহ প্রমাণ কর্তৃত্ব বা ক্ষমতা প্রদান করতে হয়। এতে করে কর্মীর পক্ষে কাজ বাস্তবায়ন করা সম্ভব হয়। প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেক কর্মীকে কার্যসম্পদনের জন্য কর্তৃত্ব অর্পনের সাথে সম্পর্ক দায়িত্ব অর্পণ করাকে কর্তৃত্ব ও দায়িত্ব সমতারক্ষণের নীতি বলে। কারণ কর্তৃত ও দায়িত্ব পরস্পর নিবিড়ভাবে সম্পর্কিত। তাই প্রতিষ্ঠান কোন কর্মীকে দায়িত্ব অর্পণ করা হলে সাথে সাথে দায়িত্ব পালনের জন্য সমপরিমাণ কর্তৃত্ব বা ক্ষমতার প্রদান করতে হবে। উদ্দীপকে দেখা যায়, বড় ধরনের কারবার সংগঠন পরিচালনা করতে গিয়ে জনাব মাসুদ যোগ্য কর্মীদের সঠিক স্থানে পদায়ন করতে সক্ষম হয়েছে। বিনিয়োগের বিষয়ে তিনি সতর্কতার সাথে ভেবেচিন্তে সঠিক ক্ষেত্রে চিহ্নিত করে সফল হয়েছে। তবে প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো করার জন্য যে পরিমাণ ক্ষমতা কর্মীরা থাকা উচিত তিনি তা প্রদান করেননি। সে কারণে কর্মকর্তাদের কেউ কেউ অখুশি যা তাদের মধ্যে হতাশা বৃদ্ধি করেছে। তিনি কর্মীদের দায়িত্ব পালনের জন্য সহপরিমাণ করতে বা ক্ষমতা প্রদান করেননি। তাই ব্যবস্থাপনার কর্মীদের মধ্যে হতাশা সৃষ্টি হয়েছে। তার উচিত কর্মীদের মধ্যে সপরিমাণ দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব ভাগ করে দেওয়া। তাই বলা যায়, ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব সমতা রক্ষণের নীতির সুষ্ঠু ব্যবহারেই কর্মকর্তাদের হতাশা দূরীকরণে সহায়ক হবে।