পরিকল্পনা প্রণয়নের লক্ষ্য গুরুত্বপূর্ণ কেন? ব্যাখ্যা কর।
উত্তর: কোন নির্ধারিত ফল লাভের উদ্দেশ্যে যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় তাকে লক্ষ্য বলে। প্রতিটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে একটি নির্ধারিত ফল লাভের উদ্দেশ্যে যে পরিকল্পনা প্রণীত হয় তাই লক্ষ্য নামে পরিচিত। যদি কোন প্রতিষ্ঠানে বিক্রয় ব্যবস্থাপক নির্ধারিত সময় শতকরা ১০% বিক্রয় বৃদ্ধির পরিকল্পনা করে তবে তাকে লক্ষ্য বলা যাবে। লক্ষ্য ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার মূল কেন্দ্রবিন্দু। সকল পরিকল্পনার লক্ষ্যকে কেন্দ্র করে পরিচালিত হয়। এ লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য প্রতিষ্ঠানে কর্মকাণ্ড কিভাবে, কখন এবং কার দ্বারা সম্পাদিত হবে সেজন্য পরিকল্পনার প্রণয়ন করা হয়। তাই পরিকল্পনার প্রণয়নের লক্ষ্য গুরুত্বপূর্ণ।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
পরিকল্পনা প্রণয়নের লক্ষ্য গুরুত্বপূর্ণ কেন? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপক
জনাব ফরহাদ একটি রপ্তানিমুখী তৈরি পোশাক শিল্পের মালিক। তার কারখানায় উৎপাদিত পোশাক ইউরোপের বিভিন্ন দেশের রপ্তানি করা হয়। সম্প্রতি তিনি কানাডা হতে ১,০০,০০০ টি-শার্ট রপ্তানির অর্ডার পান। কিন্তু বৈদ্যুতিক গোলযোগের কারণে যথাসময়ে উৎপাদন করতে ব্যর্থ হন। জনাব রাইয়ান "ABC গার্মেন্টস ইন্ডাস্ট্রিজ এর মালিক। তিনি দেশীয় চাহিদা মেটানোর পর উদ্বৃত্ত পোশাক রপ্তানি করেন। তিনি গ্রাহকদের ফরমায়েশ অনুযায়ী পোশাক সরবরাহ করেন। তিনি উৎপাদন কার্যক্রম অব্যাহত রাখতে জেনারেটরের ব্যবস্থা রাখেন।
Sylhet · 2023
উত্তর
পরস্পর নির্ভরশীল কতগুলো ধারাবাহিক কাজের সমষ্টিকে প্রক্রিয়া বলে।
উত্তর
কোন নির্ধারিত ফল লাভের উদ্দেশ্যে যে পরিকল্পনা প্রণয়ন করা হয় তাকে লক্ষ্য বলে। প্রতিটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে একটি নির্ধারিত ফল লাভের উদ্দেশ্যে যে পরিকল্পনা প্রণীত হয় তাই লক্ষ্য নামে পরিচিত। যদি কোন প্রতিষ্ঠানে বিক্রয় ব্যবস্থাপক নির্ধারিত সময় শতকরা ১০% বিক্রয় বৃদ্ধির পরিকল্পনা করে তবে তাকে লক্ষ্য বলা যাবে। লক্ষ্য ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার মূল কেন্দ্রবিন্দু। সকল পরিকল্পনার লক্ষ্যকে কেন্দ্র করে পরিচালিত হয়। এ লক্ষ্যে পৌঁছানোর জন্য প্রতিষ্ঠানে কর্মকাণ্ড কিভাবে, কখন এবং কার দ্বারা সম্পাদিত হবে সেজন্য পরিকল্পনার প্রণয়ন করা হয়। তাই পরিকল্পনার প্রণয়নের লক্ষ্য গুরুত্বপূর্ণ।
উত্তর
জনক ফরহাদ এর কর্মকান্ডে পরিকল্পনার বিকল্প স্থিরকরণ ধাপটি ব্যাহত হয়েছে। ভবিষ্যৎ যে কোন পরিস্থিতির মধ্যে গৃহীত পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য পূর্ব থেকে একাধিক বিকল্প ঠিক করে রাখাকে বিকল্প স্থিরকরণ বলে। এ পর্যায়ে প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্যে অর্জনের জন্য অনুসরণযোগ্য একাধিক কার্যপদ্ধতি পরিকল্পনা বীদকে উদ্ভাবক করতে হয়। উদাহরণস্বরূপ প্রদর্শনের উৎপাদিত পণ্যের বিক্রয় বৃদ্ধি করার জন্য একাধিক পন্থা যেমন: বিজ্ঞাপনের পরিমাণ বাড়ানো, মূল্য হ্রাস করা, একই সাথে আরেকটি ফ্রি দেওয়া, বিক্রয় পরবর্তী সেবা প্রদান করা ইত্যাদি বিবেচনা করা যেতে পারে। উদ্দীপকে জনাব ফরহাদ একটি রপ্তানিমূখী তৈরি পোশাক শিল্পের মালিক। তার কারখানায় উৎপাদিত পোশাক ইউরোপের বিভিন্ন দেশের রপ্তানি করা হয়। সম্প্রতি তিনি কানাডা হতে ১,০০,০০০ টি-শার্ট রপ্তানির অর্ডার পান। কিন্তু বৈদ্যুতিক গোলযোগের কারণে যথাসময়ে উৎপাদন করতে ব্যর্থ হন।কিন্তু তিনি যদি আগে থেকে বিকল্প স্থির করে রাখতেন তবে তাকে এই সমস্যায় পড়তে হতো না। তাই বলা যায়, জনাব ফরহাদের কর্মকান্ডে পরিকল্পনার বিকল্প স্থির করণ ধাপটি ব্যাহত হয়েছে।
উত্তর
লক্ষ্য অর্জনে মূল পরিকল্পনার পাশাপাশি সহায়ক পরিকল্পনার প্রয়োজনীয়তা অনস্বীকার্য। ভবিষ্যৎ কার্যক্রমের অগ্রিম সিদ্ধান্ত গ্রহণ কে পরিকল্পনা বলে। পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়ার প্রথম ও সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ কাজ। কোন প্রতিষ্ঠান গঠনের পূর্ব হতে শুরু করে কাঙ্খিত লক্ষ্য অর্জন করা পর্যন্ত যাবতীয় কার্যাবলী পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্ত। অন্যদিকে মূল পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য সহায়ক ও উপপরীকল্পনা প্রণয়ন করতে হয় তাকে সহায়ক পরিকল্পনা প্রণয়ন বলে। উদ্দীপকে জনাব ফরহাদ একটি রপ্তানিমূখী তৈরি পোশাক শিল্পের মালিক। তার কারখানায় উৎপাদিত পোশাক ইউরোপের বিভিন্ন দেশের রপ্তানি করা হয়। সম্প্রতি তিনি কানাডা হতে ১,০০,০০০ টি-শার্ট রপ্তানির অর্ডার পান। কিন্তু বৈদ্যুতিক গোলযোগের কারণে যথাসময়ে উৎপাদন করতে ব্যর্থ হন। জনাব রাইয়ান "ABC গার্মেন্টস ইন্ডাস্ট্রিজ এর মালিক। তিনি দেশীয় চাহিদা মেটানোর পর উদ্বৃত্ত পোশাক রপ্তানি করেন। তিনি গ্রাহকদের ফরমায়েশ অনুযায়ী পোশাক সরবরাহ করেন। তিনি উৎপাদন কার্যক্রম অব্যাহত রাখতে জেনারেটরের ব্যবস্থা রাখেন। সঠিক সময়ের মধ্যে গৃহীত পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য সহায়ক পরিকল্পনাগুলো সম্পূর্ণ ভূমিকা পালন করে। সঠিক পরিকল্পনা প্রণয়ন ছাড়া মূল পরিকল্পনা গুলো বাস্তবায়ন করা সম্ভব নয়। যেমন: পদ্মা সেতু নির্মাণের পরিকল্পনা বাস্তবায়নের জন্য অনেকগুলো উপ পরিকল্পনার প্রণয়ন করতে হয়েছে, আবার যথাযথ সময়ে উৎপাদন কাজ সমাপ্ত করার জন্য বৈদ্যুতিক গোলযোগের সমস্যা সমাধানের জন্য জেনারেটের ব্যবস্থা গ্রহণ ইত্যাদি ব্যবস্থা পরিকল্পনা বাস্তবায়নের সহায়ক। তাই আমি মনে করি,লক্ষ্য অর্জনের জন্য মূল পরিকল্পনার পাশাপাশি সহায়ক পরিকল্পনা থাকাটা দরকার।