সংগঠিতকরণ কি?
উত্তর: বিভিন্ন উপাদানকে বা আলাদা আলাদা কোন কিছুকে যখন একত্রে সুসংঘবদ্ধ ও সম্পর্কযুক্ত করা হয় তখন তাকে সংগঠিত করণ বলে।
HSC Management 2nd Paper CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক
HSC · Management 2nd Paper · সৃজনশীল
সংগঠিতকরণ কি?
উদ্দীপক
"সাত রঙ" নামের একটি ড্রয়িং ফ্যাক্টরের বিভাগীয় প্রধান হলো জনাব ইমতিয়াজ। তিনি প্রতিষ্ঠানে তার কার্যভার লাঘবের জন্য দুইজন বিশেষজ্ঞ কে পরামর্শ হিসেবে নিয়োগ করেন। বিয়োগের সংখ্যা বেশি হওয়ায় কাজের সমন্বয়ে কিছুটা সমস্যা দেখা দেয়। তাই তিনি বিভাগীয় প্রধানদের সমন্বয়ে একটা বোর্ড গঠন করেন। উক্ত বোর্ড প্রতি সপ্তাহের শেষ দিনে বৈঠকে বসবেন এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আলোচনা করে সিদ্ধান্ত নিবেন।
Dinajpur · 2023
উত্তর
বিভিন্ন উপাদানকে বা আলাদা আলাদা কোন কিছুকে যখন একত্রে সুসংঘবদ্ধ ও সম্পর্কযুক্ত করা হয় তখন তাকে সংগঠিত করণ বলে।
উত্তর
প্রতিষ্ঠানিক লক্ষ্য অর্জনের জন্য বিভিন্ন মানবীয় ওমানবীয় উপাদান সংগ্রহ, একত্রিকরণ, দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব নির্ধারণকেই সংগঠন বলে। একটা প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য উক্ত প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের দায়িত্ব ও ক্ষমতার নির্ধারণ করা সংগঠন কার্যাবলীর অন্তর্ভুক্ত। উক্ত দায়িত্ব ও কর্তৃত্ব প্রতিষ্ঠানের উচ্চ স্তর থেকে পর্যায়ক্রমে নিম্ন স্তরের দিকে ধাবিত হয়। অর্থাৎ সংগঠনের ঊর্ধনগণ তার অব্যাহিত অজস্তন্দের উপর সবসময় কর্তৃত্বশালী থাকে। তাই সংগঠনের কর্তৃত্ব প্রবাহ সবসময় নিম্নগামী হয়।
উত্তর
উদ্দীপকের প্রথম পর্যায়ে সরলরৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠন কাঠামো প্রণয়ন করা হয়েছে। যে সংগঠন কাঠামোতে সরলরৈখিক নির্বাহীর কাজে সহযোগিতা করার জন্য একজন উপদেষ্টা বা বিশেষজ্ঞ কর্মী নিয়োগ দেওয়া হয় তাকে সরলরৈখিক পদস্থ কর্মী সংগঠন বলে। এরূপ সংগঠন কাঠামো লাইন কর্মকর্তা গান করণীয় কাজ এবং উপদেষ্টার কোন চিন্তনী ও কাজের সাথে জড়িত থাকেন। উদ্দীপকে সাত রঙ" নামের একটি ড্রয়িং ফ্যাক্টরের বিভাগীয় প্রধান হলো জনাব ইমতিয়াজ। তিনি প্রতিষ্ঠানে তার কার্যকর লাঘবের জন্য দুইজন বিশেষজ্ঞ কে পরামর্শ হিসেবে নিয়োগ করেন। উক্ত বিশেষজ্ঞ নিয়োগ দেওয়ায় প্রতিষ্ঠানটি সংগঠন কাঠামো সরলর রৈখিক ও পদস্থ কর্মী সংগঠনে পরিণত হয়েছে। তাই বলা যায় উক্ত সংগঠনটি সরলরেখা পদস্থ কর্মী সংগঠন কাঠামো।
উত্তর
উদ্দীপকের সর্বশেষে গৃহীত কমিটির সংগঠনটির প্রতিষ্ঠানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। কতিপয় ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত দল যাদের উপর কোন বিশেষ উদ্দেশ্যে অর্জনের জন্য প্রশাসনিক দায়িত্ব অর্পণ করা হয় তাদের কমিটি বলে।প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম পরিচালনা করতে মাঝেমধ্যে বিভিন্ন সমস্যা সৃষ্টি হয়। এই সমস্যাগুলোর সমাধানের জন্য প্রায়ই প্রতিষ্ঠানে কমিটি গঠন করা হয়।উদ্দীপকে সাত রঙ" নামের একটি ড্রয়িং ফ্যাক্টরের বিভাগীয় প্রধান হলো জনাব ইমতিয়াজ। তিনি প্রতিষ্ঠানে তার কার্যকর লাঘবের জন্য দুইজন বিশেষজ্ঞ কে পরামর্শ হিসেবে নিয়োগ করেন। বিনিয়োগের সংখ্যা বেশি হওয়ায় কাজের সমন্বয়ে কিছুটা সমস্যা দেখা দেয়। তাই তিনি বিভাগীয় প্রধানদের সমন্বয়ে একটা বোর্ড গঠন করেন। উক্ত বোর্ড প্রতি সপ্তাহের শেষ দিনে বৈঠকে বসবেন এবং গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আলোচনা করে সিদ্ধান্ত নিবেন। কমিটি হচ্ছে একদম লোকের সমস্যা যাদেরকে প্রতিষ্ঠান বিশেষ প্রয়োজনে গঠন করে। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতে বিভিন্ন সমস্যা দেখা দেওয়ায় কমিটির সংগঠন করা হয়েছে। উক্ত সংগঠন প্রতিষ্ঠানের এমন সমস্যা নিয়ে সপ্তাহের শেষে বসে তার সমাধানের ব্যবস্থা গ্রহণ করে। এতে আশা করা যায়, উক্ত সংগঠনের মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান সব ধরনের সমস্যার পাশাপাশি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন।