শেয়ারFacebookWhatsApp

সমন্বয়হীনতা দূর করতে ব্যবস্থাপক কী কী কার্যকর ব্যবস্থা নিলেন? ব্যাখ্যা করো।

উত্তর: উদ্দীপকের ব্যবস্থাপক সমন্বয়হীনতা দূর করতে কার্যকর সমন্বয়ের পূর্বশর্ত অনুসরণ করেন। সমন্বয়সাধনে কিছু বিষয় আগে থেকে অনুসরণ করলে প্রতিষ্ঠানের কাজ সহজ হয়। এতে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের কাজের ভারসাম্য বজায় থাকে। ফলে বিশৃঙ্খলার সৃষ্টি হয় না। উদ্দীপকের মি. কাঞ্চন একটি ব্যাংকের ব্যবস্থাপক। তিনি তার প্রতিষ্ঠানের মুনাফার লক্ষ্য পূরণ করতে চান। কিন্তু সমন্বয়হীনতার কারণে তা সম্ভব হয় নি। এজন্য তিনি পরবর্তীতে প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়সাধনে আগে কিছু পূর্বশর্ত অনুসরণ করেন। এতে মুনাফার লক্ষ্য অর্জিত হয়। মি. কাঞ্চন মজুমদার তার প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্যকে কেন্দ্র করে সমন্বিত পরিকল্পনা করেন। এতে কর্মীরা পরিকল্পনা অনুযায়ী লক্ষ্য অর্জনের জন্য সুষ্ঠুভাবে কাজ করে। তিনি সব বিভাগের মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করেন। এতে প্রতিটি বিভাগের মধ্যে সহজে প্রয়োজনীয় তথ্য বিনিময় সম্ভব হয়। এক্ষেত্রে কর্মীরা কাজকে অবহেলা করতে পারে না। আবার, মি. কাঞ্চন মজুমদার কর্মীদের কাজের প্রতি আগ্রহ বাড়াতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেন। প্রতিষ্ঠানের সব স্তরের কাজগুলো দক্ষভাবে করার কারণে তার প্রতিষ্ঠানে লক্ষ্য অর্জন করা সম্ভব হয়। সুতরাং, ওপরের ব্যবস্থাগুলো নেওয়ায় মি. কাঞ্চন মজুমদার তার প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়হীনতা দূর করতে পেরেছেন।

HSC Management 2nd Paper Chapter 9: সমন্বয়সাধন (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত) CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক

HSC · Management 2nd Paper · Chapter 9: সমন্বয়সাধন (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত) · সৃজনশীল

সমন্বয়হীনতা দূর করতে ব্যবস্থাপক কী কী কার্যকর ব্যবস্থা নিলেন? ব্যা…

উদ্দীপক

সুন্দরবন ব্যাংক লি. চট্টগ্রাম শাখার ব্যবস্থাপক মি. কাঞ্চন মজুমদার তার কর্মকর্তাদের নিয়ে একসাথে প্রতিষ্ঠানের মুনাফার লক্ষ্য পূরণ করতে চান। কিন্তু কখনো ক্যাশিয়ারের অবহেলা, কখনো চেক ইস্যুকারীর অলসতা, আবার কখনো চেক পাসিং অফিসারের অনাগ্রহ ব্যবস্থাপকের লক্ষ্য অর্জনে বাধা হয়ে দাঁড়ায়। ফলে ব্যবস্থাপক সমন্বয়হীনতা দূর করার জন্য কার্যকর পদক্ষেপ নিলেন এবং মুনাফার লক্ষ্য অর্জিত হলো।

Rajshahi · 2018

উত্তর

কোনো প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য এর বিভিন্ন বিভাগ, উপ- বিভাগ ও ব্যক্তিক চেষ্টাকে ঐক্যবদ্ধ করাকে সমন্বয়সাধন বলে।

উত্তর

বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগের পরিকল্পনার মধ্যে দৃঢ় সম্পর্ক প্রতিষ্ঠাই হলো সমন্বিত পরিকল্পনা। প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্যের আলোকেই সব কাজ পরিচালিত হয়। তাই প্রতিষ্ঠানের সব বিভাগকেই (ক্রয়, বিক্রি, অর্থ, বিপণন) সমন্বিত পরিকল্পনা নিতে হয়। এতে বিভাগগুলো একই উদ্দেশ্য ও গতিতে কাজ করে। ফলে কাজের ভারসাম্য বজায় থাকে। এতে সব বিভাগের কাজে সমন্বয়ও ঘটে। তাই বলা হয়, সমন্বিত পরিকল্পনা সমন্বয়ের কাজকে সহজ করে।

উত্তর

উদ্দীপকের মি. কাঞ্চন মজুমদারের মুনাফার লক্ষ্য পূরণে সমন্বয়ের 'লক্ষ্যের ঐক্য' নীতির লঙ্ঘন হয়েছে। এ নীতিতে প্রতিষ্ঠানের মূল্য লক্ষ্য অর্জনের জন্য সঠিক সমন্বয় ব্যবস্থা নেওয়া হয়। তাই প্রত্যেক ব্যক্তি ও বিভাগের মধ্যে লক্ষ্যের মিল রাখা হয়। এতে প্রতিষ্ঠানে লক্ষ্যের ঐক্য তৈরি হয়। উদ্দীপকের মি. কাঞ্চন মজুমদার সুন্দরবন ব্যাংক লি.-এর ব্যবস্থাপক তিনি সকল কর্মী নিয়ে প্রতিষ্ঠানের মুনাফার লক্ষ্য পূরণ করতে চান। কিন্তু প্রতিষ্ঠানের কয়েকটি বিভাগের কর্মরত ব্যক্তিদের অবহেলা ও অলসতার কারণে লক্ষ্য অর্জন করা সম্ভব হয়। এতে বোঝা যায়, প্রতিষ্ঠানটির কর্মীরা সবাই একই লক্ষ্যে কাজ করে না। কারণ, সব বিভাগ ও ব্যক্তির মধ্যে লক্ষ্যের ঐক্য থাকলে তাদের কাজে বিশৃঙ্খলা দেখা দিত না। কর্মীরা আগ্রহের সাথে কাজ করে প্রতিষ্ঠানকে লক্ষ্যের দিকে নিয়ে যেত। সুতরাং, মি. কাঞ্চন মজুমদারের প্রতিষ্ঠানে ঐক্যের অভাবে লক্ষ্য পূরণ করা সম্ভব হয়নি।

উত্তর

উদ্দীপকের ব্যবস্থাপক সমন্বয়হীনতা দূর করতে কার্যকর সমন্বয়ের পূর্বশর্ত অনুসরণ করেন। সমন্বয়সাধনে কিছু বিষয় আগে থেকে অনুসরণ করলে প্রতিষ্ঠানের কাজ সহজ হয়। এতে প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের কাজের ভারসাম্য বজায় থাকে। ফলে বিশৃঙ্খলার সৃষ্টি হয় না। উদ্দীপকের মি. কাঞ্চন একটি ব্যাংকের ব্যবস্থাপক। তিনি তার প্রতিষ্ঠানের মুনাফার লক্ষ্য পূরণ করতে চান। কিন্তু সমন্বয়হীনতার কারণে তা সম্ভব হয় নি। এজন্য তিনি পরবর্তীতে প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়সাধনে আগে কিছু পূর্বশর্ত অনুসরণ করেন। এতে মুনাফার লক্ষ্য অর্জিত হয়। মি. কাঞ্চন মজুমদার তার প্রতিষ্ঠানের মূল লক্ষ্যকে কেন্দ্র করে সমন্বিত পরিকল্পনা করেন। এতে কর্মীরা পরিকল্পনা অনুযায়ী লক্ষ্য অর্জনের জন্য সুষ্ঠুভাবে কাজ করে। তিনি সব বিভাগের মধ্যে কার্যকর যোগাযোগ ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করেন। এতে প্রতিটি বিভাগের মধ্যে সহজে প্রয়োজনীয় তথ্য বিনিময় সম্ভব হয়। এক্ষেত্রে কর্মীরা কাজকে অবহেলা করতে পারে না। আবার, মি. কাঞ্চন মজুমদার কর্মীদের কাজের প্রতি আগ্রহ বাড়াতে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নেন। প্রতিষ্ঠানের সব স্তরের কাজগুলো দক্ষভাবে করার কারণে তার প্রতিষ্ঠানে লক্ষ্য অর্জন করা সম্ভব হয়। সুতরাং, ওপরের ব্যবস্থাগুলো নেওয়ায় মি. কাঞ্চন মজুমদার তার প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়হীনতা দূর করতে পেরেছেন।
HSCManagement 2nd PaperChapter 9: সমন্বয়সাধন (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত)
12টি সম্পর্কিত প্রশ্ন — ব্যাখ্যা লকড

1.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব মনোয়ার হোসেন একটি প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ নির্বাহী। তিনি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, দল ও ব্যক্তিদের কাজের মধ্যে ঐক্যতান সৃষ্টি ও একই সূত্রে গ্রথিত করার উপর যথেষ্ট গুরুত্ব প্রদান করেন। ব্যবস্থাপনার এ কাজটি সঠিকভাবে সম্পাদনের লক্ষ্যে তিনি তার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যক্তি, দল ও বিভাগের সাথে যোগাযোগ-সংযোগ রক্ষা করে চলেন। এতে প্রতিষ্ঠান তার অভীষ্ট লক্ষ্যার্জনে দিন দিন এগিয়ে চলছে। [ঢাকা সিটি কলেজ]
নমনীয়তার নীতি কী?
নিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।
উদ্দীপকে জনাব মনোয়ার হোসেব ব্যবস্থাপনা কোন কাজের উপর গুরুত্ব প্রদান করেছেন? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপকে বর্ণিত ব্যবস্থাপনার কাজটি বাস্তবায়নের জনাব মনোয়ার হোসেনের গৃহীত নীতিটি যথার্থ। তোমার মতামত দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

2.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব মনোয়ার হোসেন একটি প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ নির্বাহী। তিনি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, দল ও ব্যক্তিদের কাজের মধ্যে ঐক্যতান সৃষ্টি ও একই সূত্রে গ্রথিত করার উপর যথেষ্ট গুরুত্ব প্রদান করেন। ব্যবস্থাপনার এ কাজটি সঠিকভাবে সম্পাদনের লক্ষ্যে তিনি তার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যক্তি, দল ও বিভাগের সাথে যোগাযোগ-সংযোগ রক্ষা করে চলেন। এতে প্রতিষ্ঠান তার অভীষ্ট লক্ষ্যার্জনে দিন দিন এগিয়ে চলছে। [ঢাকা সিটি কলেজ]
নমনীয়তার নীতি কী?
নিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।
উদ্দীপকে জনাব মনোয়ার হোসেব ব্যবস্থাপনা কোন কাজের উপর গুরুত্ব প্রদান করেছেন? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপকে বর্ণিত ব্যবস্থাপনার কাজটি বাস্তবায়নের জনাব মনোয়ার হোসেনের গৃহীত নীতিটি যথার্থ। তোমার মতামত দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

3.নিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।

নিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

4.নমনীয়তার নীতি কী?

নমনীয়তার নীতি কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

5.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

মি. রহিম ABC গার্মেন্টেস কোম্পানির ব্যবস্থাপনা পরিচালক। সম্প্রতি তার কোম্পানি ১ লাখ পিস প্যান্ট তৈরির অর্ডার পেয়েছে। তিনি কাজগুলো বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করে দিলেন। বাটন বিভাগের কর্মীদের হাতে তেমন কাজের চাপ না থাকার কারণে প্রায়ই গল্পগুজব করে সময় কাটায়। অন্যদিকে সেলাই বিভাগের কর্মীদের দুপুরের খাবারের সময়ও তাদের কাজে ব্যস্ত থাকতে হয়। এজন্যে মি. রহিম মনে করেন তার কার্যবিভাগের ক্ষেত্রে কিছুটা ত্রুটি রয়েছে। [নটর ডেম কলেজ, ঢাকা]
সমন্বয়সাধন কাকে বলে?
যোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপকে মি. রহিম তার প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়সাধনের ক্ষেত্রে কোন নীতির সঠিক ব্যবহার করতে ব্যর্থ হয়েছেন? ব্যাখ্যা কর।
তুমি কী মনে কর উদ্দীপকে উল্লেখ বাটন বিভাগের কযেকজন কর্মীকে সেলাই বিভাগে নেয়া হলে সমস্যার সমাধান হবে? তোমার মতামত ব্যক্ত কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

6.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

মি. রহিম ABC গার্মেন্টেস কোম্পানির ব্যবস্থাপনা পরিচালক। সম্প্রতি তার কোম্পানি ১ লাখ পিস প্যান্ট তৈরির অর্ডার পেয়েছে। তিনি কাজগুলো বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করে দিলেন। বাটন বিভাগের কর্মীদের হাতে তেমন কাজের চাপ না থাকার কারণে প্রায়ই গল্পগুজব করে সময় কাটায়। অন্যদিকে সেলাই বিভাগের কর্মীদের দুপুরের খাবারের সময়ও তাদের কাজে ব্যস্ত থাকতে হয়। এজন্যে মি. রহিম মনে করেন তার কার্যবিভাগের ক্ষেত্রে কিছুটা ত্রুটি রয়েছে। [নটর ডেম কলেজ, ঢাকা]
সমন্বয়সাধন কাকে বলে?
যোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপকে মি. রহিম তার প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়সাধনের ক্ষেত্রে কোন নীতির সঠিক ব্যবহার করতে ব্যর্থ হয়েছেন? ব্যাখ্যা কর।
তুমি কী মনে কর উদ্দীপকে উল্লেখ বাটন বিভাগের কযেকজন কর্মীকে সেলাই বিভাগে নেয়া হলে সমস্যার সমাধান হবে? তোমার মতামত ব্যক্ত কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

7.যোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।

যোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

8.সমন্বয়সাধন কাকে বলে?

সমন্বয়সাধন কাকে বলে?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

9.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব জোবায়ের ২০১৪ সালে তার প্রতিষ্ঠান থেকে ২ লক্ষ পিস শার্ট বিক্রয়ের লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করলেন। কিন্তু তিনি তা বিক্রয় বিভাগ, বাজারজাতকরণ বিভাগ ও অর্থবিভাগের সাথে কোনোরকম যোগাযোগ না করায় অনেক শার্ট অবিক্রীত থেকে যায়। যার কারণে গুদামজাতকরণে সমস্যা দেখা দেয় এবং প্রতিষ্ঠানটি প্রচুর আর্থিক লোকসানের সম্মুখীন হয়। এ অবস্থায় জনাব জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সকল নীতিমালা নতুন করে সাজানোর চিন্তা করছেন। কারণ সকলের সাথে আলাপ-আলোচনা না করে নীতিমালা তৈরি করলে লক্ষ্যে পৌঁছানো সম্ভব হয় না। [ঢাকা বোর্ড ২০১৫]
যোগাযোগ কী?
ভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?
জনাব জোবায়েরের প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনার কোন কাজের ঘাটতি পরিলক্ষিত হয়? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপকের জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সফলতার জন্য যে পদক্ষেপ নিয়েছেন, তার যথার্থতা মূল্যায়ন কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

10.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব জোবায়ের ২০১৪ সালে তার প্রতিষ্ঠান থেকে ২ লক্ষ পিস শার্ট বিক্রয়ের লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করলেন। কিন্তু তিনি তা বিক্রয় বিভাগ, বাজারজাতকরণ বিভাগ ও অর্থবিভাগের সাথে কোনোরকম যোগাযোগ না করায় অনেক শার্ট অবিক্রীত থেকে যায়। যার কারণে গুদামজাতকরণে সমস্যা দেখা দেয় এবং প্রতিষ্ঠানটি প্রচুর আর্থিক লোকসানের সম্মুখীন হয়। এ অবস্থায় জনাব জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সকল নীতিমালা নতুন করে সাজানোর চিন্তা করছেন। কারণ সকলের সাথে আলাপ-আলোচনা না করে নীতিমালা তৈরি করলে লক্ষ্যে পৌঁছানো সম্ভব হয় না। [ঢাকা বোর্ড ২০১৫]
যোগাযোগ কী?
ভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?
জনাব জোবায়েরের প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনার কোন কাজের ঘাটতি পরিলক্ষিত হয়? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপকের জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সফলতার জন্য যে পদক্ষেপ নিয়েছেন, তার যথার্থতা মূল্যায়ন কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

11.ভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?

ভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

12.যোগাযোগ কী?

যোগাযোগ কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

আরো প্রশ্ন দেখো

উদ্দীপকে বর্ণিত ব্যবস্থাপনার কাজটি বাস্তবায়নের জনাব মনোয়ার হোসেনের গৃহীত নীতিটি উদ্দীপকে জনাব মনোয়ার হোসেব ব্যবস্থাপনা কোন কাজের উপর গুরুত্ব প্রদান করেছেন? ব্যানিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।নমনীয়তার নীতি কী?তুমি কী মনে কর উদ্দীপকে উল্লেখ বাটন বিভাগের কযেকজন কর্মীকে সেলাই বিভাগে নেয়া হলেউদ্দীপকে মি. রহিম তার প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়সাধনের ক্ষেত্রে কোন নীতির সঠিক ব্যবহার কযোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।সমন্বয়সাধন কাকে বলে?উদ্দীপকের জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সফলতার জন্য যে পদক্ষেপ নিয়েছেন, তার যথার্থতা জনাব জোবায়েরের প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনার কোন কাজের ঘাটতি পরিলক্ষিত হয়? ব্যাখ্যা কভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?যোগাযোগ কী?

আরো হাজারো প্রশ্ন + মডেল টেস্ট

ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো — ফেভারিট, AI টিউটর, লিডারবোর্ড ও অ্যানালিটিক্স আনলক করো।