শেয়ারFacebookWhatsApp

মি. রাতুলের নতুন পরিকল্পনার ক্ষেত্রে কার্যকর সমন্বয়ের কোন পূর্বশর্তটি থাকা আবশ্যক? তোমার মতামত দাও।

উত্তর: মি. রাতুলের নতুন পরিকল্পনার ক্ষেত্রে কার্যকর সমন্বয়ের স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয় পূর্বশর্তটি থাকা আবশ্যক। প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপ-বিভাগের কাজে স্বেচ্ছায় ও স্বতঃস্ফূর্তভাবে একের সাথে অন্যের সমন্বয়সাধনের রীতি গড়ে ওঠাই হলো স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয়। বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগের মধ্যে এরূপ সমন্বয়ের প্রবণতা থাকাও উত্তম সমন্বয়ের জন্য অপরিহার্য। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের প্রধান মি. রাতুল তার প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে বিভিন্নভাবে ভাগ করেন। কিন্তু সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা নিজের কাজে রেখে দেওয়ায় বিভাগীয় প্রধানগণ কোনো সিদ্ধান্ত স্বাধীনভাবে নিতে পারছেন না। ফলে প্রতিটি বিভাগ যার যার মতো করে কাজ করছে। এতে প্রতিষ্ঠানটির বিক্রয় প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের চেয়ে কমে যায়। যার ফলশ্রুতিতে মি. রাতুল প্রতিষ্ঠানের জন্য নতুন পরিকল্পনা গ্রহণের চিন্তা করছেন। মি. রাতুলের নতুন পরিকল্পনা গ্রহণের ক্ষেত্রে কার্যকর সমন্বয়ের স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয় পূর্বশর্তটি থাকা আবশ্যক। কেননা স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয় একটি প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নের মূল চালিকাশক্তি। এর মাধ্যমে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সুসম্পর্ক গড়ে ওঠে। ফলে কর্মীরা স্বেচ্ছাপ্রণোদিত হয়ে কার্য সম্পাদন করবে। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতেও যেহেতু স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয়ের অভাবের কারণে প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠান থেকে বিক্রয় কমে যাচ্ছে। তাই প্রতিষ্ঠানের মধ্যে মি. রাতুলের স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয় বিষয়টি নিশ্চিত করা দরকার।

HSC Management 2nd Paper Chapter 9: সমন্বয়সাধন (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত) CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক

HSC · Management 2nd Paper · Chapter 9: সমন্বয়সাধন (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত) · সৃজনশীল

মি. রাতুলের নতুন পরিকল্পনার ক্ষেত্রে কার্যকর সমন্বয়ের কোন পূর্বশর্ত…

উদ্দীপক

মি. রাতুল তার প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে বিভাগ অনুযায়ী ভাগ করেছেন। তবে বিভাগের যেকোনো সিদ্ধান্ত নেয়ার ক্ষমতা তার হাতে রেখে দিয়েছেন। এতে বিভাগীয় ব্যবস্থাপকরা কোনো সিদ্ধান্ত স্বাধীনভাবে নিতে পারেন না। এদিকে প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের চেয়ে তার প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় কমে যাওয়ায় তিনি নতুন করে পরিকল্পনা করার চিন্তা করছেন।

Dinajpur · 2017

উত্তর

সংগঠনের ঊর্ধ্বতন ও অধীনস্থ অর্থাৎ উচ্চ স্তর ও নিম্ন স্তরের ব্যক্তিবর্গের মধ্যে তথ্য প্রবাহের মাধ্যমে যোগাযোগ প্রতিষ্ঠা হলে তাকে উলম্ব যোগাযোগ বলে।

উত্তর

ব্যবস্থাপনার যে স্তরে প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য ও কৌশল নির্ধারণ, পরিকল্পনা প্রণয়ন ও নীতি নির্ধারণ করা হয় তাকে উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপনা বলে। প্রতিষ্ঠানের চেয়ারম্যান, পরিচালনা পর্ষদ, কোম্পানির সচিব, ব্যবস্থাপনা পরিচালক, মহাব্যবস্থাপক প্রমুখ ব্যক্তিবর্গ উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপকের মধ্যে পড়েন। এক্ষেত্রে নির্বাহীগণ প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্য ও নীতি নির্ধারণ, দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা প্রণয়ন ও কৌশল গ্রহণ করেন। এসব কাজে অধিক মাত্রায় চিন্তা-চেতনার প্রয়োজন হয়। তাই বলা হয়, উচ্চ স্তরের ব্যবস্থাপকগণ চিন্তাশীল কাজের সাথে জড়িত থাকেন।

উত্তর

সমন্বয়ের দলীয় সমঝোতার নীতির ব্যত্যয় ঘটায় মি. রাতুলের প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় হ্রাস পেয়েছে। দলীয় সমঝোতার নীতি অনুযায়ী প্রতিটি ব্যক্তি, দল ও উপদল বিভাগ ও উপ-বিভাগ যার যার মতো না চলে দলীয় সমঝোতা অনুযায়ী বা মিলে- মিশে চলেন। দলীয় প্রচেষ্টাকে সমন্বিত করা গেলে যেকোনো জটিল কাজ সহজেই সম্পাদন করা যায়। উদ্দীপকে দেখা যায় মি. রাতুল তার প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে বিভাগ অনুযায়ী (যেমন: ক্রয় বিভাগ, বিক্রয় বিভাগ, অর্থ বিভাগ, উৎপাদন বিভাগ) ভাগ করেছেন। কিন্তু প্রতিটি বিভাগের সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা তিনি তার হাতে রেখে দিয়েছেন। ফলে বিভাগীয় ব্যবস্থাপকরা স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নিতে না পারায় যার যেমন খুশি কাজ করছেন। তাই বলা যায়, প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়ের দলীয় সমঝোতার নীতির ব্যত্যয় ঘটেছে এবং এতে প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় হ্রাস পেয়েছে।

উত্তর

মি. রাতুলের নতুন পরিকল্পনার ক্ষেত্রে কার্যকর সমন্বয়ের স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয় পূর্বশর্তটি থাকা আবশ্যক। প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপ-বিভাগের কাজে স্বেচ্ছায় ও স্বতঃস্ফূর্তভাবে একের সাথে অন্যের সমন্বয়সাধনের রীতি গড়ে ওঠাই হলো স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয়। বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগের মধ্যে এরূপ সমন্বয়ের প্রবণতা থাকাও উত্তম সমন্বয়ের জন্য অপরিহার্য। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের প্রধান মি. রাতুল তার প্রতিষ্ঠানের কাজগুলোকে বিভিন্নভাবে ভাগ করেন। কিন্তু সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা নিজের কাজে রেখে দেওয়ায় বিভাগীয় প্রধানগণ কোনো সিদ্ধান্ত স্বাধীনভাবে নিতে পারছেন না। ফলে প্রতিটি বিভাগ যার যার মতো করে কাজ করছে। এতে প্রতিষ্ঠানটির বিক্রয় প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠানের চেয়ে কমে যায়। যার ফলশ্রুতিতে মি. রাতুল প্রতিষ্ঠানের জন্য নতুন পরিকল্পনা গ্রহণের চিন্তা করছেন। মি. রাতুলের নতুন পরিকল্পনা গ্রহণের ক্ষেত্রে কার্যকর সমন্বয়ের স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয় পূর্বশর্তটি থাকা আবশ্যক। কেননা স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয় একটি প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নের মূল চালিকাশক্তি। এর মাধ্যমে বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে সুসম্পর্ক গড়ে ওঠে। ফলে কর্মীরা স্বেচ্ছাপ্রণোদিত হয়ে কার্য সম্পাদন করবে। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটিতেও যেহেতু স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয়ের অভাবের কারণে প্রতিযোগী প্রতিষ্ঠান থেকে বিক্রয় কমে যাচ্ছে। তাই প্রতিষ্ঠানের মধ্যে মি. রাতুলের স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয় বিষয়টি নিশ্চিত করা দরকার।
HSCManagement 2nd PaperChapter 9: সমন্বয়সাধন (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত)
12টি সম্পর্কিত প্রশ্ন — ব্যাখ্যা লকড

1.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব মনোয়ার হোসেন একটি প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ নির্বাহী। তিনি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, দল ও ব্যক্তিদের কাজের মধ্যে ঐক্যতান সৃষ্টি ও একই সূত্রে গ্রথিত করার উপর যথেষ্ট গুরুত্ব প্রদান করেন। ব্যবস্থাপনার এ কাজটি সঠিকভাবে সম্পাদনের লক্ষ্যে তিনি তার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যক্তি, দল ও বিভাগের সাথে যোগাযোগ-সংযোগ রক্ষা করে চলেন। এতে প্রতিষ্ঠান তার অভীষ্ট লক্ষ্যার্জনে দিন দিন এগিয়ে চলছে। [ঢাকা সিটি কলেজ]
ক
নমনীয়তার নীতি কী?
খ
নিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।
গ
উদ্দীপকে জনাব মনোয়ার হোসেব ব্যবস্থাপনা কোন কাজের উপর গুরুত্ব প্রদান করেছেন? ব্যাখ্যা কর।
ঘ
উদ্দীপকে বর্ণিত ব্যবস্থাপনার কাজটি বাস্তবায়নের জনাব মনোয়ার হোসেনের গৃহীত নীতিটি যথার্থ। তোমার মতামত দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

2.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব মনোয়ার হোসেন একটি প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ নির্বাহী। তিনি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, দল ও ব্যক্তিদের কাজের মধ্যে ঐক্যতান সৃষ্টি ও একই সূত্রে গ্রথিত করার উপর যথেষ্ট গুরুত্ব প্রদান করেন। ব্যবস্থাপনার এ কাজটি সঠিকভাবে সম্পাদনের লক্ষ্যে তিনি তার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যক্তি, দল ও বিভাগের সাথে যোগাযোগ-সংযোগ রক্ষা করে চলেন। এতে প্রতিষ্ঠান তার অভীষ্ট লক্ষ্যার্জনে দিন দিন এগিয়ে চলছে। [ঢাকা সিটি কলেজ]
ক
নমনীয়তার নীতি কী?
খ
নিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।
গ
উদ্দীপকে জনাব মনোয়ার হোসেব ব্যবস্থাপনা কোন কাজের উপর গুরুত্ব প্রদান করেছেন? ব্যাখ্যা কর।
ঘ
উদ্দীপকে বর্ণিত ব্যবস্থাপনার কাজটি বাস্তবায়নের জনাব মনোয়ার হোসেনের গৃহীত নীতিটি যথার্থ। তোমার মতামত দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

3.নিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।

নিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

4.নমনীয়তার নীতি কী?

নমনীয়তার নীতি কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

5.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

মি. রহিম ABC গার্মেন্টেস কোম্পানির ব্যবস্থাপনা পরিচালক। সম্প্রতি তার কোম্পানি ১ লাখ পিস প্যান্ট তৈরির অর্ডার পেয়েছে। তিনি কাজগুলো বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করে দিলেন। বাটন বিভাগের কর্মীদের হাতে তেমন কাজের চাপ না থাকার কারণে প্রায়ই গল্পগুজব করে সময় কাটায়। অন্যদিকে সেলাই বিভাগের কর্মীদের দুপুরের খাবারের সময়ও তাদের কাজে ব্যস্ত থাকতে হয়। এজন্যে মি. রহিম মনে করেন তার কার্যবিভাগের ক্ষেত্রে কিছুটা ত্রুটি রয়েছে। [নটর ডেম কলেজ, ঢাকা]
ক
সমন্বয়সাধন কাকে বলে?
খ
যোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।
গ
উদ্দীপকে মি. রহিম তার প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়সাধনের ক্ষেত্রে কোন নীতির সঠিক ব্যবহার করতে ব্যর্থ হয়েছেন? ব্যাখ্যা কর।
ঘ
তুমি কী মনে কর উদ্দীপকে উল্লেখ বাটন বিভাগের কযেকজন কর্মীকে সেলাই বিভাগে নেয়া হলে সমস্যার সমাধান হবে? তোমার মতামত ব্যক্ত কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

6.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

মি. রহিম ABC গার্মেন্টেস কোম্পানির ব্যবস্থাপনা পরিচালক। সম্প্রতি তার কোম্পানি ১ লাখ পিস প্যান্ট তৈরির অর্ডার পেয়েছে। তিনি কাজগুলো বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করে দিলেন। বাটন বিভাগের কর্মীদের হাতে তেমন কাজের চাপ না থাকার কারণে প্রায়ই গল্পগুজব করে সময় কাটায়। অন্যদিকে সেলাই বিভাগের কর্মীদের দুপুরের খাবারের সময়ও তাদের কাজে ব্যস্ত থাকতে হয়। এজন্যে মি. রহিম মনে করেন তার কার্যবিভাগের ক্ষেত্রে কিছুটা ত্রুটি রয়েছে। [নটর ডেম কলেজ, ঢাকা]
ক
সমন্বয়সাধন কাকে বলে?
খ
যোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।
গ
উদ্দীপকে মি. রহিম তার প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়সাধনের ক্ষেত্রে কোন নীতির সঠিক ব্যবহার করতে ব্যর্থ হয়েছেন? ব্যাখ্যা কর।
ঘ
তুমি কী মনে কর উদ্দীপকে উল্লেখ বাটন বিভাগের কযেকজন কর্মীকে সেলাই বিভাগে নেয়া হলে সমস্যার সমাধান হবে? তোমার মতামত ব্যক্ত কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

7.যোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।

যোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

8.সমন্বয়সাধন কাকে বলে?

সমন্বয়সাধন কাকে বলে?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

9.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব জোবায়ের ২০১৪ সালে তার প্রতিষ্ঠান থেকে ২ লক্ষ পিস শার্ট বিক্রয়ের লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করলেন। কিন্তু তিনি তা বিক্রয় বিভাগ, বাজারজাতকরণ বিভাগ ও অর্থবিভাগের সাথে কোনোরকম যোগাযোগ না করায় অনেক শার্ট অবিক্রীত থেকে যায়। যার কারণে গুদামজাতকরণে সমস্যা দেখা দেয় এবং প্রতিষ্ঠানটি প্রচুর আর্থিক লোকসানের সম্মুখীন হয়। এ অবস্থায় জনাব জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সকল নীতিমালা নতুন করে সাজানোর চিন্তা করছেন। কারণ সকলের সাথে আলাপ-আলোচনা না করে নীতিমালা তৈরি করলে লক্ষ্যে পৌঁছানো সম্ভব হয় না। [ঢাকা বোর্ড ২০১৫]
ক
যোগাযোগ কী?
খ
ভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?
গ
জনাব জোবায়েরের প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনার কোন কাজের ঘাটতি পরিলক্ষিত হয়? ব্যাখ্যা কর।
ঘ
উদ্দীপকের জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সফলতার জন্য যে পদক্ষেপ নিয়েছেন, তার যথার্থতা মূল্যায়ন কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

10.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব জোবায়ের ২০১৪ সালে তার প্রতিষ্ঠান থেকে ২ লক্ষ পিস শার্ট বিক্রয়ের লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করলেন। কিন্তু তিনি তা বিক্রয় বিভাগ, বাজারজাতকরণ বিভাগ ও অর্থবিভাগের সাথে কোনোরকম যোগাযোগ না করায় অনেক শার্ট অবিক্রীত থেকে যায়। যার কারণে গুদামজাতকরণে সমস্যা দেখা দেয় এবং প্রতিষ্ঠানটি প্রচুর আর্থিক লোকসানের সম্মুখীন হয়। এ অবস্থায় জনাব জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সকল নীতিমালা নতুন করে সাজানোর চিন্তা করছেন। কারণ সকলের সাথে আলাপ-আলোচনা না করে নীতিমালা তৈরি করলে লক্ষ্যে পৌঁছানো সম্ভব হয় না। [ঢাকা বোর্ড ২০১৫]
ক
যোগাযোগ কী?
খ
ভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?
গ
জনাব জোবায়েরের প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনার কোন কাজের ঘাটতি পরিলক্ষিত হয়? ব্যাখ্যা কর।
ঘ
উদ্দীপকের জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সফলতার জন্য যে পদক্ষেপ নিয়েছেন, তার যথার্থতা মূল্যায়ন কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

11.ভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?

ভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

12.যোগাযোগ কী?

যোগাযোগ কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

আরো প্রশ্ন দেখো

উদ্দীপকে বর্ণিত ব্যবস্থাপনার কাজটি বাস্তবায়নের জনাব মনোয়ার হোসেনের গৃহীত নীতিটি উদ্দীপকে জনাব মনোয়ার হোসেব ব্যবস্থাপনা কোন কাজের উপর গুরুত্ব প্রদান করেছেন? ব্যানিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।নমনীয়তার নীতি কী?তুমি কী মনে কর উদ্দীপকে উল্লেখ বাটন বিভাগের কযেকজন কর্মীকে সেলাই বিভাগে নেয়া হলেউদ্দীপকে মি. রহিম তার প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়সাধনের ক্ষেত্রে কোন নীতির সঠিক ব্যবহার কযোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।সমন্বয়সাধন কাকে বলে?উদ্দীপকের জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সফলতার জন্য যে পদক্ষেপ নিয়েছেন, তার যথার্থতা জনাব জোবায়েরের প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনার কোন কাজের ঘাটতি পরিলক্ষিত হয়? ব্যাখ্যা কভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?যোগাযোগ কী?

আরো হাজারো প্রশ্ন + মডেল টেস্ট

ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো — ফেভারিট, AI টিউটর, লিডারবোর্ড ও অ্যানালিটিক্স আনলক করো।