শেয়ারFacebookWhatsApp

জনাব শাকিল পরবর্তীতে কার্যকর সমন্বয়ে যে পূর্বশর্ত প্রতিষ্ঠা করেছেন তার কার্যকারিতা বিশ্লেষণ কর।

উত্তর: জনাব শাকিল পরবর্তিতে কার্যকর সমন্বয়ের স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয় পূর্বশর্তটি অনুসরণ করেছেন। প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপবিভাগের কাজে স্বেচ্ছায় ও স্বতঃস্ফূর্তভাবে একের সাথে অন্যের সমন্বয়সাধনের রীতি গড়ে উঠলে তাকে স্বতঃস্ফূর্ত সংযোজন বলে। বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগের মধ্যে এরূপ সমন্বয়ের প্রবণতা থাকাও উত্তম সমন্বয়ের জন্য অপরিহার্য। আনুষ্ঠানিক প্রকৃতির সমন্বয় ব্যবস্থা সবসময়ই ভালো ফল দিতে পারে না। উদ্দীপকে জনাব শাকিল তার প্রতিষ্ঠানে এমন এক সংগঠন কাঠামো গড়ে তুলেছেন যেখানে কর্মীদের কাজের মধ্যে কোনো ভারসাম্য নেই। তাই তিনি তার এক বন্ধুর সাথে আলাপ করে জনবল পুনবিন্যাস করেন। প্রতি বিভাগের প্রধান যেন স্ব-উদ্যোগে দলীয় প্রচেষ্টা জোরদার করে এজন্য সবাইকে উৎসাহিত করেন। একান্ত প্রয়োজন হলে তিনি এক্ষেত্রে হস্তক্ষেপ করেন। জনাব শাকিল তার প্রতিষ্ঠানের শৃঙ্খলা ফিরিয়ে আনার জন্য সমন্বয়ের স্বতঃস্ফূর্ত পূর্বশর্তটি অনুসরণ করেছেন। এরূপ সমন্বয়ের ফলে প্রতিষ্ঠানে কর্মরত বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপবিভাগের কর্মীরা কাজে স্বেচ্ছায় ও স্বতঃস্ফূর্তভাবে কার্য সম্পাদন করবে। এতে প্রতিষ্ঠানে শৃঙ্খলা আসবে এবং প্রতিষ্ঠানের অর্থনৈতিক অবস্থা মজবুত হবে। তাই আমি মনে করি, জনাব শাকিল পরবর্তিতে কার্যকর সমন্বয়ের যে স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয় পূর্বশর্তটি অনুসরণ করেছেন তা প্রতিষ্ঠানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

HSC Management 2nd Paper Chapter 9: সমন্বয়সাধন (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত) CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক

HSC · Management 2nd Paper · Chapter 9: সমন্বয়সাধন (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত) · সৃজনশীল

জনাব শাকিল পরবর্তীতে কার্যকর সমন্বয়ে যে পূর্বশর্ত প্রতিষ্ঠা করেছেন …

উদ্দীপক

জনাব শাকিল যেভাবে সংগঠন কাঠামো গড়ে তুলেছেন তাতে বিভিন্ন বিভাগে কাজ ও জনসংখ্যার কোনো মিল নেই। যে কারণে কোথাও বিভাগ কর্মভারগ্রস্ত আবার কোনো বিভাগের কাজ নেই। ফলে কার্যক্ষেত্রে সমস্যার অন্ত নেই। তাই জনাব শাকিল তার এক বন্ধুর সাথে পরামর্শ করে জনবল পুনঃবিন্যাস করলেন। প্রতিটা বিভাগীয় প্রধান যেন স্ব-উদ্যোগে অন্য বিভাগের সাথে নিজেদের সঙ্গতি রেখে দলীয় প্রচেষ্টা জোরদার করে এ জন্য সবাইকে উৎসাহিত করলেন। একান্ত প্রয়োজনেই তিনি এক্ষেত্রে হস্তক্ষেপ করেন।

উত্তর

প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপবিভাগের কাজকে একসূত্রে গ্রথিত ও সংযুক্ত করার প্রক্রিয়াকে সমন্বয় বলে।

উত্তর

প্রতিটা ব্যক্তি, দল ও উপদল, বিভাগ ও উপবিভাগ যার যার মতো না চলে দলীয় সমঝোতা অনুযায়ী বা মিলেমিশে চলার নীতিকেই দলীয় সমঝোতার নীতি বলে। একক প্রচেষ্টার চেয়ে দলগত প্রচেষ্টা অধিক গুরুত্বপূর্ণ। দলীয় প্রচেষ্টাকে সমন্বিত করা গেলে জটিল বিষয়ও সহজ হয়। তাই সমন্বয়ের ক্ষেত্রে পারস্পরিক সমঝোতার ভিত্তিতে কার্যসম্পাদন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিবেচিত হয়। কেননা বর্তমানে এককভাবে কোনো বিভাগ কিংবা বিভাগে নিয়োজিত ব্যক্তির দ্বারা কার্যাবলি সম্পাদন করা সম্ভব নয়। তবে সম্মিলিত সহযোগিতা ও প্রচেষ্টার মাধ্যমেই তা সহজে অর্জন সম্ভব। তাই বলা যায়, দলীয় সমঝোতার নীতি সমন্বয়ের কাজে সহায়তা করে।

উত্তর

জনাব শাকিল সমন্বয়ের ভারসাম্যের নীতি লঙ্ঘন করায় সমস্যায় পড়েছিলেন। বিভিন্ন ব্যক্তি ও বিভাগের কাজে সমতা বিধানের নীতিকেই ভারসাম্যের নীতি বলে। প্রত্যেক বিভাগ ও উপবিভাগের কাজে যদি ভারসাম্য স্থাপন করা যায় তবে প্রতিষ্ঠানের সমন্বয়সাধনের কাজ সহজতর হয়। প্রত্যেক ব্যক্তি ও বিভাগের কাজ যদি পরিমিত হয় তবে কারও কাজ দ্রুত গতিতে এগিয়ে যাওয়া আবার কারও কাজ পিছিয়ে পড়ার সুযোগ থাকে না। উদ্দীপকে জনাব শাকিল তার প্রতিষ্ঠানে এমন এক সংগঠন কাঠামো গড়ে তুলেছেন যেখানে বিভিন্ন বিভাগের কাজের পরিমাণ ও জনসংযোগের মধ্যে মিল নেই। যে কারণে কোনো কোনো বিভাগ কর্মভারাক্রান্ত, আবার কোনো বিভাগে কাজ নেই। ফলশ্রুতিতে কার্যক্ষেত্রে সমস্যার অন্ত নেই। এজন্য সব বিভাগের কাজ সমান তালে অগ্রসরও হচ্ছে না। উক্ত সমস্যাগুলো হওয়ার মূল কারণ হচ্ছে সমন্বয়ের ভারসাম্যের নীতি অমান্য করা। তাই বলা যায়, জনাব শাকিল সমন্বয়ের ভারসাম্যের নীতি লঙ্ঘন করায় সমস্যায় পড়েছিলেন।

উত্তর

জনাব শাকিল পরবর্তিতে কার্যকর সমন্বয়ের স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয় পূর্বশর্তটি অনুসরণ করেছেন। প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপবিভাগের কাজে স্বেচ্ছায় ও স্বতঃস্ফূর্তভাবে একের সাথে অন্যের সমন্বয়সাধনের রীতি গড়ে উঠলে তাকে স্বতঃস্ফূর্ত সংযোজন বলে। বিভিন্ন বিভাগ ও উপবিভাগের মধ্যে এরূপ সমন্বয়ের প্রবণতা থাকাও উত্তম সমন্বয়ের জন্য অপরিহার্য। আনুষ্ঠানিক প্রকৃতির সমন্বয় ব্যবস্থা সবসময়ই ভালো ফল দিতে পারে না। উদ্দীপকে জনাব শাকিল তার প্রতিষ্ঠানে এমন এক সংগঠন কাঠামো গড়ে তুলেছেন যেখানে কর্মীদের কাজের মধ্যে কোনো ভারসাম্য নেই। তাই তিনি তার এক বন্ধুর সাথে আলাপ করে জনবল পুনবিন্যাস করেন। প্রতি বিভাগের প্রধান যেন স্ব-উদ্যোগে দলীয় প্রচেষ্টা জোরদার করে এজন্য সবাইকে উৎসাহিত করেন। একান্ত প্রয়োজন হলে তিনি এক্ষেত্রে হস্তক্ষেপ করেন। জনাব শাকিল তার প্রতিষ্ঠানের শৃঙ্খলা ফিরিয়ে আনার জন্য সমন্বয়ের স্বতঃস্ফূর্ত পূর্বশর্তটি অনুসরণ করেছেন। এরূপ সমন্বয়ের ফলে প্রতিষ্ঠানে কর্মরত বিভিন্ন ব্যক্তি, বিভাগ ও উপবিভাগের কর্মীরা কাজে স্বেচ্ছায় ও স্বতঃস্ফূর্তভাবে কার্য সম্পাদন করবে। এতে প্রতিষ্ঠানে শৃঙ্খলা আসবে এবং প্রতিষ্ঠানের অর্থনৈতিক অবস্থা মজবুত হবে। তাই আমি মনে করি, জনাব শাকিল পরবর্তিতে কার্যকর সমন্বয়ের যে স্বতঃস্ফূর্ত সমন্বয় পূর্বশর্তটি অনুসরণ করেছেন তা প্রতিষ্ঠানের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
HSCManagement 2nd PaperChapter 9: সমন্বয়সাধন (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত)
12টি সম্পর্কিত প্রশ্ন — ব্যাখ্যা লকড

1.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব মনোয়ার হোসেন একটি প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ নির্বাহী। তিনি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, দল ও ব্যক্তিদের কাজের মধ্যে ঐক্যতান সৃষ্টি ও একই সূত্রে গ্রথিত করার উপর যথেষ্ট গুরুত্ব প্রদান করেন। ব্যবস্থাপনার এ কাজটি সঠিকভাবে সম্পাদনের লক্ষ্যে তিনি তার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যক্তি, দল ও বিভাগের সাথে যোগাযোগ-সংযোগ রক্ষা করে চলেন। এতে প্রতিষ্ঠান তার অভীষ্ট লক্ষ্যার্জনে দিন দিন এগিয়ে চলছে। [ঢাকা সিটি কলেজ]
নমনীয়তার নীতি কী?
নিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।
উদ্দীপকে জনাব মনোয়ার হোসেব ব্যবস্থাপনা কোন কাজের উপর গুরুত্ব প্রদান করেছেন? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপকে বর্ণিত ব্যবস্থাপনার কাজটি বাস্তবায়নের জনাব মনোয়ার হোসেনের গৃহীত নীতিটি যথার্থ। তোমার মতামত দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

2.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব মনোয়ার হোসেন একটি প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ নির্বাহী। তিনি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন বিভাগ, দল ও ব্যক্তিদের কাজের মধ্যে ঐক্যতান সৃষ্টি ও একই সূত্রে গ্রথিত করার উপর যথেষ্ট গুরুত্ব প্রদান করেন। ব্যবস্থাপনার এ কাজটি সঠিকভাবে সম্পাদনের লক্ষ্যে তিনি তার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যক্তি, দল ও বিভাগের সাথে যোগাযোগ-সংযোগ রক্ষা করে চলেন। এতে প্রতিষ্ঠান তার অভীষ্ট লক্ষ্যার্জনে দিন দিন এগিয়ে চলছে। [ঢাকা সিটি কলেজ]
নমনীয়তার নীতি কী?
নিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।
উদ্দীপকে জনাব মনোয়ার হোসেব ব্যবস্থাপনা কোন কাজের উপর গুরুত্ব প্রদান করেছেন? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপকে বর্ণিত ব্যবস্থাপনার কাজটি বাস্তবায়নের জনাব মনোয়ার হোসেনের গৃহীত নীতিটি যথার্থ। তোমার মতামত দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

3.নিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।

নিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

4.নমনীয়তার নীতি কী?

নমনীয়তার নীতি কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

5.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

মি. রহিম ABC গার্মেন্টেস কোম্পানির ব্যবস্থাপনা পরিচালক। সম্প্রতি তার কোম্পানি ১ লাখ পিস প্যান্ট তৈরির অর্ডার পেয়েছে। তিনি কাজগুলো বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করে দিলেন। বাটন বিভাগের কর্মীদের হাতে তেমন কাজের চাপ না থাকার কারণে প্রায়ই গল্পগুজব করে সময় কাটায়। অন্যদিকে সেলাই বিভাগের কর্মীদের দুপুরের খাবারের সময়ও তাদের কাজে ব্যস্ত থাকতে হয়। এজন্যে মি. রহিম মনে করেন তার কার্যবিভাগের ক্ষেত্রে কিছুটা ত্রুটি রয়েছে। [নটর ডেম কলেজ, ঢাকা]
সমন্বয়সাধন কাকে বলে?
যোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপকে মি. রহিম তার প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়সাধনের ক্ষেত্রে কোন নীতির সঠিক ব্যবহার করতে ব্যর্থ হয়েছেন? ব্যাখ্যা কর।
তুমি কী মনে কর উদ্দীপকে উল্লেখ বাটন বিভাগের কযেকজন কর্মীকে সেলাই বিভাগে নেয়া হলে সমস্যার সমাধান হবে? তোমার মতামত ব্যক্ত কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

6.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

মি. রহিম ABC গার্মেন্টেস কোম্পানির ব্যবস্থাপনা পরিচালক। সম্প্রতি তার কোম্পানি ১ লাখ পিস প্যান্ট তৈরির অর্ডার পেয়েছে। তিনি কাজগুলো বিভিন্ন বিভাগে ভাগ করে দিলেন। বাটন বিভাগের কর্মীদের হাতে তেমন কাজের চাপ না থাকার কারণে প্রায়ই গল্পগুজব করে সময় কাটায়। অন্যদিকে সেলাই বিভাগের কর্মীদের দুপুরের খাবারের সময়ও তাদের কাজে ব্যস্ত থাকতে হয়। এজন্যে মি. রহিম মনে করেন তার কার্যবিভাগের ক্ষেত্রে কিছুটা ত্রুটি রয়েছে। [নটর ডেম কলেজ, ঢাকা]
সমন্বয়সাধন কাকে বলে?
যোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপকে মি. রহিম তার প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়সাধনের ক্ষেত্রে কোন নীতির সঠিক ব্যবহার করতে ব্যর্থ হয়েছেন? ব্যাখ্যা কর।
তুমি কী মনে কর উদ্দীপকে উল্লেখ বাটন বিভাগের কযেকজন কর্মীকে সেলাই বিভাগে নেয়া হলে সমস্যার সমাধান হবে? তোমার মতামত ব্যক্ত কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

7.যোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।

যোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

8.সমন্বয়সাধন কাকে বলে?

সমন্বয়সাধন কাকে বলে?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

9.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব জোবায়ের ২০১৪ সালে তার প্রতিষ্ঠান থেকে ২ লক্ষ পিস শার্ট বিক্রয়ের লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করলেন। কিন্তু তিনি তা বিক্রয় বিভাগ, বাজারজাতকরণ বিভাগ ও অর্থবিভাগের সাথে কোনোরকম যোগাযোগ না করায় অনেক শার্ট অবিক্রীত থেকে যায়। যার কারণে গুদামজাতকরণে সমস্যা দেখা দেয় এবং প্রতিষ্ঠানটি প্রচুর আর্থিক লোকসানের সম্মুখীন হয়। এ অবস্থায় জনাব জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সকল নীতিমালা নতুন করে সাজানোর চিন্তা করছেন। কারণ সকলের সাথে আলাপ-আলোচনা না করে নীতিমালা তৈরি করলে লক্ষ্যে পৌঁছানো সম্ভব হয় না। [ঢাকা বোর্ড ২০১৫]
যোগাযোগ কী?
ভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?
জনাব জোবায়েরের প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনার কোন কাজের ঘাটতি পরিলক্ষিত হয়? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপকের জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সফলতার জন্য যে পদক্ষেপ নিয়েছেন, তার যথার্থতা মূল্যায়ন কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

10.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব জোবায়ের ২০১৪ সালে তার প্রতিষ্ঠান থেকে ২ লক্ষ পিস শার্ট বিক্রয়ের লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করলেন। কিন্তু তিনি তা বিক্রয় বিভাগ, বাজারজাতকরণ বিভাগ ও অর্থবিভাগের সাথে কোনোরকম যোগাযোগ না করায় অনেক শার্ট অবিক্রীত থেকে যায়। যার কারণে গুদামজাতকরণে সমস্যা দেখা দেয় এবং প্রতিষ্ঠানটি প্রচুর আর্থিক লোকসানের সম্মুখীন হয়। এ অবস্থায় জনাব জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সকল নীতিমালা নতুন করে সাজানোর চিন্তা করছেন। কারণ সকলের সাথে আলাপ-আলোচনা না করে নীতিমালা তৈরি করলে লক্ষ্যে পৌঁছানো সম্ভব হয় না। [ঢাকা বোর্ড ২০১৫]
যোগাযোগ কী?
ভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?
জনাব জোবায়েরের প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনার কোন কাজের ঘাটতি পরিলক্ষিত হয়? ব্যাখ্যা কর।
উদ্দীপকের জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সফলতার জন্য যে পদক্ষেপ নিয়েছেন, তার যথার্থতা মূল্যায়ন কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

11.ভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?

ভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

12.যোগাযোগ কী?

যোগাযোগ কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

আরো প্রশ্ন দেখো

উদ্দীপকে বর্ণিত ব্যবস্থাপনার কাজটি বাস্তবায়নের জনাব মনোয়ার হোসেনের গৃহীত নীতিটি উদ্দীপকে জনাব মনোয়ার হোসেব ব্যবস্থাপনা কোন কাজের উপর গুরুত্ব প্রদান করেছেন? ব্যানিরবচ্ছিন্নতার নীতি বলতে কী বোঝায়।নমনীয়তার নীতি কী?তুমি কী মনে কর উদ্দীপকে উল্লেখ বাটন বিভাগের কযেকজন কর্মীকে সেলাই বিভাগে নেয়া হলেউদ্দীপকে মি. রহিম তার প্রতিষ্ঠানে সমন্বয়সাধনের ক্ষেত্রে কোন নীতির সঠিক ব্যবহার কযোগাযোগের ক্ষেত্রে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির গুরুত্ব ব্যাখ্যা কর।সমন্বয়সাধন কাকে বলে?উদ্দীপকের জোবায়ের তার প্রতিষ্ঠানের সফলতার জন্য যে পদক্ষেপ নিয়েছেন, তার যথার্থতা জনাব জোবায়েরের প্রতিষ্ঠানে ব্যবস্থাপনার কোন কাজের ঘাটতি পরিলক্ষিত হয়? ব্যাখ্যা কভারসাম্যের নীতি বলতে কী বোঝায়?যোগাযোগ কী?

আরো হাজারো প্রশ্ন + মডেল টেস্ট

ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো — ফেভারিট, AI টিউটর, লিডারবোর্ড ও অ্যানালিটিক্স আনলক করো।

জনাব শাকিল পরবর্তীতে কার্যকর সমন্বয়ে যে পূর্বশর্ত প্রতিষ্ঠা করেছেন … | Prosthuti