তুমি কি মনে করো, কার্যকর সমন্বয়ের একটি পূর্বশর্ত সঠিকভাবে অনুসরণ না করার কারণে কোম্পানিটি ইহার লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারেনি? উদ্দীপকের আলোকে তোমার মতামত বিশ্লেষণ করো।

উত্তর: কার্যকর সমন্বয়ের একটি গুরুত্বপূর্ণ পূর্বশর্ত 'সুসংহত পরিকল্পনা' সঠিকভাবে অনুসরণ না করার কারণে কোম্পানিটি লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারেনি বলে আমি মনে করি। সুসংহত পরিকল্পনা হলো প্রতিষ্ঠানের সব বিভাগ ও উপবিভাগের লক্ষ্যকে একটি অভিন্ন লক্ষ্যের সাথে যুক্ত করা। এই পূর্বশর্তটি নিশ্চিত করে যে প্রতিটি পরিকল্পনা সামগ্রিক লক্ষ্যের দিকে পরিচালিত হচ্ছে। সুসংহত পরিকল্পনা ছাড়া বিভিন্ন বিভাগের কাজের মধ্যে সমন্বয় আনা কঠিন হয়ে পড়ে। মি. হালিম একটি গার্মেন্টসের ব্যবস্থাপনা পরিচালক। তিনি ১ মাসের মধ্যে ১ লক্ষ পিস প্যান্ট তৈরির একটি অর্ডার পান। কর্মীদের কাজ ভাগ করে দেওয়ার ক্ষেত্রে তিনি ভারসাম্যের নীতি অনুসারণ করেননি। এতে কর্মীদের একটি দল অলস সময় পেলেও আরেকটি দল সবসময় কাজে ব্যস্ত থাকে। ফলে মাস শেষে দেখা গেল ১ লক্ষ পিস প্যান্ট তৈরির কাজ সম্পন্ন হয়নি। উদ্দীপকে মি. হালিম ১ লক্ষ পিস প্যান্ট তৈরির জন্য ১ মাসের একটি লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করেছিলেন। তিনি কর্মীদের বিভিন্ন দলে ভাগ করে দায়িত্ব দিলেও তাদের কাজের মধ্যে সঠিক সংযোগ স্থাপন করেননি। সুসংহত পরিকল্পনা থাকলে তিনি প্রতিটি দলের কাজের পরিমাণ ও সময়সীমা সুনির্দিষ্ট করে দিতেন। এতে কোনো দল অলসভাবে সময় কাটাতো না। আবার, অন্য কোনো দলের ওপর অতিরিক্ত চাপ পড়তো না। ফলে সঠিক সময়ে পণ্য তৈরি করা সম্ভব হতো। সুতরাং, সুসংহত পরিকল্পনার অভাবে প্রতিষ্ঠানটি লক্ষ্যে পৌঁছাতে পারেনি।

HSC Management 2nd Paper Chapter 9: সমন্বয়সাধন (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত) CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক