সংশ্লিষ্ট পক্ষ বিবেচনায় চিঠি ও লিফলেট দিয়ে যে যোগাযোগ করা হয়েছে বিক্রি বাড়াতে তার যথার্থতা মূল্যায়ন করো।

উত্তর: উদ্দীপকের সংশ্লিষ্ট পক্ষ বিবেচনায় লিখিত যোগাযোগ বিক্রয় বাড়াতে সহায়ক হবে বলে আমি মনে করি। এ যোগাযোগে শব্দ ও বাক্য লিখে মনের ভাব প্রকাশ ও বিনিময় করা হয়। এতে প্রাপক সংবাদের তথ্য বার বার পড়ে বুঝতে পারে ও যোগাযোগের তথ্য স্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা যায়। ফলে ভবিষ্যতের যেকোনো প্রয়োজনে ব্যবহার করা যায়। এছাড়া এ মাধ্যমের গ্রহণযোগ্যতা সবচেয়ে বেশি। উদ্দীপকের যমুনা কোম্পানির উৎপাদনের হার অনুযায়ী বিক্রয় বাড়ছে না। এতে প্রতিষ্ঠানটির গুদামে অতিরিক্ত পণ্য জমে যাচ্ছে। তাই বিক্রয় বাড়ানোর জন্য ১০% অতিরিক্ত বিক্রয় কমিশন দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। বিষয়টি ক্রেতা প্রতিষ্ঠানগুলোতে বিক্রয় বিভাগের পক্ষ থেকে পত্র লিখে ও লিফলেট বিলি করে জানানো হয়। পত্র এবং লিফলেটে কমিশন দেওয়ার বিষয়টি ক্রেতাদের জানানো হলে তারা পণ্যের ছাড় সম্পর্কে জানতে পারবে। তারা সঠিক তথ্য পেয়ে পণ্য কিনতে আগ্রহী হবে। এছাড়া পত্র এবং লিফলেট ব্যবহার করায় এর তথ্য বিকৃত বা পরিবর্তন হওয়ার আশঙ্কা নেই। এটি প্রমাণ হিসেবেও ব্যবহার করা যাবে। তাই বলা যায়, বিক্রয় বাড়াতে সংশ্লিষ্ট পক্ষের সাথে যমুনা কোম্পানির লিখিত যোগাযোগ করা যথার্থ হয়েছে।

HSC Management 2nd Paper Chapter 8: যোগাযোগ (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত) CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক