উদ্দীপকে উল্লিখিত বিদেশি ব্যবসায়ীদের সাথে তথ্য আদানে ব্যবহৃত যোগাযোগ পদ্ধতির ধরন উল্লেখপূর্বক গুরুত্ব মূল্যায়ন কর।

উত্তর: উদ্দীপকে উল্লিখিত বিদেশি ব্যবসায়ীদের সাথে তথ্য আদানে ব্যবহৃত যোগাযোগ পদ্ধতি হচ্ছে ই-মেইল ও ফ্যাক্স। এক কম্পিউটার থেকে ইন্টারনেটের মাধ্যমে অন্য কম্পিউটারে যোগাযোগ করাকে ই-মেইল বলে। ই-মেইল যোগাযোগে বার্তা প্রেরক এবং প্রাপক উভয়ের কম্পিউটার ইন্টারনেটে সংযুক্ত থাকলে বার্তা যোগাযোগকারীর কম্পিউটার থেকে তথ্য বা সংবাদ প্রাপকের কম্পিউটারে পৌঁছায়। অন্যদিকে টেলিফোন লাইনের সাথে সংযুক্ত বিশেষ ইলেক্ট্রনিক যন্ত্রের সাহায্যে একস্থান থেকে অন্যস্থানে লিখিত সংবাদ, ছবি, গ্রাফ, চার্ট ইত্যাদি হুবহু প্রেরণের ব্যবস্থাকেই ফ্যাক্স: বলে। উদ্দীপকে জনাব হাসিব রহমান আমদানি ও রপ্তানি বাণিজ্যের সাথে জড়িত। তিনি প্লাস্টিক সামগ্রী রপ্তানি ও ইলেক্ট্রনিক সামগ্রী আমদানি করেন। নিজেদের কর্মীদের সাথে প্রতিষ্ঠানটি যেকোনো পরামর্শ ভিডিও ও অডিও কনফারেন্স-প্রযুক্তির মাধ্যমে গ্রহণ করে। এছাড়াও তিনি বিদেশি ব্যবসায়ীদের সাথে প্রয়োজনে তথ্য আদান-প্রদানের ক্ষেত্রে ই-মেইল ও ফ্যাক্স ব্যবহার করেন। জনাব হাসিব রহমান ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত করে ই-মেইল এবং টেলিফোনের 'সাথে সংযুক্ত ফ্যাক্স পদ্ধতি ব্যবহার করে বিদেশি ব্যবসায়ীদের সাথে যোগাযোগ করেন। এই পদ্ধতিগুলোর মাধ্যমে তিনি রপ্তানিকারককে মালের ফরমায়েশ প্রেরণ করতে পারেন এবং রপ্তানিকারকও আমদানিকারকের ফরমায়েশ অনুযায়ী মাল প্রেরণ করতে পারেন। এতে করে তার কার্য সম্পাদন সহজতর হবে এবং তিনি ব্যবসায়ে সফলতা অর্জন করতে সক্ষম হবেন।

HSC Management 2nd Paper Chapter 8: যোগাযোগ (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত) CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক