শেয়ারFacebookWhatsApp

'Y [গণিত] লি.-এ যোগাযোগ প্রক্রিয়ার কোন উপাদানের সমস্যা? ব্যাখ্যা করো।

উত্তর: 'Y [গণিত] লি.-এ যোগাযোগ প্রক্রিয়ার 'মাধ্যম নির্বাচন' উপাদানটিতে সমস্যা। প্রেরক কোনো বিষয়ে ধারণার উন্নয়নের মাধ্যমে যোগাযোগ প্রক্রিয়া শুরু করে। এরপর প্রাপককে বোঝানোর জন্য সে যোগাযোগের বিষয়কে প্রেরণযোগ্য করে সাজায়। আর তৃতীয় ধাপে মাধ্যম নির্বাচন করা হয়। চিঠি, মোবাইল, টেলিভিশন, ই-মেইল প্রভৃতি যোগাযোগের মাধ্যম হিসেবে বিবেচিত হয়। সুবিধাজনকভাবে মাধ্যম নির্বাচন না করলে প্রাপকের পক্ষে যোগাযোগের বিষয় বোঝা সম্ভব হয় না। উদ্দীপকের ধীমান 'Y [গণিত] লি, প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় ব্যবস্থাপক। তিনি বিক্রয় ও সরবরাহ সংক্রান্ত তথ্যাদি মোবাইলের মাধ্যমে বিক্রয় প্রতিনিধিদেরকে জানান। কিন্তু নেটওয়ার্কের সমস্যার জন্য নির্দেশনাটি বিক্রয় প্রতিনিধিরা সঠিকভাবে বুঝতে পারে না। এক্ষেত্রে ভুল মাধ্যম নির্বাচিত হলে প্রাপকের পক্ষে যোগাযোগের বিষয় বোঝা সম্ভব হয় না। তাই বলা যায়, মাধ্যম নির্বাচনের সমস্যার কারণে 'Y [গণিত] লি.-এর যোগাযোগ প্রক্রিয়ায় সমস্যা হচ্ছে।

HSC Management 2nd Paper Chapter 8: যোগাযোগ (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত) CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক

HSC · Management 2nd Paper · Chapter 8: যোগাযোগ (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত) · সৃজনশীল

'Y লি.-এ যোগাযোগ প্রক্রিয়ার কোন উপাদানের সমস্যা? ব্যাখ্যা করো।

উদ্দীপক

ধীমান 'Y′Y^{\prime} লি. প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় ব্যবস্থাপক। তিনি বিক্রয় এবং সরবরাহ সংক্রান্ত তথ্যাদি মোবাইল ফোনের মাধ্যমে বিক্রয় প্রতিনিধিদেরকে জানান। কিন্তু নেটওয়ার্কের সমস্যার জন্য নির্দেশনাটি বিক্রয় প্রতিনিধি সঠিকভাবে প্রায়ই বুঝতে পারেন না। ভয়ে তারা পুনরায় তাকে জিজ্ঞাসাও করেন না। এতে সঠিকভাবে কাজ হয় না এবং বিক্রয়ের পরিমাণ কমে যাচ্ছে।

Comilla · 2019

উত্তর

SMS-এর পূর্ণরূপ হলো- Short Message Service.

উত্তর

প্রতিষ্ঠানের কাঙ্ক্ষিত উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য কোন কাজ কে করবে, কীভাবে করবে, কখন করবে, কতটুকু সময়ের মধ্যে করা হবে প্রভৃতি আগেই নির্ধারণ করার কাজকে পরিকল্পনা বলে। এটি ভবিষ্যতের জন্য প্রণয়ন করা হয়। পরিকল্পনার মাধ্যমেই ভবিষ্যতের যেকোনো কাজ সম্পর্কে সম্পূর্ণ ধারণা পাওয়া যায়। তাই বলা হয়, পরিকল্পনা হলো ভবিষ্যতের আয়না।

উত্তর

'Y′Y^{\prime} লি.-এ যোগাযোগ প্রক্রিয়ার 'মাধ্যম নির্বাচন' উপাদানটিতে সমস্যা। প্রেরক কোনো বিষয়ে ধারণার উন্নয়নের মাধ্যমে যোগাযোগ প্রক্রিয়া শুরু করে। এরপর প্রাপককে বোঝানোর জন্য সে যোগাযোগের বিষয়কে প্রেরণযোগ্য করে সাজায়। আর তৃতীয় ধাপে মাধ্যম নির্বাচন করা হয়। চিঠি, মোবাইল, টেলিভিশন, ই-মেইল প্রভৃতি যোগাযোগের মাধ্যম হিসেবে বিবেচিত হয়। সুবিধাজনকভাবে মাধ্যম নির্বাচন না করলে প্রাপকের পক্ষে যোগাযোগের বিষয় বোঝা সম্ভব হয় না। উদ্দীপকের ধীমান 'Y′Y^{\prime} লি, প্রতিষ্ঠানের বিক্রয় ব্যবস্থাপক। তিনি বিক্রয় ও সরবরাহ সংক্রান্ত তথ্যাদি মোবাইলের মাধ্যমে বিক্রয় প্রতিনিধিদেরকে জানান। কিন্তু নেটওয়ার্কের সমস্যার জন্য নির্দেশনাটি বিক্রয় প্রতিনিধিরা সঠিকভাবে বুঝতে পারে না। এক্ষেত্রে ভুল মাধ্যম নির্বাচিত হলে প্রাপকের পক্ষে যোগাযোগের বিষয় বোঝা সম্ভব হয় না। তাই বলা যায়, মাধ্যম নির্বাচনের সমস্যার কারণে 'Y′Y^{\prime} লি.-এর যোগাযোগ প্রক্রিয়ায় সমস্যা হচ্ছে।

উত্তর

'Y′Y^{\prime} লি.-এর বিক্রয়ের পরিমাণ বাড়ানোর জন্য করণীয় হলো সঠিক মাধ্যম নির্বাচন ও অনানুষ্ঠানিক সম্পর্ক প্রতিষ্ঠা। কার্যকর যোগাযোগের প্রতিবন্ধকতা দূরীকরণের অন্যতম উপায় হলো সঠিক মাধ্যম নির্বাচন। সংবাদগ্রহীতার ধরন, পারিপার্শ্বিক অবস্থা ও সাংগঠনিক প্রয়োজনের আলোকে উপযুক্ত মাধ্যম নির্বাচন করতে হয়। যেখানে লিখিত যোগাযোগ উত্তম, সেখানে লিখিত মাধ্যমেই যোগাযোগ করা উচিত। আর যেখানে সরাসরি বক্তব্য রাখলে ভালো হয়, সেখানে মৌখিকভাবে যোগাযোগ করা প্রয়োজন। এছাড়া, প্রতিষ্ঠানে অনানুষ্ঠানিক সম্পর্ক বজায় থাকলে দ্রুত যোগাযোগ করে সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়। উদ্দীপকের ধীমান বিক্রয় ও সরবরাহ সংক্রান্ত তথ্যাদি মোবাইল ফোনের মাধ্যমে বিক্রয় প্রতিনিধিদেরকে জানান। কিন্তু নেটওয়ার্কের সমস্যার জন্য নির্দেশনাটি বিক্রয় প্রতিনিধিরা সঠিকভাবে বুঝতে পারেন না। ভয়ে কেউ পুনরায় জিজ্ঞাসা করেন না। এতে সঠিকভাবে কাজ সম্পাদন হয় না। ফলে বিক্রয়ের পরিমাণ কমে যাচ্ছে। 'Y′Y^{\prime} লি.-এর বিক্রয় প্রতিনিধিরা সঠিক মাধ্যমের অভাবে যোগাযোগের বিষয় বুঝতে পারেন না। এক্ষেত্রে ধীমানের উচিত তাদের সাথে আলোচনা করে যোগাযোগের মাধ্যম নির্বাচন করা। এক্ষেত্রে দ্রুত ও কার্যকরভাবে যোগাযোগের মাধ্যম নির্বাচনে গুরুত্ব দিতে হবে। আর ব্যবসায়িক ক্ষেত্র হওয়াতে লিখিত যোগাযোগ মাধ্যম (চিঠি, পত্রিকা, ই- মেইল প্রভৃতি) ব্যবহার করা যথাযথ হবে। এতে পরবর্তী প্রয়োজনেও যোগাযোগের তথ্য ব্যবহার করা যাবে। এছাড়া, অনানুষ্ঠানিক সম্পর্ক প্রতিষ্ঠা হলে সহজে ঊর্ধ্বতন ও অধস্তন যোগাযোগ করতে পারে। এতে অধস্তনরা ঊর্ধ্বতনের সাথে যোগাযোগে সমস্যার সম্মুখীন হয় না। সুতরাং, সঠিক মাধ্যম নির্বাচন ও অনানুষ্ঠানিক সম্পর্ক প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে 'Y′Y^{\prime} লি.-এর বিক্রয়ের পরিমাণ বাড়ানো যাবে।
HSCManagement 2nd PaperChapter 8: যোগাযোগ (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত)
12টি সম্পর্কিত প্রশ্ন — ব্যাখ্যা লকড

1.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

question image [বাংলাদেশ নৌবাহিনী স্কুল এন্ড কলেজ, খুলনা]
ক
যোগাযোগ কাকে বলে?
খ
ফলাবর্তন গুরুত্বপূর্ণ কেন?
গ
উদ্দীপকে ১নং ক্ষেত্রে কোন ধরনের যোগাযোগ সৃষ্টি হয়েছে ব্যাখ্যা দাও।
ঘ
উদ্দীপকের ২নং ক্ষেত্রে যে যোগাযোগ সৃষ্টি হয়, এর গুরুত্ব মূল্যায়ন কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

2.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

question image [বাংলাদেশ নৌবাহিনী স্কুল এন্ড কলেজ, খুলনা]
ক
যোগাযোগ কাকে বলে?
খ
ফলাবর্তন গুরুত্বপূর্ণ কেন?
গ
উদ্দীপকে ১নং ক্ষেত্রে কোন ধরনের যোগাযোগ সৃষ্টি হয়েছে ব্যাখ্যা দাও।
ঘ
উদ্দীপকের ২নং ক্ষেত্রে যে যোগাযোগ সৃষ্টি হয়, এর গুরুত্ব মূল্যায়ন কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

3.ফলাবর্তন গুরুত্বপূর্ণ কেন?

ফলাবর্তন গুরুত্বপূর্ণ কেন?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

4.যোগাযোগ কাকে বলে?

যোগাযোগ কাকে বলে?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

5.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব হাসিব রহমান আমদানি ও রপ্তানি বাণিজ্যের সাথে জড়িত। তিনি প্লাস্টিক সামগ্রী রপ্তানি ও ইলেকট্রনিক সামগ্রী আমদানি করেন। নিজেদের কর্মীদের সাথে প্রতিষ্ঠানটি যেকোনো পরামর্শ ভিডিও ও অডিও কনফারেন্স প্রযুক্তির মাধ্যমে গ্রহণ করে। বিদেশি ব্যবসায়ীদের সাথে প্রয়োজনে তিনি তথ্য আদান-প্রদানের ক্ষেত্রে ই- মেইল ও ফ্যাক্স ব্যবহার করেন। [রাজউক উত্তরা মডেল কলেজ, ঢাকা]
ক
ঊর্ধ্বগামী যোগাযোগ কী?
খ
যোগাযোগে ফলাবর্তন কেন প্রয়োজন? ব্যাখ্যা কর।
গ
উদ্দীপকে বর্ণিত জনাব হাসিব রহমান তার প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীদের মধ্যে কোন ধরনের শাব্দিক যোগাযোগ পদ্ধতি প্রয়োগ করেন? বর্ণনা কর।
ঘ
উদ্দীপকে উল্লিখিত বিদেশি ব্যবসায়ীদের সাথে তথ্য আদানে ব্যবহৃত যোগাযোগ পদ্ধতির ধরন উল্লেখপূর্বক গুরুত্ব মূল্যায়ন কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

6.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব হাসিব রহমান আমদানি ও রপ্তানি বাণিজ্যের সাথে জড়িত। তিনি প্লাস্টিক সামগ্রী রপ্তানি ও ইলেকট্রনিক সামগ্রী আমদানি করেন। নিজেদের কর্মীদের সাথে প্রতিষ্ঠানটি যেকোনো পরামর্শ ভিডিও ও অডিও কনফারেন্স প্রযুক্তির মাধ্যমে গ্রহণ করে। বিদেশি ব্যবসায়ীদের সাথে প্রয়োজনে তিনি তথ্য আদান-প্রদানের ক্ষেত্রে ই- মেইল ও ফ্যাক্স ব্যবহার করেন। [রাজউক উত্তরা মডেল কলেজ, ঢাকা]
ক
ঊর্ধ্বগামী যোগাযোগ কী?
খ
যোগাযোগে ফলাবর্তন কেন প্রয়োজন? ব্যাখ্যা কর।
গ
উদ্দীপকে বর্ণিত জনাব হাসিব রহমান তার প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীদের মধ্যে কোন ধরনের শাব্দিক যোগাযোগ পদ্ধতি প্রয়োগ করেন? বর্ণনা কর।
ঘ
উদ্দীপকে উল্লিখিত বিদেশি ব্যবসায়ীদের সাথে তথ্য আদানে ব্যবহৃত যোগাযোগ পদ্ধতির ধরন উল্লেখপূর্বক গুরুত্ব মূল্যায়ন কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

7.যোগাযোগে ফলাবর্তন কেন প্রয়োজন? ব্যাখ্যা কর।

যোগাযোগে ফলাবর্তন কেন প্রয়োজন? ব্যাখ্যা কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

8.ঊর্ধ্বগামী যোগাযোগ কী?

ঊর্ধ্বগামী যোগাযোগ কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

9.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব ফাহমিদ 'Z′Z^{\prime} লি.-এর এম.ডি। প্রতিষ্ঠানটির সাংগঠনিক কাঠামো নিম্নরূপ: question image প্রতিষ্ঠানটিতে সাংগঠনিক চিত্র মোতাবেক বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে যোগাযোগ করা হয়। বিক্রয় বিভাগের প্রত্যেক AGM-এর অধীনে ২০ জন করে মার্কেটিং অফিসার আছে। কিন্তু ইদানীং তদারকির অভাবে বিক্রয় হ্রাস পাচ্ছে এবং লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী বিক্রয় বিভাগ কাজ করতে পারছে না। [দিনাজপুর বোর্ড ২০১৫]
ক
ফলাবর্তন কী?
খ
যোগাযোগ বলতে কী বোঝায়?
গ
'Z′Z^{\prime} লি.-এর G.M. উৎপাদন ও G.M বিক্রয় এর মধ্যে যোগাযোগটি কোন ধরনের? বর্ণনা কর।
ঘ
'Z′Z^{\prime} লি.-এর বিক্রয় বাড়ানোর জন্য সমন্বয়ের কোন কৌশল গ্রহণ করা যেতে পারে? মতামত দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

10.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব ফাহমিদ 'Z′Z^{\prime} লি.-এর এম.ডি। প্রতিষ্ঠানটির সাংগঠনিক কাঠামো নিম্নরূপ: question image প্রতিষ্ঠানটিতে সাংগঠনিক চিত্র মোতাবেক বিভিন্ন বিভাগের সঙ্গে যোগাযোগ করা হয়। বিক্রয় বিভাগের প্রত্যেক AGM-এর অধীনে ২০ জন করে মার্কেটিং অফিসার আছে। কিন্তু ইদানীং তদারকির অভাবে বিক্রয় হ্রাস পাচ্ছে এবং লক্ষ্যমাত্রা অনুযায়ী বিক্রয় বিভাগ কাজ করতে পারছে না। [দিনাজপুর বোর্ড ২০১৫]
ক
ফলাবর্তন কী?
খ
যোগাযোগ বলতে কী বোঝায়?
গ
'Z′Z^{\prime} লি.-এর G.M. উৎপাদন ও G.M বিক্রয় এর মধ্যে যোগাযোগটি কোন ধরনের? বর্ণনা কর।
ঘ
'Z′Z^{\prime} লি.-এর বিক্রয় বাড়ানোর জন্য সমন্বয়ের কোন কৌশল গ্রহণ করা যেতে পারে? মতামত দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

11.যোগাযোগ বলতে কী বোঝায়?

যোগাযোগ বলতে কী বোঝায়?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

12.ফলাবর্তন কী?

ফলাবর্তন কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

আরো প্রশ্ন দেখো

উদ্দীপকের ২নং ক্ষেত্রে যে যোগাযোগ সৃষ্টি হয়, এর গুরুত্ব মূল্যায়ন কর।উদ্দীপকে ১নং ক্ষেত্রে কোন ধরনের যোগাযোগ সৃষ্টি হয়েছে ব্যাখ্যা দাও।ফলাবর্তন গুরুত্বপূর্ণ কেন?যোগাযোগ কাকে বলে?উদ্দীপকে উল্লিখিত বিদেশি ব্যবসায়ীদের সাথে তথ্য আদানে ব্যবহৃত যোগাযোগ পদ্ধতির ধরনউদ্দীপকে বর্ণিত জনাব হাসিব রহমান তার প্রতিষ্ঠানে নিয়োজিত কর্মীদের মধ্যে কোন ধরনেযোগাযোগে ফলাবর্তন কেন প্রয়োজন? ব্যাখ্যা কর।ঊর্ধ্বগামী যোগাযোগ কী?'Z [গণিত] লি.-এর বিক্রয় বাড়ানোর জন্য সমন্বয়ের কোন কৌশল গ্রহণ করা যেতে পারে? মতাম'Z [গণিত] লি.-এর G.M. উৎপাদন ও G.M বিক্রয় এর মধ্যে যোগাযোগটি কোন ধরনের? বর্ণনা কযোগাযোগ বলতে কী বোঝায়?ফলাবর্তন কী?

আরো হাজারো প্রশ্ন + মডেল টেস্ট

ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো — ফেভারিট, AI টিউটর, লিডারবোর্ড ও অ্যানালিটিক্স আনলক করো।