উৎপাদন বিভাগ ক্রয় বিভাগের সাথে যে পদ্ধতিতে যোগাযোগ রক্ষা করে সে সম্পর্কে মতামত বিশ্লেষণ কর।

উত্তর: উদ্দীপকে উৎপাদন বিভাগ ক্রয় বিভাগের সাথে লিখিত যোগাযোগ পদ্ধতি রক্ষা করে। যে প্রক্রিয়ায় প্রেরক শব্দ বা বাক্য লিখে মনের ভাব, অনুভূতি, তথ্য প্রাপকের নিকট প্রেরণ করে তাকে লিখিত যোগাযোগ বলে। এ পদ্ধতিতে প্রেরক বার্তার বিষয়বস্তু ভাষার সাহায্যে কাগজে কলমে লিখে প্রাপকের নিকট উপস্থাপন করে থাকে। ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানে সাধারণত লিখিত যোগাযোগের প্রচলন বেশি। উদ্দীপকে 'লং বিচ লিমিটেড' কক্সবাজার সমুদ্র উপত্যকায় অবস্থিত একটি হোটেল ব্যবসায়সংক্রান্ত প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি। ২০২৪ সালে কোম্পানিটি তাদের সেবার মান ৮% বৃদ্ধির পরিকল্পনা করেছে। সে লক্ষ্যে উৎপাদন বিভাগ অর্থ বিভাগের নিকট অতিরিক্ত বাজেট বরাদ্দের জন্য, চিঠি দিয়েছে। অর্থবিভাগ প্রয়োজনীয় বাজেট বরাদ্দ করলে উৎপাদন বিভাগ এর অধীনস্থ ক্রয় বিভাগকে বিষয়টি ই-মেইলের মাধমে জানিয়ে দেয়। উদ্দীপকের উৎপাদন বিভাগ ক্রয় বিভাগের সাথে লিখিত যোগাযোগ পদ্ধতি রক্ষা করে। এই ধরনের যোগাযোগ পদ্ধতির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানে অনেক সমস্যার সমাধান হয়ে যায়। কারণ লিখিত যোগাযোগ প্রামাণ্য দলিল হিসেবে কাজ করে। তখন এটিকে কেউ অস্বীকার করতে পারে না। চিঠিপত্র, নির্দেশিকা, প্রতিবেদন, বিজ্ঞপ্তি, ই-মেইল বার্তা, ওয়েব পেজ, পত্রিকা, পুস্তক, টেলিভিশন, রিপোর্ট, বুলেটিন ইত্যাদি লিখিত যোগাযোগের উপায়।

HSC Management 2nd Paper Chapter 8: যোগাযোগ (শর্ট সিলেবাস বহির্ভূত) CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক