আধুনিক অফিস ব্যবস্থাপনায় অপরিহার্য কোনটি?[ভিকারুননিসা নূন স্কুল এন্ড কলেজ, ঢাকা]

1.উদ্দীপকটি পড়ে প্রশ্নের উত্তর দাও:সৌমিত্র একটি পত্রিকায় স্বেচ্ছায় প্রকৃতি ও পরিবেশ নিয়ে লিখেন। মাঝে মাঝে তাকে ফুল, পাখি অথবা নদীর ছবি সংযুক্ত করতে হয়। তিনি পেশায় একজন হিসাবরক্ষক। তাকে কর্মচারীর হিসাব রাখতে হবে এবং তার ভিত্তিতে একটি মাসিক প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে।Q. পেশাগত কাজের জন্য সৌমিত্রকে ব্যবহার করতে হবে-
i. টেমপ্লেট
ii. থিওরি/তত্ত্ব
iii. ডাটা এরেঞ্জমেন্ট/তথ্য সাজানোনিচের কোনটি সঠিক?[ঢাকা রেসিডেনসিয়াল মডেল কলেজ]

2.উদ্দীপকটি পড়ে প্রশ্নের উত্তর দাও:সৌমিত্র একটি পত্রিকায় স্বেচ্ছায় প্রকৃতি ও পরিবেশ নিয়ে লিখেন। মাঝে মাঝে তাকে ফুল, পাখি অথবা নদীর ছবি সংযুক্ত করতে হয়। তিনি পেশায় একজন হিসাবরক্ষক। তাকে কর্মচারীর হিসাব রাখতে হবে এবং তার ভিত্তিতে একটি মাসিক প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে।Q. সৌমিত্রকে তার স্বেচ্ছাকৃত কাজের জন্য কোন সফটওয়্যারটি ব্যবহার করতে হবে?[ঢাকা রেসিডেনসিয়াল মডেল কলেজ]

3.নিচের উদ্দীপকটি পড়ে প্রশ্নের উত্তর দাও:জসিম সাহেব একজন অফিস একাউন্টেন্ট, কিন্তু শখের বশে কবিতা লেখেন। কবিতায় তিনি প্রকৃতি নিয়েই বেশি লেখালেখি করেন।Q. জসিম সাহেবের অফিসিয়াল কাজে ব্যবহার করতে হয়-
i. আয় ব্যয় হিসেব করতে হয়
ii. ফলাফল বিশ্লেষণ করতে হয়
iii. উপাত্ত বিন্যাস করতে হয়নিচের কোনটি সঠিক?[ময়মনসিংহ জিলা স্কুল]

4.নিচের উদ্দীপকটি পড়ে প্রশ্নের উত্তর দাও:জসিম সাহেব একজন অফিস একাউন্টেন্ট, কিন্তু শখের বশে কবিতা লেখেন। কবিতায় তিনি প্রকৃতি নিয়েই বেশি লেখালেখি করেন।Q. জসিম সাহেবকে লেখালেখির কাজে নিচের কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করা অধিকতর সুবিধাজনক?[ময়মনসিংহ জিলা স্কুল]

5.নিচের অনুচ্ছেদটি পড় এবং প্রশ্নের উত্তর দাও :এক সময় আমাদের লেখালেখি ও হিসাবের কাজ করার জন্য অনেক কষ্ট হতো। কিন্তু তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বিকাশের ফলে এ কাজগুলো করার জন্য আমদের হাতের নাগালে রয়েছে -অনেক ধরনের সফটওয়্যার। যেমন- ওয়ার্ড প্রসেসর ও. স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম।Q. সফটওয়্যারগুলোর সাহায্যে-
i. একই সাথে একাধিক ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করা যায়
ii. বিভিন্ন রকমের সংখ্যা বা অক্ষরভিত্তিক উপাত্ত নিয়ে কাজ করা যায়
iii. লেখাকে পূর্ণবিন্যাস করার সুযোগ পাওয়া যায়নিচের কোনটি সঠিক?

6.নিচের অনুচ্ছেদটি পড় এবং প্রশ্নের উত্তর দাও :এক সময় আমাদের লেখালেখি ও হিসাবের কাজ করার জন্য অনেক কষ্ট হতো। কিন্তু তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি বিকাশের ফলে এ কাজগুলো করার জন্য আমদের হাতের নাগালে রয়েছে -অনেক ধরনের সফটওয়্যার। যেমন- ওয়ার্ড প্রসেসর ও. স্প্রেডশিট প্রোগ্রাম।Q. উদ্দীপকের উল্লিখিত সফটওয়্যারকে কী ধরনের সফটওয়্যার বলা হয়?

7.ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে
i. ফাইল আকারে সংরক্ষণ করা যায়
ii. টেমপ্লেট আকারে সংরক্ষণ করা যায়
iii. ডেটাবেজ আকারে সংরক্ষণ করা যায়নিচের কোনটি সঠিক?

8.কোনো ডকুমেন্টকে টেমপ্লেট আকারে রাখার কারণ-
i. বার বার ব্যবহার করতে হয়
ii. সময় সাশ্রয় করতে
iii. আকর্ষণীয় করার জন্যনিচের কোনটি সঠিক?[হলি ক্রস উচ্চ বালিকা বিদ্যালয়, ঢাকা]

9.ওয়ার্ড প্রসেসরের মাধ্যমে-
i. বক্স আকার উপস্থাপন করা যায়
ii. নতুন লেখা প্রকাশ করানো যায়
iii. লেখার আকার ছোট বড় করা যায়নিচের কোনটি সঠিক?[ঝালকাঠি সরকারি উচ্চ বিদ্যালয়, ঝালকাঠি]

10.ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহারের সুবিধা হলো-
i. নির্ভুলভাবে লেখালেখির কাজ করা
ii. ভুল সংশোধনের সুযোগ পাওয়া
iii. বিভিন্ন ধরনের হিসাব করা যায়নিচের কোনটি সঠিক?[নবাব ফয়জুন্নেছা সরকারি বালিকা উচ্চ বিদ্যালয়, কুমিল্লা]

11.ওয়ার্ড প্রসেসরে document সম্পাদনায় যে সুবিধা পাওয়া যায়-
i. বানান সংশোধন
ii. লেখা সংরক্ষণ
iii. লেখা মুছে ফেলানিচের কোনটি সঠিক?[রাজউক উত্তরা মডেল কলেজ, ঢাকা]

12.স্পেল চেকার সফটওয়্যার এর সাহায্যে-
i. সহজেই বানান সংশোধন করা যায়
ii. ফাইল সংরক্ষণ করা যায়
iii. স্বয়ংক্রিয়ভাবে বানান সংশোধনের ব্যবস্থা রয়েছেনিচের কোনটি সঠিক?[ক্যান্টনমেন্ট পাবলিক স্কুল ও কলেজ, রংপুর]