শেয়ারFacebookWhatsApp

'নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার যথাযথ ধাপ অনুসরণ না করায় যথাসময়ে অর্ডারকৃত পণ্য সরবরাহ করা সম্ভব হচ্ছে না'- উদ্দীপকের আলোকে মূল্যায়ন করো।

উত্তর: নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার যথাযথ ধাপ অনুসরণ না করায় যথাসময়ে অর্ডারকৃত পণ্য সরবরাহ করা সম্ভব হচ্ছে না বলে আমি মনে করি। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রথমে আদর্শমান প্রতিষ্ঠা করা হয়। এরপর নির্দিষ্ট সময় পর পর প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ করা হয়। আদর্শমানের সাথে কার্যফলের তুলনা করে বিচ্যুতি যাচাই করা হয় ও বিচ্যুতি পাওয়া গেলে তার কারণ চিহ্নিত করা হয়। সবশেষে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। 'দীপ্তি ফ্যাশনওয়্যার লিমিটেড' ৭ লক্ষ পিস ট্রাউজার সরবরাহের অর্ডারকে আদর্শমান ধরে কাজ শুরু করে। কিন্তু তারা নির্দিষ্ট সময় পর পর উৎপাদনের মাত্রা পরিমাপ করেনি। ১৫ মার্চ পর্যন্ত লক্ষ্যমাত্রা থেকে তাদের উৎপাদন কম হয়েছে। এতে নেতিবাচক বিচ্যুতির সৃষ্টি হয়েছে। প্রতিষ্ঠানটির উৎপাদনের নেতিবাচক বিচ্যুতি সময়মতো চিহ্নিত না হওয়ায় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নিতে দেরি হয়েছে। ফলে বাকি সময়ের মধ্যে বিচ্যুতি সংশোধন করা কঠিন হবে। এতে প্রতিষ্ঠানটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অর্ডারকৃত ট্রাউজার উৎপাদন করতে সক্ষম হবে না। এক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার যথাযথভাবে ধাপ অনুসরণ না করার কারণেই এই সমস্যা সৃষ্টি হয়েছে। সুতরাং, নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার যথাযথ ধাপ অনুসরণ না করায় যথাসময়ে অর্ডারকৃত পণ্য সরবরাহ করা সম্ভব হচ্ছে না।

HSC Management 2nd Paper Chapter 10: নিয়ন্ত্রণ CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক

HSC · Management 2nd Paper · Chapter 10: নিয়ন্ত্রণ · সৃজনশীল

'নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার যথাযথ ধাপ অনুসরণ না করায় যথাসময়ে অর্ডারকৃত পণ…

উদ্দীপক

'দীপ্তি ফ্যাশনওয়্যার লিমিটেড' একটি পোশাক রপ্তানিমুখী উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। প্রতিষ্ঠানটি ২০২৫ সালে ২০ জানুয়ারি চার মাসের মধ্যে ৭ লক্ষ পিস ট্রাউজার সরবরাহের অর্ডার গ্রহণ করে। কিন্তু ১৫ মার্চ পর্যন্ত প্রতিষ্ঠানটি ৩ লক্ষ ট্রাউজার উৎপাদন করতে সক্ষম হয়। এমতাবস্থায় যথাসময়ে অর্ডার সরবরাহ করার জন্য উৎপাদন ব্যবস্থাপক উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা অর্জিত না হওয়ার কারণে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণের সিদ্ধান্ত নেয়।

উত্তর

PERT-এর পূর্ণরূপ হলো- Program Evaluation and Review Technique.

উত্তর

একবার শুরু হয়ে তা ধারাবাহিক বা অব্যাহতভাবে চলতে থাকাকে অবিরাম প্রক্রিয়া বলে। পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ করার জন্য নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা আরোপ করা হয়। কোনো বিচ্যুতি থাকলে তা সংশোধন করে আবার নতুন পরিকল্পনা নির্ধারণ করা হয়। এই নতুন পরিকল্পনার সাথে মিল রেখে আবার নিয়ন্ত্রণ কাজ চলতে থাকে। এটিই নিয়ন্ত্রণের অবিরাম প্রক্রিয়া।

উত্তর

উদ্দীপকে 'দীপ্তি ফ্যাশনওয়্যার লিমিটেড'-এর উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রায়। নেতিবাচক বিচ্যুতি পাওয়া গিয়েছে। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ায় প্রকৃত ও সম্পাদিত কাজ পরিমাপের পর আদর্শমানের সাথে তা তুলনা করা হয়। এই তুলনার মাধ্যমে কাজের অগ্রগতি ও ত্রুটি-বিচ্যুতি যাচাই করা হয়। আদর্শমানের চেয়ে প্রকৃত কাজ কম হলে তাকে নেতিবাচক বিচ্যুতি বলে। উদ্দীপকে দীপ্তি ফ্যাশনওয়্যার লিমিটেড জানুয়ারি ২০ তারিখে চার মাসের মধ্যে ৭ লক্ষ পিস ট্রাউজার সরবরাহের অর্ডার গ্রহণ করে। ২০ জানুয়ারি থেকে ১৫ মার্চ পর্যন্ত মোট ৫৫ দিন সময় অতিবাহিত হয়েছে। এই ৫৫ দিনে তাদের আদর্শ উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রা ছিল (৭,০০,০০০/১২০) × ৫৫ বা ৩,২০,৮৩৩ পিস। কিন্তু প্রতিষ্ঠানটি উৎপাদন করতে সক্ষম হয়েছে মাত্র ৩,০০,০০০ পিস। এক্ষেত্রে লক্ষ্যমাত্রা থেকে (৩,২০,৮৩৩-৩,০০,০০০) বা ২০,৮৩৩ পিস উৎপাদন কম হয়েছে। এটি একটি নেতিবাচক পার্থক্য বা বিচ্যুতি। সুতরাং, দীপ্তি ফ্যাশনওয়্যার লিমিটেড প্রতিষ্ঠানটিতে উৎপাদন লক্ষ্যমাত্রায় নেতিবাচক বিচ্যুতি লক্ষণীয়।

উত্তর

নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার যথাযথ ধাপ অনুসরণ না করায় যথাসময়ে অর্ডারকৃত পণ্য সরবরাহ করা সম্ভব হচ্ছে না বলে আমি মনে করি। নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার প্রথমে আদর্শমান প্রতিষ্ঠা করা হয়। এরপর নির্দিষ্ট সময় পর পর প্রকৃত কার্যফল পরিমাপ করা হয়। আদর্শমানের সাথে কার্যফলের তুলনা করে বিচ্যুতি যাচাই করা হয় ও বিচ্যুতি পাওয়া গেলে তার কারণ চিহ্নিত করা হয়। সবশেষে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। 'দীপ্তি ফ্যাশনওয়্যার লিমিটেড' ৭ লক্ষ পিস ট্রাউজার সরবরাহের অর্ডারকে আদর্শমান ধরে কাজ শুরু করে। কিন্তু তারা নির্দিষ্ট সময় পর পর উৎপাদনের মাত্রা পরিমাপ করেনি। ১৫ মার্চ পর্যন্ত লক্ষ্যমাত্রা থেকে তাদের উৎপাদন কম হয়েছে। এতে নেতিবাচক বিচ্যুতির সৃষ্টি হয়েছে। প্রতিষ্ঠানটির উৎপাদনের নেতিবাচক বিচ্যুতি সময়মতো চিহ্নিত না হওয়ায় সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নিতে দেরি হয়েছে। ফলে বাকি সময়ের মধ্যে বিচ্যুতি সংশোধন করা কঠিন হবে। এতে প্রতিষ্ঠানটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে অর্ডারকৃত ট্রাউজার উৎপাদন করতে সক্ষম হবে না। এক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার যথাযথভাবে ধাপ অনুসরণ না করার কারণেই এই সমস্যা সৃষ্টি হয়েছে। সুতরাং, নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার যথাযথ ধাপ অনুসরণ না করায় যথাসময়ে অর্ডারকৃত পণ্য সরবরাহ করা সম্ভব হচ্ছে না।
HSCManagement 2nd PaperChapter 10: নিয়ন্ত্রণ
12টি সম্পর্কিত প্রশ্ন — ব্যাখ্যা লকড

1.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

'মিতা গার্মেন্টস' এক লক্ষ একক পোশাক দুই মাসের মধ্যে সরবরাহের ফরমায়েশ পায়। প্রতিষ্ঠানের নির্বাহী মি. আরাফ উক্ত ফরমায়েশ বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রতিনিয়ত কারখানার কাজ তদারকি করেন। তিনি কমীদের প্রয়োজনীয় দিক-নির্দেশনা দিতে থাকলেন। পরিকল্পনার সাথে বাস্তব কাজের বিচ্যুতি থাকলে সংশোধনের ব্যবস্থা নেন। ফলে নির্ধারিত সময়েই লক্ষ্যার্জন হয়।
ক
কার্যফল পরিমাপ কী?
খ
নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
গ
উদ্দীপকের লক্ষ্যমাত্রা দুই মাসের মধ্যে অর্জন মেয়াদভিত্তিতে কোন ধরনের পরিকল্পনা? ব্যাখ্যা কর।
ঘ
মিতা গার্মেন্টস-এ যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে লক্ষ্যার্জন সম্ভব হয়েছে উদ্দীপকের আলোকে এর যথার্থতা বিশ্লেষণ কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

2.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

'মিতা গার্মেন্টস' এক লক্ষ একক পোশাক দুই মাসের মধ্যে সরবরাহের ফরমায়েশ পায়। প্রতিষ্ঠানের নির্বাহী মি. আরাফ উক্ত ফরমায়েশ বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রতিনিয়ত কারখানার কাজ তদারকি করেন। তিনি কমীদের প্রয়োজনীয় দিক-নির্দেশনা দিতে থাকলেন। পরিকল্পনার সাথে বাস্তব কাজের বিচ্যুতি থাকলে সংশোধনের ব্যবস্থা নেন। ফলে নির্ধারিত সময়েই লক্ষ্যার্জন হয়।
ক
কার্যফল পরিমাপ কী?
খ
নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
গ
উদ্দীপকের লক্ষ্যমাত্রা দুই মাসের মধ্যে অর্জন মেয়াদভিত্তিতে কোন ধরনের পরিকল্পনা? ব্যাখ্যা কর।
ঘ
মিতা গার্মেন্টস-এ যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে লক্ষ্যার্জন সম্ভব হয়েছে উদ্দীপকের আলোকে এর যথার্থতা বিশ্লেষণ কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

3.নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।

নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

4.কার্যফল পরিমাপ কী?

কার্যফল পরিমাপ কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

5.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব নাবিল বছরের শুরুতেই সবার সাথে পরামর্শ করে সারা বছরের সম্ভাব্য বিক্রয় কত একক হতে পারে, তার বিক্রয় মূল্য কত হবে, খরচ কী কী হতে পারে- এভাবে সম্ভাব্য আয়-ব্যয়ের একটা হিসাব দাঁড় করান। ছয় মাস পরে তিনি একবার তার আয় ও ব্যয় হিসাব অনুযায়ী হচ্ছে কিনা মূল্যায়ন করে কার্যক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় সংশোধনী আনেন। বছর শেষে যেয়ে তিনি বাস্তবের সাথে হিসাব পরিকল্পনা মিলান। পূর্বে থেকে হিসাব পরিকল্পনা থাকায় নিয়ন্ত্রণের সুবিধা হয়।

Barisal · 2017

ক
সমচ্ছেদ বিন্দু কী?
খ
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বলতে কী বোঝায়?
গ
জনাব নাবিল বছরের শুরুতে কী ধরনের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গ্রহণ করেছেন? তা বর্ণনা করো।
ঘ
জনাব নাবিলের নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি কার্যক্ষেত্রে আর্থিক শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠায় ভূমিকা রেখেছে- তুমি কি এ মত সমর্থন করো? যুক্তি দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

6.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব নাবিল বছরের শুরুতেই সবার সাথে পরামর্শ করে সারা বছরের সম্ভাব্য বিক্রয় কত একক হতে পারে, তার বিক্রয় মূল্য কত হবে, খরচ কী কী হতে পারে- এভাবে সম্ভাব্য আয়-ব্যয়ের একটা হিসাব দাঁড় করান। ছয় মাস পরে তিনি একবার তার আয় ও ব্যয় হিসাব অনুযায়ী হচ্ছে কিনা মূল্যায়ন করে কার্যক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় সংশোধনী আনেন। বছর শেষে যেয়ে তিনি বাস্তবের সাথে হিসাব পরিকল্পনা মিলান। পূর্বে থেকে হিসাব পরিকল্পনা থাকায় নিয়ন্ত্রণের সুবিধা হয়।

Barisal · 2017

ক
সমচ্ছেদ বিন্দু কী?
খ
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বলতে কী বোঝায়?
গ
জনাব নাবিল বছরের শুরুতে কী ধরনের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গ্রহণ করেছেন? তা বর্ণনা করো।
ঘ
জনাব নাবিলের নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি কার্যক্ষেত্রে আর্থিক শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠায় ভূমিকা রেখেছে- তুমি কি এ মত সমর্থন করো? যুক্তি দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

7.অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বলতে কী বোঝায়?

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বলতে কী বোঝায়?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

8.সমচ্ছেদ বিন্দু কী?

সমচ্ছেদ বিন্দু কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

9.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব সিয়াম একটি কেবলস কোম্পানির ব্যবস্থাপক। তিনি যুক্তরাষ্ট্র থেকে ৬ মাস মেয়াদি ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ শেষে কাজে যোগদান করেন। পূর্বের গৃহীত যুগোপযোগী পরিকল্পনা অনুযায়ী বিদ্যমান কর্মীদের মধ্যে তিনি দায়িত্ব ও কর্তব্য নির্ধারণ করেন এবং বণ্টন করেন। অন্যদিকে তিনি আধুনিক, উপযুক্ত, মিতব্যয়ী ও বাস্তবসম্মত নিয়ন্ত্রণ কৌশল গ্রহণ করেন এবং শ্রমিকদের মধ্যে ব্যাখ্যা করেন। কিন্তু শ্রমিকরা বিষয়টি ভালোভাবে না নেয়ায় নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম ব্যাহত হয়। ফলে প্রতিষ্ঠান ক্ষতির সম্মুখীন হয়।

Jessore · 2017

ক
নিয়ন্ত্রণ কী?
খ
ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কেন প্রয়োজন? বুঝিয়ে লেখো।
গ
জনাব সিয়ামের প্রথম কাজটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো।
ঘ
নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমটি সফল করতে জনাব সিয়াম কী পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারেন? তা ব্যাখ্যা করো।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

10.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব সিয়াম একটি কেবলস কোম্পানির ব্যবস্থাপক। তিনি যুক্তরাষ্ট্র থেকে ৬ মাস মেয়াদি ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ শেষে কাজে যোগদান করেন। পূর্বের গৃহীত যুগোপযোগী পরিকল্পনা অনুযায়ী বিদ্যমান কর্মীদের মধ্যে তিনি দায়িত্ব ও কর্তব্য নির্ধারণ করেন এবং বণ্টন করেন। অন্যদিকে তিনি আধুনিক, উপযুক্ত, মিতব্যয়ী ও বাস্তবসম্মত নিয়ন্ত্রণ কৌশল গ্রহণ করেন এবং শ্রমিকদের মধ্যে ব্যাখ্যা করেন। কিন্তু শ্রমিকরা বিষয়টি ভালোভাবে না নেয়ায় নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম ব্যাহত হয়। ফলে প্রতিষ্ঠান ক্ষতির সম্মুখীন হয়।

Jessore · 2017

ক
নিয়ন্ত্রণ কী?
খ
ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কেন প্রয়োজন? বুঝিয়ে লেখো।
গ
জনাব সিয়ামের প্রথম কাজটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো।
ঘ
নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমটি সফল করতে জনাব সিয়াম কী পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারেন? তা ব্যাখ্যা করো।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

11.ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কেন প্রয়োজন? বুঝিয়ে লেখো।

ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কেন প্রয়োজন? বুঝিয়ে লেখো।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

12.নিয়ন্ত্রণ কী?

নিয়ন্ত্রণ কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

আরো প্রশ্ন দেখো

মিতা গার্মেন্টস-এ যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে লক্ষ্যার্জন সম্ভব হয়েছে উদ্উদ্দীপকের লক্ষ্যমাত্রা দুই মাসের মধ্যে অর্জন মেয়াদভিত্তিতে কোন ধরনের পরিকল্পনা? নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।কার্যফল পরিমাপ কী?জনাব নাবিলের নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি কার্যক্ষেত্রে আর্থিক শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠায় ভূমিকা রেখজনাব নাবিল বছরের শুরুতে কী ধরনের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গ্রহণ করেছেন? তা বর্ণনা করো।অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বলতে কী বোঝায়?সমচ্ছেদ বিন্দু কী?নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমটি সফল করতে জনাব সিয়াম কী পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারেন? তা ব্যাখ্জনাব সিয়ামের প্রথম কাজটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো।ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কেন প্রয়োজন? বুঝিয়ে লেখো।নিয়ন্ত্রণ কী?

আরো হাজারো প্রশ্ন + মডেল টেস্ট

ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো — ফেভারিট, AI টিউটর, লিডারবোর্ড ও অ্যানালিটিক্স আনলক করো।

'নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়ার যথাযথ ধাপ অনুসরণ না করায় যথাসময়ে অর্ডারকৃত পণ… | Prosthuti