শেয়ারFacebookWhatsApp

প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যমাত্রার সাথে প্রকৃত উৎপাদনের বিচ্যুতি নির্ণয় করা ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজের সাথে জড়িত- ব্যাখ্যা করো।

উত্তর: প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যমাত্রার সাথে প্রকৃত উৎপাদনের বিচ্যুতি নির্ণয় করা ব্যবস্থাপনার নিয়ন্ত্রণ কাজের সাথে জড়িত। এর মাধ্যমে আগে থেকে নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রার সাথে প্রকৃত কাজের ফলাফল তুলনা করা হয়। এটি বিচ্যুতি সংশোধনের একটি বিশেষ ব্যবস্থা। ব্যবস্থাপনার মৌলিক কাজগুলোর মধ্যে নিয়ন্ত্রণ সর্বশেষ কাজ । এটি পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ হচ্ছে কি না তা যাচাই করে। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি বার্ষিক ৩০,০০০ ইউনিট ২০০ এমএল আকারে শ্যাম্পু উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করে। কিন্তু ৬ মাস পর দেখা যায়, মাত্র ১২,০০০ ইউনিট শ্যাম্পু উৎপাদিত হয়েছে। কিন্তু উৎপাদন হওয়ার কথা ছিল (৩০,০০০ ÷ ২) বা ১৫,০০০ ইউনিট। ফলে (১৫,০০০ – ১২,০০০) বা ৩,০০০ ইউনিট শ্যাম্পু কম উৎপাদিত হয়। আদর্শমানের সাথে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনের পরিমাণ তুলনা করে এই বিচ্যুতি পাওয়া যায়। আর এই বিচ্যুতি দূর করার জন্য সংশোধনী ব্যবস্থা নেওয়া হয় । এতে পরবর্তী পরিকল্পনা নেওয়া সহজ হয়। এ বৈশিষ্ট্যগুলোর সাথে নিয়ন্ত্রণ কাজের মিল আছে। তাই বলা যায়, পি অ্যান্ড জি কোম্পানি-এর সমস্যা সমাধানে নিয়ন্ত্রণ কাজটি করা হয়।

HSC Management 2nd Paper Chapter 10: নিয়ন্ত্রণ CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক

HSC · Management 2nd Paper · Chapter 10: নিয়ন্ত্রণ · সৃজনশীল

প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যমাত্রার সাথে প্রকৃত উৎপাদনের বিচ্যুতি নির্ণয় কর…

উদ্দীপক

পি এন্ড জি কোম্পানি বার্ষিক ৩০,০০০ ইউনিট ২০০ এমএল আকারের শ্যাম্পু উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করল। ৬ মাস পর দেখা গেল মাত্র ১২,০০০ ইউনিট শ্যাম্পু উৎপাদিত হয়েছে। কোম্পানির উৎপাদন ব্যবস্থাপক লক্ষ্যমাত্রার চেয়ে কম উৎপাদনের কারণ উদঘাটন করলেন। ইউনিট ম্যানেজারকে তিনি প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ দিলেন। আর ক্রয় সুপারভাইজারকে চাকরি থেকে বরখাস্ত করলেন।

Rajshahi · 2018

উত্তর

বাজেটের সাথে অর্জিত ফলাফলের তুলনা করে ত্রুটি-বিচ্যুতি নির্ণয় এবং সংশোধনের মাধ্যমে নিয়ন্ত্রণ কাজ করার প্রক্রিয়াকে বাজেটীয় নিয়ন্ত্রণ বলা হয়।

উত্তর

নিয়ন্ত্রণ হলো পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ হচ্ছে কিনা, তা দেখা, বিচ্যুতি নির্ণয় এবং প্রয়োজনে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া। এর মাধ্যমে প্রতিষ্ঠান পরিকল্পনার ত্রুটি-বিচ্যুতির কারণ জানতে পারে। এসব ত্রুটি কীভাবে সমাধান করা যায়, তারও উপায় বের করা হয় । ফলে পরবর্তী বছর বা সময়ের পরিকল্পনা আগের বিষয়গুলোর বিবেচনার আলোকে নির্ধারিত হয়। এভাবে নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠানের পরবর্তী পরিকল্পনার ভিত্তি হিসেবে কাজ করে।

উত্তর

প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যমাত্রার সাথে প্রকৃত উৎপাদনের বিচ্যুতি নির্ণয় করা ব্যবস্থাপনার নিয়ন্ত্রণ কাজের সাথে জড়িত। এর মাধ্যমে আগে থেকে নির্ধারিত লক্ষ্যমাত্রার সাথে প্রকৃত কাজের ফলাফল তুলনা করা হয়। এটি বিচ্যুতি সংশোধনের একটি বিশেষ ব্যবস্থা। ব্যবস্থাপনার মৌলিক কাজগুলোর মধ্যে নিয়ন্ত্রণ সর্বশেষ কাজ । এটি পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ হচ্ছে কি না তা যাচাই করে। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি বার্ষিক ৩০,০০০ ইউনিট ২০০ এমএল আকারে শ্যাম্পু উৎপাদনের লক্ষ্যমাত্রা ঠিক করে। কিন্তু ৬ মাস পর দেখা যায়, মাত্র ১২,০০০ ইউনিট শ্যাম্পু উৎপাদিত হয়েছে। কিন্তু উৎপাদন হওয়ার কথা ছিল (৩০,০০০ ÷ ২) বা ১৫,০০০ ইউনিট। ফলে (১৫,০০০ – ১২,০০০) বা ৩,০০০ ইউনিট শ্যাম্পু কম উৎপাদিত হয়। আদর্শমানের সাথে প্রতিষ্ঠানের উৎপাদনের পরিমাণ তুলনা করে এই বিচ্যুতি পাওয়া যায়। আর এই বিচ্যুতি দূর করার জন্য সংশোধনী ব্যবস্থা নেওয়া হয় । এতে পরবর্তী পরিকল্পনা নেওয়া সহজ হয়। এ বৈশিষ্ট্যগুলোর সাথে নিয়ন্ত্রণ কাজের মিল আছে। তাই বলা যায়, পি অ্যান্ড জি কোম্পানি-এর সমস্যা সমাধানে নিয়ন্ত্রণ কাজটি করা হয়।

উত্তর

লক্ষ্যমাত্রা পূরণের জন্য উদ্দীপকের উৎপাদন ব্যবস্থাপকের নেওয়া- সংশোধনীমূলক ব্যবস্থা যুক্তিযুক্ত বলে আমি মনে করি। পরিকল্পনার ফল বা লক্ষ্য অর্জনের জন্য প্রতিষ্ঠানের সব উপায়-উপাদান ও প্রচেষ্টাকে কাজে লাগানো হয়। এরপর নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থার মাধ্যমে ভুল-ত্রুটি বের করে সংশোধনমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। এজন্য প্রয়োজনে কর্মীদের প্রশিক্ষণ, প্রেষণা ও দক্ষ কর্মী নিয়োগ দেওয়া হয়। উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানটি বার্ষিক ৩০,০০০ ইউনিট শ্যাম্পু উৎপাদনের পরিকল্পনা নেয়। কিন্তু এটি ছয় মাসে ১২,০০০ ইউনিট শ্যাম্পু উৎপাদন করতে সক্ষম হয়। এতে প্রত্যাশিত ফলের চেয়ে (১৫,০০০ – ১২,000 ) বা ৩,০০০ ইউনিট কম উৎপাদন হয়। এ অবস্থায় উৎপাদক ব্যবস্থাপক ইউনিট ম্যানেজারকে প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ দেন। এছাড়া, ক্রয় সুপারভাইজারকে চাকরি থেকে বরখাস্ত করেন। প্রতিষ্ঠানের উৎপাদন ব্যবস্থাপক একজন দূরদর্শী ব্যক্তি। তিনি প্রতিষ্ঠানের লাভের কথা চিন্তা করে কর্মীদের প্রশিক্ষণের কথা ভাবেন। এ প্রশিক্ষণের ফলে কর্মীদের কাজের দক্ষতা বাড়বে। একই সাথে সময়ের অপচয় রোধ ও সম্পদের সঠিক ব্যবহার হবে। আবার, ক্রয় সুপারভাইজারের বরখাস্তের ফলে অন্যরা কাজে দায়িত্ববান হবে। কারণ ক্রয় সুপারভাইজার সময়মতো কাঁচামাল সরবরাহ না করায় উৎপাদন কম হয়েছে। তাই তাকে বরখাস্ত করায় অন্য কর্মীরা কাজে সচেতন হবে। কারণ কাজে অবহেলা করলে তাদেরও এমন শাস্তি হতে পারে। এভাবে প্রতিষ্ঠানের কাজ সঠিকভাবে সম্পাদন হবে। তাই বলা যায়, লক্ষ্যমাত্রা পূরণের জন্য উৎপাদক ব্যবস্থাপকের নেওয়া ব্যবস্থা যুক্তিযুক্ত হয়েছে।
HSCManagement 2nd PaperChapter 10: নিয়ন্ত্রণ
12টি সম্পর্কিত প্রশ্ন — ব্যাখ্যা লকড

1.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

'মিতা গার্মেন্টস' এক লক্ষ একক পোশাক দুই মাসের মধ্যে সরবরাহের ফরমায়েশ পায়। প্রতিষ্ঠানের নির্বাহী মি. আরাফ উক্ত ফরমায়েশ বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রতিনিয়ত কারখানার কাজ তদারকি করেন। তিনি কমীদের প্রয়োজনীয় দিক-নির্দেশনা দিতে থাকলেন। পরিকল্পনার সাথে বাস্তব কাজের বিচ্যুতি থাকলে সংশোধনের ব্যবস্থা নেন। ফলে নির্ধারিত সময়েই লক্ষ্যার্জন হয়।
ক
কার্যফল পরিমাপ কী?
খ
নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
গ
উদ্দীপকের লক্ষ্যমাত্রা দুই মাসের মধ্যে অর্জন মেয়াদভিত্তিতে কোন ধরনের পরিকল্পনা? ব্যাখ্যা কর।
ঘ
মিতা গার্মেন্টস-এ যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে লক্ষ্যার্জন সম্ভব হয়েছে উদ্দীপকের আলোকে এর যথার্থতা বিশ্লেষণ কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

2.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

'মিতা গার্মেন্টস' এক লক্ষ একক পোশাক দুই মাসের মধ্যে সরবরাহের ফরমায়েশ পায়। প্রতিষ্ঠানের নির্বাহী মি. আরাফ উক্ত ফরমায়েশ বাস্তবায়নের লক্ষ্যে প্রতিনিয়ত কারখানার কাজ তদারকি করেন। তিনি কমীদের প্রয়োজনীয় দিক-নির্দেশনা দিতে থাকলেন। পরিকল্পনার সাথে বাস্তব কাজের বিচ্যুতি থাকলে সংশোধনের ব্যবস্থা নেন। ফলে নির্ধারিত সময়েই লক্ষ্যার্জন হয়।
ক
কার্যফল পরিমাপ কী?
খ
নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।
গ
উদ্দীপকের লক্ষ্যমাত্রা দুই মাসের মধ্যে অর্জন মেয়াদভিত্তিতে কোন ধরনের পরিকল্পনা? ব্যাখ্যা কর।
ঘ
মিতা গার্মেন্টস-এ যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে লক্ষ্যার্জন সম্ভব হয়েছে উদ্দীপকের আলোকে এর যথার্থতা বিশ্লেষণ কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

3.নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।

নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

4.কার্যফল পরিমাপ কী?

কার্যফল পরিমাপ কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

5.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব নাবিল বছরের শুরুতেই সবার সাথে পরামর্শ করে সারা বছরের সম্ভাব্য বিক্রয় কত একক হতে পারে, তার বিক্রয় মূল্য কত হবে, খরচ কী কী হতে পারে- এভাবে সম্ভাব্য আয়-ব্যয়ের একটা হিসাব দাঁড় করান। ছয় মাস পরে তিনি একবার তার আয় ও ব্যয় হিসাব অনুযায়ী হচ্ছে কিনা মূল্যায়ন করে কার্যক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় সংশোধনী আনেন। বছর শেষে যেয়ে তিনি বাস্তবের সাথে হিসাব পরিকল্পনা মিলান। পূর্বে থেকে হিসাব পরিকল্পনা থাকায় নিয়ন্ত্রণের সুবিধা হয়।

Barisal · 2017

ক
সমচ্ছেদ বিন্দু কী?
খ
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বলতে কী বোঝায়?
গ
জনাব নাবিল বছরের শুরুতে কী ধরনের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গ্রহণ করেছেন? তা বর্ণনা করো।
ঘ
জনাব নাবিলের নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি কার্যক্ষেত্রে আর্থিক শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠায় ভূমিকা রেখেছে- তুমি কি এ মত সমর্থন করো? যুক্তি দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

6.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব নাবিল বছরের শুরুতেই সবার সাথে পরামর্শ করে সারা বছরের সম্ভাব্য বিক্রয় কত একক হতে পারে, তার বিক্রয় মূল্য কত হবে, খরচ কী কী হতে পারে- এভাবে সম্ভাব্য আয়-ব্যয়ের একটা হিসাব দাঁড় করান। ছয় মাস পরে তিনি একবার তার আয় ও ব্যয় হিসাব অনুযায়ী হচ্ছে কিনা মূল্যায়ন করে কার্যক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় সংশোধনী আনেন। বছর শেষে যেয়ে তিনি বাস্তবের সাথে হিসাব পরিকল্পনা মিলান। পূর্বে থেকে হিসাব পরিকল্পনা থাকায় নিয়ন্ত্রণের সুবিধা হয়।

Barisal · 2017

ক
সমচ্ছেদ বিন্দু কী?
খ
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বলতে কী বোঝায়?
গ
জনাব নাবিল বছরের শুরুতে কী ধরনের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গ্রহণ করেছেন? তা বর্ণনা করো।
ঘ
জনাব নাবিলের নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি কার্যক্ষেত্রে আর্থিক শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠায় ভূমিকা রেখেছে- তুমি কি এ মত সমর্থন করো? যুক্তি দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

7.অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বলতে কী বোঝায়?

অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বলতে কী বোঝায়?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

8.সমচ্ছেদ বিন্দু কী?

সমচ্ছেদ বিন্দু কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

9.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব সিয়াম একটি কেবলস কোম্পানির ব্যবস্থাপক। তিনি যুক্তরাষ্ট্র থেকে ৬ মাস মেয়াদি ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ শেষে কাজে যোগদান করেন। পূর্বের গৃহীত যুগোপযোগী পরিকল্পনা অনুযায়ী বিদ্যমান কর্মীদের মধ্যে তিনি দায়িত্ব ও কর্তব্য নির্ধারণ করেন এবং বণ্টন করেন। অন্যদিকে তিনি আধুনিক, উপযুক্ত, মিতব্যয়ী ও বাস্তবসম্মত নিয়ন্ত্রণ কৌশল গ্রহণ করেন এবং শ্রমিকদের মধ্যে ব্যাখ্যা করেন। কিন্তু শ্রমিকরা বিষয়টি ভালোভাবে না নেয়ায় নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম ব্যাহত হয়। ফলে প্রতিষ্ঠান ক্ষতির সম্মুখীন হয়।

Jessore · 2017

ক
নিয়ন্ত্রণ কী?
খ
ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কেন প্রয়োজন? বুঝিয়ে লেখো।
গ
জনাব সিয়ামের প্রথম কাজটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো।
ঘ
নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমটি সফল করতে জনাব সিয়াম কী পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারেন? তা ব্যাখ্যা করো।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

10.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব সিয়াম একটি কেবলস কোম্পানির ব্যবস্থাপক। তিনি যুক্তরাষ্ট্র থেকে ৬ মাস মেয়াদি ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ শেষে কাজে যোগদান করেন। পূর্বের গৃহীত যুগোপযোগী পরিকল্পনা অনুযায়ী বিদ্যমান কর্মীদের মধ্যে তিনি দায়িত্ব ও কর্তব্য নির্ধারণ করেন এবং বণ্টন করেন। অন্যদিকে তিনি আধুনিক, উপযুক্ত, মিতব্যয়ী ও বাস্তবসম্মত নিয়ন্ত্রণ কৌশল গ্রহণ করেন এবং শ্রমিকদের মধ্যে ব্যাখ্যা করেন। কিন্তু শ্রমিকরা বিষয়টি ভালোভাবে না নেয়ায় নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম ব্যাহত হয়। ফলে প্রতিষ্ঠান ক্ষতির সম্মুখীন হয়।

Jessore · 2017

ক
নিয়ন্ত্রণ কী?
খ
ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কেন প্রয়োজন? বুঝিয়ে লেখো।
গ
জনাব সিয়ামের প্রথম কাজটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো।
ঘ
নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমটি সফল করতে জনাব সিয়াম কী পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারেন? তা ব্যাখ্যা করো।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

11.ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কেন প্রয়োজন? বুঝিয়ে লেখো।

ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কেন প্রয়োজন? বুঝিয়ে লেখো।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

12.নিয়ন্ত্রণ কী?

নিয়ন্ত্রণ কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

আরো প্রশ্ন দেখো

মিতা গার্মেন্টস-এ যথাযথ নিয়ন্ত্রণ প্রতিষ্ঠার মাধ্যমে লক্ষ্যার্জন সম্ভব হয়েছে উদ্উদ্দীপকের লক্ষ্যমাত্রা দুই মাসের মধ্যে অর্জন মেয়াদভিত্তিতে কোন ধরনের পরিকল্পনা? নিয়ন্ত্রণকে কালান্তিক কাজ বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা কর।কার্যফল পরিমাপ কী?জনাব নাবিলের নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি কার্যক্ষেত্রে আর্থিক শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠায় ভূমিকা রেখজনাব নাবিল বছরের শুরুতে কী ধরনের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা গ্রহণ করেছেন? তা বর্ণনা করো।অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষা বলতে কী বোঝায়?সমচ্ছেদ বিন্দু কী?নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রমটি সফল করতে জনাব সিয়াম কী পদক্ষেপ গ্রহণ করতে পারেন? তা ব্যাখ্জনাব সিয়ামের প্রথম কাজটি কোন ধরনের? ব্যাখ্যা করো।ব্যবস্থাপনায় নিয়ন্ত্রণ কেন প্রয়োজন? বুঝিয়ে লেখো।নিয়ন্ত্রণ কী?

আরো হাজারো প্রশ্ন + মডেল টেস্ট

ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো — ফেভারিট, AI টিউটর, লিডারবোর্ড ও অ্যানালিটিক্স আনলক করো।