শেয়ারFacebookWhatsApp

সংগঠন কাঠামোতে কী ধরনের পরিবর্তন এনে ব্যয় হ্রাস করতে পারেন? তোমার মতামত বিশ্লেষণ কর।

উত্তর: র্যভিত্তিক সংগঠন থেকে সরলরৈখিক সংগঠনে পরিবর্তন করলে প্রতিষ্ঠানের ব্যয় হ্রাস পাবে। যে সংগঠন কাঠামোতে প্রতিষ্ঠানের কাজকে বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে প্রত্যেক বিভাগের দায়িত্ব বিশেষজ্ঞের ওপর অর্পণ করা হয় তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। অন্যদিকে যে সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব রেখা ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তর হতে ক্রমান্বয়ে নিচের দিকে সরলরেখার আকারে নেমে আসে তাকে সরলরৈখিক সংগঠন বলে। এটা সর্বাপেক্ষা প্রাচীন ও সহজতম সংগঠন পদ্ধতি। উদ্দীপকে টিপু বর্মণ তার প্রতিষ্ঠানে এমন একটি সংগঠন কাঠামো প্রণয়ন করেছেন যেখানে পৃথকভাবে উৎপাদন, বিক্রয়, বাজারজাতকরণ, গুদামজাতকরণ এবং অর্থ বিভাগ রয়েছে। উক্ত বিভাগগুলোতে বিশেষজ্ঞ ব্যক্তিবর্গ নিজ নিজ বিভাগে কাজ করছে। বিশ্ব অর্থনীতিতে মন্দাভাবের কারণে অভ্যন্তরীণ আয় কমে গেছে। ফলে প্রতিষ্ঠানটির আর্থিক সমস্যার সম্মুখীন হয়েছে। এমতাবস্থায় সংগঠন কাঠামোতে কিছুটা পরিবর্তন করে ব্যয় কমিয়ে আনতে চায়। কার্যভিত্তিক সংগঠনে কাজকে বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে বিশেষজ্ঞের উপর দায়িত্ব অর্পণ করা হয়। অন্যদিকে সরলরৈখিক সংগঠনে সরলরৈখিক নির্বাহী একাই সমস্ত কাজ দেখাশুনা করেন। ফলে সরলরৈখিক সংগঠনের তুলনায় কার্যভিত্তিক সংগঠনে ব্যয় বেশি হয়। কারণ প্রত্যেক বিশেষজ্ঞকে আলাদা আলাদা বেতন দিতে হয় আবার প্রত্যেক বিভাগের জন্য বিভিন্ন ধরনের খরচ করতে হয়। তাই আমি মনে করি, কার্যভিত্তিক সংগঠন থেকে সরলরৈখিক সংগঠনে পরিবর্তন করলে উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের ব্যয় হ্রাস পাবে।

HSC Management 2nd Paper Chapter 4: সংগঠিতকরণ CQ — Prosthuti প্রশ্নব্যাংক

HSC · Management 2nd Paper · Chapter 4: সংগঠিতকরণ · সৃজনশীল

সংগঠন কাঠামোতে কী ধরনের পরিবর্তন এনে ব্যয় হ্রাস করতে পারেন? তোমার ম…

উদ্দীপক

টিপু বর্মণ তার প্রতিষ্ঠানে এমন একটি সংগঠন কাঠামো প্রণয়ন করেছেন যেখানে পৃথকভাবে উৎপাদন, বিক্রয়, বাজারজাতকরণ, গুদামজাতকরণ এবং অর্থ বিভাগ রয়েছে। প্রতিটি বিভাগে নিজ কাজে বিশেষজ্ঞ বিভাগীয় প্রধান হিসেবে কাজ করছেন। বিশ্ব অর্থনীতিতে মন্দাভাবের কারণে অভ্যন্তরীণ আয় কমে গেছে। ফলে প্রতিষ্ঠানটি আর্থিক সমস্যার সম্মুখীন হয়েছে। এমতাবস্থায় সংগঠন কাঠামোতে কিছুটা পরিবর্তন করে প্রতিষ্ঠানের ব্যয় কমিয়ে আনতে চান।

উত্তর

যে সংগঠন কাঠামো প্রাতিষ্ঠানিক নির্দিষ্ট নিয়মকানুন বা রীতিনীতি মেনে গড়ে উঠে তাকে আনুষ্ঠানিক সংগঠন বলে।

উত্তর

কতিপয় ব্যক্তির সমন্বয়ে গঠিত একটি দল যাদের উপর কোনো বিশেষ উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য প্রশাসনিক দায়িত্ব অর্পণ করা হয় তাকে কমিটি বলে। প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম পরিচালনা করতে মাঝে মধ্যে বিভিন্ন সমস্যার সৃষ্টি হয়। এই সমস্যাগুলো সমাধানের জন্যই প্রায়ই প্রতিষ্ঠানে কমিটি গঠন করা হয়। কমিটি কার্যসম্পাদনে ও বিভিন্ন সমস্যা সমাধানের তখন পরামর্শক হিসেবে দায়িত্ব পালন করে। তবে এই কমিটি বিশেষ বিশেষ সময়ে বিশেষ বিশেষ কাজ সম্পাদনের জন্য গঠিত হয়। উক্ত কাজ শেষ হয়ে গেলে কমিটির কাজও শেষ হয়ে যায়। এসকল কারণেই কমিটি সংগঠন অস্থায়ী প্রকৃতির হয়ে থাকে।

উত্তর

এই উদ্দীপকের সংগঠনটি কার্যভিত্তিক সংগঠন। যে সংগঠন কাঠামোতে প্রতিষ্ঠানের কাজকে বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে প্রত্যেক বিভাগের দায়িত্ব বিশেষজ্ঞের ওপর অর্পণ করা হয় তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। এরূপ সংগঠন এমন এক প্রকার সংগঠন যেখানে কর্তৃত্ব ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ ক্ষমতা সরাসরি বিশেষজ্ঞদের হাতে অর্পণ করা হয়। বিশেষজ্ঞ অফিসারগণ নিজ নিজ ক্ষেত্রে নির্বাহী অফিসারসুলভ কর্তৃত্ব পেয়ে থাকে। উদ্দীপকে টিপু বর্মণ তার প্রতিষ্ঠানে এমন একটি সংগঠন কাঠামো প্রণয়ন করেছেন যেখানে পৃথকভাবে উৎপাদন, বিক্রয়, বাজারজাতকরণ, গুদামজাতকরণ এবং অর্থ বিভাগ রয়েছে। উক্ত বিভাগগুলোতে বিশেষজ্ঞ ব্যক্তিবর্গ নিজ নিজ বিভাগে কাজ করছে। প্রতিটি বিভাগের জন্য বিশেষজ্ঞ থাকা কাযভিত্তিক সংগঠনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। তাই বলা যায়, উদ্দীপকের সংগঠনটি কার্যভিত্তিক সংগঠন।

উত্তর

র্যভিত্তিক সংগঠন থেকে সরলরৈখিক সংগঠনে পরিবর্তন করলে প্রতিষ্ঠানের ব্যয় হ্রাস পাবে। যে সংগঠন কাঠামোতে প্রতিষ্ঠানের কাজকে বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে প্রত্যেক বিভাগের দায়িত্ব বিশেষজ্ঞের ওপর অর্পণ করা হয় তাকে কার্যভিত্তিক সংগঠন বলে। অন্যদিকে যে সংগঠন কাঠামোতে কর্তৃত্ব রেখা ব্যবস্থাপনার সর্বোচ্চ স্তর হতে ক্রমান্বয়ে নিচের দিকে সরলরেখার আকারে নেমে আসে তাকে সরলরৈখিক সংগঠন বলে। এটা সর্বাপেক্ষা প্রাচীন ও সহজতম সংগঠন পদ্ধতি। উদ্দীপকে টিপু বর্মণ তার প্রতিষ্ঠানে এমন একটি সংগঠন কাঠামো প্রণয়ন করেছেন যেখানে পৃথকভাবে উৎপাদন, বিক্রয়, বাজারজাতকরণ, গুদামজাতকরণ এবং অর্থ বিভাগ রয়েছে। উক্ত বিভাগগুলোতে বিশেষজ্ঞ ব্যক্তিবর্গ নিজ নিজ বিভাগে কাজ করছে। বিশ্ব অর্থনীতিতে মন্দাভাবের কারণে অভ্যন্তরীণ আয় কমে গেছে। ফলে প্রতিষ্ঠানটির আর্থিক সমস্যার সম্মুখীন হয়েছে। এমতাবস্থায় সংগঠন কাঠামোতে কিছুটা পরিবর্তন করে ব্যয় কমিয়ে আনতে চায়। কার্যভিত্তিক সংগঠনে কাজকে বিভিন্ন ভাগে ভাগ করে বিশেষজ্ঞের উপর দায়িত্ব অর্পণ করা হয়। অন্যদিকে সরলরৈখিক সংগঠনে সরলরৈখিক নির্বাহী একাই সমস্ত কাজ দেখাশুনা করেন। ফলে সরলরৈখিক সংগঠনের তুলনায় কার্যভিত্তিক সংগঠনে ব্যয় বেশি হয়। কারণ প্রত্যেক বিশেষজ্ঞকে আলাদা আলাদা বেতন দিতে হয় আবার প্রত্যেক বিভাগের জন্য বিভিন্ন ধরনের খরচ করতে হয়। তাই আমি মনে করি, কার্যভিত্তিক সংগঠন থেকে সরলরৈখিক সংগঠনে পরিবর্তন করলে উদ্দীপকের প্রতিষ্ঠানের ব্যয় হ্রাস পাবে।
HSCManagement 2nd PaperChapter 4: সংগঠিতকরণ
12টি সম্পর্কিত প্রশ্ন — ব্যাখ্যা লকড

1.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

সায়মা লি. একটি বৃহদায়তন উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। কোম্পানিটি তাদের প্রতিষ্ঠানের কাজগুলেকে প্রকৃতি অনুযায়ী ভাগ করে এক একজন বিশেষজ্ঞ কর্মীকে তত্ত্বাবধানের দায়িত্ব প্রদান করে। প্রতিষ্ঠানের কাজের মান বাড়াতে কোম্পানি উপদেষ্টা নিয়োগের সিদ্ধান্ত নিয়েছে।

Barisal · 2017

ক
সংগঠন কী?
খ
কমিটিকে প্রতিষ্ঠানের সহযোগী সংগঠন বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা করো।
গ
উদ্দীপকে বর্ণিত সায়মা লি. কোন ধরনের সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করে থাকে? ব্যাখ্যা করো।
ঘ
সায়মা লি. কোম্পানি-এর উপদেষ্টা নিয়োগের সিদ্ধান্তের যথার্থতা মূল্যায়ন করো।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

2.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

সায়মা লি. একটি বৃহদায়তন উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান। কোম্পানিটি তাদের প্রতিষ্ঠানের কাজগুলেকে প্রকৃতি অনুযায়ী ভাগ করে এক একজন বিশেষজ্ঞ কর্মীকে তত্ত্বাবধানের দায়িত্ব প্রদান করে। প্রতিষ্ঠানের কাজের মান বাড়াতে কোম্পানি উপদেষ্টা নিয়োগের সিদ্ধান্ত নিয়েছে।

Barisal · 2017

ক
সংগঠন কী?
খ
কমিটিকে প্রতিষ্ঠানের সহযোগী সংগঠন বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা করো।
গ
উদ্দীপকে বর্ণিত সায়মা লি. কোন ধরনের সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করে থাকে? ব্যাখ্যা করো।
ঘ
সায়মা লি. কোম্পানি-এর উপদেষ্টা নিয়োগের সিদ্ধান্তের যথার্থতা মূল্যায়ন করো।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

3.কমিটিকে প্রতিষ্ঠানের সহযোগী সংগঠন বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা করো।

কমিটিকে প্রতিষ্ঠানের সহযোগী সংগঠন বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা করো।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

4.সংগঠন কী?

সংগঠন কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

5.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

আশা লিমিটেডের নতুন বিক্রয়কর্মী নিয়োগের প্রয়োজন। এজন্য কর্তৃপক্ষ ৩ সদস্যের একটি বোর্ড গঠন করলেন। উক্ত বোর্ড তাদের কাজ সম্পাদনের জন্য পত্রিকায় নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি দিলেন।

Jessore · 2017

ক
কমিটি কী?
খ
শিল্প প্রতিষ্ঠানে কার্যভিত্তিক সংগঠন উপযোগী কেন?
গ
নিয়োগের ক্ষেত্রে আশা লিমিটেড কোন ধরনের সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করেছে? ব্যাখ্যা করো।
ঘ
বোর্ড গঠনের মাধ্যমে আশা লিমিটেডের ক্ষমতার বিকেন্দ্রীকরণে কোনো প্রভাব পড়বে কি? মতামত দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

6.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

আশা লিমিটেডের নতুন বিক্রয়কর্মী নিয়োগের প্রয়োজন। এজন্য কর্তৃপক্ষ ৩ সদস্যের একটি বোর্ড গঠন করলেন। উক্ত বোর্ড তাদের কাজ সম্পাদনের জন্য পত্রিকায় নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি দিলেন।

Jessore · 2017

ক
কমিটি কী?
খ
শিল্প প্রতিষ্ঠানে কার্যভিত্তিক সংগঠন উপযোগী কেন?
গ
নিয়োগের ক্ষেত্রে আশা লিমিটেড কোন ধরনের সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করেছে? ব্যাখ্যা করো।
ঘ
বোর্ড গঠনের মাধ্যমে আশা লিমিটেডের ক্ষমতার বিকেন্দ্রীকরণে কোনো প্রভাব পড়বে কি? মতামত দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

7.শিল্প প্রতিষ্ঠানে কার্যভিত্তিক সংগঠন উপযোগী কেন?

শিল্প প্রতিষ্ঠানে কার্যভিত্তিক সংগঠন উপযোগী কেন?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

8.কমিটি কী?

কমিটি কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

9.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব মুগ্ধ ও জনাব স্নিগ্ধ সরকারি বিশ্ববিদ্যালয় থেকে এম. বি. এ সম্পন্ন করে প্রতিষ্ঠিত একটি কোম্পানিতে যথাক্রমে হিসাব ও অর্থ বিভাগের ব্যবস্থাপক হিসেবে কাজে যোগ দেন। তারা প্রথমেই আগামী ৬ মাসে তাদের করণীয় কার্যক্রম নির্ধারণ করেন। অধীনস্থ কর্মীদের দক্ষতা ও যোগ্যতা অনুযায়ী কাজ বণ্টন করেন এবং কে, কোন কাজ, কখন সম্পন্ন করবে সে সম্পর্কে উপদেশ দেন। সার্বক্ষণিক যোগাযোগের মাধ্যমে কর্মীরা কোনো সমস্যার সম্মুখীন হলে তা তাৎক্ষণিক সমাধানের ব্যবস্থা করেন। ৬ মাস পর দেখা যায় তাদের লক্ষ্য অর্জিত হয়েছে। তাই তারা কর্মীদের কাজের প্রশংসা করেন।

Sylhet · 2017

ক
লক্ষ্য কী?
খ
পদোন্নতি কেন দেয়া হয়? ব্যাখ্যা করো।
গ
উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানটির সাংগঠনিক কাঠামোর ধরন ব্যাখ্যা করো।
ঘ
উদ্দীপকে জনাব মুগ্ধ ও জনাব স্নিগ্ধ ব্যবস্থাপনার যাবতীয় কার্যাবলি সঠিকভাবে সম্পাদন করেছেন- তুমি কি এ বক্তব্যের সাথে একমত? যুক্তি দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

10.সৃজনশীল প্রশ্ন

উদ্দীপক

জনাব মুগ্ধ ও জনাব স্নিগ্ধ সরকারি বিশ্ববিদ্যালয় থেকে এম. বি. এ সম্পন্ন করে প্রতিষ্ঠিত একটি কোম্পানিতে যথাক্রমে হিসাব ও অর্থ বিভাগের ব্যবস্থাপক হিসেবে কাজে যোগ দেন। তারা প্রথমেই আগামী ৬ মাসে তাদের করণীয় কার্যক্রম নির্ধারণ করেন। অধীনস্থ কর্মীদের দক্ষতা ও যোগ্যতা অনুযায়ী কাজ বণ্টন করেন এবং কে, কোন কাজ, কখন সম্পন্ন করবে সে সম্পর্কে উপদেশ দেন। সার্বক্ষণিক যোগাযোগের মাধ্যমে কর্মীরা কোনো সমস্যার সম্মুখীন হলে তা তাৎক্ষণিক সমাধানের ব্যবস্থা করেন। ৬ মাস পর দেখা যায় তাদের লক্ষ্য অর্জিত হয়েছে। তাই তারা কর্মীদের কাজের প্রশংসা করেন।

Sylhet · 2017

ক
লক্ষ্য কী?
খ
পদোন্নতি কেন দেয়া হয়? ব্যাখ্যা করো।
গ
উদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানটির সাংগঠনিক কাঠামোর ধরন ব্যাখ্যা করো।
ঘ
উদ্দীপকে জনাব মুগ্ধ ও জনাব স্নিগ্ধ ব্যবস্থাপনার যাবতীয় কার্যাবলি সঠিকভাবে সম্পাদন করেছেন- তুমি কি এ বক্তব্যের সাথে একমত? যুক্তি দাও।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

11.পদোন্নতি কেন দেয়া হয়? ব্যাখ্যা করো।

পদোন্নতি কেন দেয়া হয়? ব্যাখ্যা করো।

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

12.লক্ষ্য কী?

লক্ষ্য কী?

উত্তর ও ব্যাখ্যা দেখতে ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো

ফ্রি শুরু করো

আরো প্রশ্ন দেখো

সায়মা লি. কোম্পানি-এর উপদেষ্টা নিয়োগের সিদ্ধান্তের যথার্থতা মূল্যায়ন করো।উদ্দীপকে বর্ণিত সায়মা লি. কোন ধরনের সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করে থাকে? ব্যাখ্যা করো।কমিটিকে প্রতিষ্ঠানের সহযোগী সংগঠন বলা হয় কেন? ব্যাখ্যা করো।সংগঠন কী?বোর্ড গঠনের মাধ্যমে আশা লিমিটেডের ক্ষমতার বিকেন্দ্রীকরণে কোনো প্রভাব পড়বে কি? মতনিয়োগের ক্ষেত্রে আশা লিমিটেড কোন ধরনের সংগঠন কাঠামো অনুসরণ করেছে? ব্যাখ্যা করো।শিল্প প্রতিষ্ঠানে কার্যভিত্তিক সংগঠন উপযোগী কেন?কমিটি কী?উদ্দীপকে জনাব মুগ্ধ ও জনাব স্নিগ্ধ ব্যবস্থাপনার যাবতীয় কার্যাবলি সঠিকভাবে সম্পাদউদ্দীপকে বর্ণিত প্রতিষ্ঠানটির সাংগঠনিক কাঠামোর ধরন ব্যাখ্যা করো।পদোন্নতি কেন দেয়া হয়? ব্যাখ্যা করো।লক্ষ্য কী?

আরো হাজারো প্রশ্ন + মডেল টেস্ট

ফ্রি রেজিস্ট্রেশন করো — ফেভারিট, AI টিউটর, লিডারবোর্ড ও অ্যানালিটিক্স আনলক করো।